В конце мая 2022 года вышел приказ ФСС от 08.04.2022 № 119 (далее – Приказ № 119). Он ввел в действие формы, которые обязательны для назначения и выплаты пособий – как для работодателя, так и для СФР (до 01.01.2023 – ФСС).
СФР на начало 2024 года еще не утвердил новые бланки, которые необходимо предоставить для назначения и выплаты пособий, в том числе и сведения о застрахованном лице. Поэтому пока можно подавать сведения на прежнем бланке. В статье – какие формы в каких случаях заполнить, какие сведения, получить и как предоставить СФР.
Содержание
СФР-сведения о застрахованном лице для прямых выплат Сведения о застрахованных лицах 2024 и другие формы Индивидуальные сведения о застрахованных лицах для назначения пособий |
Памятка «Основные изменения при назначении и выплате пособий»
Памятка «Старые и новые формы для получения сведений для назначения пособий»
Памятка «Что контролировать работодателю при назначении выплат СФР»
Таблица сведений для назначения пособий СФР
|
|
СФР-сведения о застрахованном лице для прямых выплат
В 2021–2022 годах благодаря проекту «Прямые выплаты» в правилах выплаты пособий по соцстраху произошли кардинальные изменения. Рассмотрим их кратко.
В начале 2021 года все регионы перешли на выплаты непосредственно от ФСС. В мае того же года утвердили формы документов, которые работодатель заполнял для получения работниками пособий за счет Фонда (приказ ФСС от 04.02.2021 № 26).
С 2022 года вступили в силу Правила взаимодействия работодателей и ФСС (ныне – СФР) при назначении и выплате пособий. Кроме того, практически всем работникам с тех пор оформляют электронный лист нетрудоспособности (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. С 31 мая 2022 года появились новые формы для подачи данных в Фонд. В 2024 году по ним продолжают работать, пока не утвердят новые формы.
Скачайте по ссылке справку, в которой узнаете:
-
что такое: прямые выплаты, проактивный и беззаявительный порядок;
-
правила перерасчета пособий;
-
формы для их начисления;
-
новая ответственность СФР.
Нового алгоритма выплаты пособий нет. Работодатель по-прежнему должен:
-
подключиться к сервису СЭДО;
-
подать в СФР сведения о застрахованных лицах и другие необходимые данные;
-
отвечать на запросы Соцфонда;
-
непосредственно оплачивать больничный за три дня болезни, четыре допвыходных в месяц для ухода за ребенком-инвалидом, пособие на погребение.
Памятку о том, что контролировать и проверять работодателю для выплаты пособий, скачайте здесь.
Вспомните алгоритмы взаимодействия работодателя и СФР, а также фондов и госорганов для назначения и выплаты пособий:
Сведения о застрахованных лицах 2024 и другие формы
Заполнение сведений о застрахованном лице и других форм происходит по образцам приказа № 119. Подать сведения о застрахованном лице следует в СФР в течение трех рабочих дней после их получения и изменения. Если это еще не сделано – в течение трех рабочих дней после получения запроса Соцфонда.
Скачайте по ссылке таблицы с формами по приказу № 119 (Приложение № 1–8) и прежним формами к приказу № 26 (Приложение № 1–20).
Уточните новый порядок оплаты пособий совместителю в зависимости от количества его работодателей.
Работодатель предоставляет в СФР сведения для назначения и выплаты пособий:
-
по временной нетрудоспособности,
-
по беременности и родам,
-
по уходу за ребенком (и о прекращении права на него),
-
единовременного при рождении ребенка.
Кроме того, он предоставляет данные для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) в связи с профессиональным заболеванием (травмой). Также работодатель передает сведения для перерасчета первых трех пособий из указанного перечня (Правила, приказ № 119).
Сведения для перечисления пособия по временной нетрудоспособности (в том числе – и по беременности и родам) работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней с момента получения от Фонда запроса. А при назначении пособия по уходу за ребенком некоторые – в течение трех рабочих дней, не дожидаясь запроса (п. 22, 23, 35, 44 Правил).
Скачайте по ссылке список сведений, который работодатель предоставляет в СФР в зависимости от вида пособия.
Недостающие сведения работодатель обязан предоставить Фонду в течение пяти рабочих с момента получения от него Извещения (п. 10 Правил). При назначении пособия по уходу за ребенком дополнительные сведения по запросу СФР должны быть предоставлены в пределах трех рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении этого пособия (п. 36 Правил).
Индивидуальные сведения о застрахованных лицах для назначения пособий
Как мы знаем, с 1 января вместо ФСС и ПФР появился Единый социальный фонд. Многие нормативные акты еще не привели в соответствие с его названием. В частности, в Правилах до сих пор можно увидеть ФСС, а в порядке межведомственного взаимодействия – и ФСС, и ПФР.
С 2023 года справку о заработке по форме 182н – отменили (приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н, ст. 11.1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Однако на практике без справки 182н о заработке у нового работодателя нет данных для расчета больничного за первые три дня болезни.
По идее, эти данные Соцфонд и работодатель могут получить в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Для этого работодатель с 2023 года ежемесячно отправляет в налоговую новый отчет Персонифицированные сведения о застрахованных лицах (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).
Важно! Справку 182н все равно рекомендуют выдавать по заявлению работника. Сведения можно оформить произвольно или использовать отмененный образец (по приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н). |
Обратите внимание! Сведения о застрахованном лице нужно подать и на исполнителей по договорам ГПХ (ч. 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Если им уплатили необходимые взносы 2022 году, то в 2023 – положены пособия. Однако не каждая бухгалтерская программа позволяет это сделать. Помните, что сведения можно подать и на бумажном носителе. |
Выплата пособий: какие платит СФР, а какие – работодатель
Пособия по общему правилу Соцфонд перечисляет непосредственно работнику. Отсюда – и название этих выплат.
Однако, не все пособия по новым правилам СФР фактически выплачивает сотруднику напрямую. Некоторые – рассчитывает и оплачивает работодатель. Расходы по части из них Фонд может возместить работодателю по его заявлению (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Так, компания сама назначает и выплачивает:
-
первые три дня больничного (ст. 3 Закона № 255-ФЗ);
-
четыре допвыходных в месяц для ухода за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ; Правила, утвержденные ПП РФ от 13.10.2014 № 1048);
-
пособие на погребение члену семьи умершего работника (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
При этом СФР оплачивает (ст. 3 Закона № 255-ФЗ):
-
пособие по временной нетрудоспособности (при заболевании либо травме) (с четвертого дня болезни);
-
пособие по беременности и родам (с первого дня);
-
единоразовую выплату при рождении ребенка;
-
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
-
пособие по больничному листу (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, начиная с первого дня);
-
единое (универсальное) пособие на ребенка.
Соцфонд также оплачивает больничный с первого дня при (ч. 3 ст. 3, п. 2 – 5 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ):
-
карантине (в том числе у ребенка-дошкольника до 7 лет и недееспособного члена семьи);
-
уходе за больным членом семьи;
-
протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
-
долечивании в санатории после стационара.
Кроме того, Фонд оплачивает и дополнительные отпуска работников (допрасходы на реабилитацию), которые полагаются им в связи с профессиональным заболеванием (травмой). СФР делает это на основании сведений, полученных от работодателей (ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 11 – 14 положения ПП РФ от 30.12.2020 № 2375, ПП РФ от 21.09.2021 № 1584, приложение 8 приказа № 119).
Действия для выплаты СФР допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой):
|