Классификаций и видов премий – множество. Их различают по периодичности, показателям, методам расчета, субъектам и др. Премии бывают регулярные и разовые. Их выдают всем сотрудникам или только части из них. Поощрения назначают за выполнение установленных требований или независимо от результатов труда. Поэтому и источники их выплаты – различны.
Премии могут быть: поощрением за добросовестное исполнение обязанностей, постоянной или переменной частью зарплаты. Таким образом, в зависимости от кадрового оформления их выплата – право или обязанность работодателя (ст. 129, 191 ТК РФ).
Выясним, как оформить документы о премиях. Для этого определим:
-
виды премий;
-
условия, сроки и порядок их выплаты;
-
возможности «депремирования»;
-
порядок внесения сведений о них в трудовую книжку;
-
правила выплаты премий бывшим работникам.
Основные виды премий работникам скачайте здесь.
Узнайте, как удержать персонал с помощью методов нематериальной мотивации.
Отличить премию от надбавок и доплат, верно прописать ее в трудовом договоре и ЛНА – поможет наш обучающий курс. |
Содержание
Премия – вид дохода в составе зарплаты Когда премии работникам – право работодателя Сроки выплаты премий работникам в организации |
Образец приказа о премировании (произвольная форма)
Образец приказа о премировании (форма Т-11)
Образец приказа о премировании (форма Т-11а)
Памятка «Основные виды премий»
Таблица ответственности за невыплату премий
|
|
Премия – вид дохода в составе зарплаты
Премия – выплата работнику, которую можно отнести к стимулирующим. В этом случае она является составной частью заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Премию как часть зарплаты учитывают в качестве дохода при расчете среднего заработка сотрудника (ст. 139 ТК РФ, п. 15 Положения, утвержденного ПП РФ от 24.12.2007 № 922). Работодатели же относят эту выплату к числу расходов для уменьшения базы по прибыли.
Зарплату сотруднику устанавливают в трудовом договоре, ориентируясь на действующие системы оплаты труда (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Вот почему поощрительные выплаты как условия оплаты труда обязательно в нем указывают. В свою очередь систему оплаты труда (включая систему премирования) работодатель определяет самостоятельно с учетом закона (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Ее отражают в таких документах:
-
коллективных договорах;
-
соглашениях;
-
ЛНА.
Решите, какая система оплаты труда подойдет вашей компании.
Узнайте, что такое отраслевое соглашение и почему работодатель может не иметь отдельного ЛНА о выплате премий.
При разработке системы оплаты труда работодатель должен учесть два основных правила:
-
ЛНА о системе оплаты труда принимают с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ);
-
условия оплаты труда по колдоговору, соглашению и ЛНА нельзя ухудшать по сравнению с законом (ч. 6 ст. 135 ТК РФ).
Как рассчитывать премию, работодатель тоже определяет сам. К примеру, в виде фиксированной суммы или в процентах от оклада.
Если в ЛНА, колдоговоре, соглашении, трудовом договоре указано, что премия – гарантированная и обязательная выплата, работодатель должен ее выдавать. В частности, это возможно при установлении работнику оклада ниже МРОТ и выплате регулярной премии для увеличения общего размера заработной платы (Определение 8-го КСОЮ от 16.01.2020 № 88-366/2020, письмо Минтруда России от 05.06.2018 № 14-О/10/В-4085).
Важно! Если по трудовому договору премия – гарантированная часть зарплаты, не выплачивать ее нельзя. Если же премия – переменная часть, используйте формулировки, которые однозначно трактуют ее как выплату с необязательным характером. |
Когда премии работникам – право работодателя
Премирование может быть не только обязанностью, но и правом работодателя. Для этого укажите (например, в ЛНА), что она:
-
гарантирована при выполнении определенных условий;
-
зависит от конкретных показателей: оценки результатов труда, финансово-хозяйственной деятельности и др.;
-
выплачивается по решению руководителя, то есть выдача напрямую является его правом.
Кроме того, перечислите категории сотрудников, предусмотрите конкретные показатели и др.
Примерные положения в ЛНА о премировании
Условия премирования указывают в ЛНА, чаще всего в Положении об оплате труда либо – в отдельном Положении о премировании. При этом расписывают:
|
Приказ о премии работникам
Для начисления премии нужны первичные учетные документы (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это могут быть приказ и расчетный листок. Последний важен, когда премия входит в систему оплаты труда (ст. 136 ТК РФ). Порядок издания приказа и ознакомления с ним работодатель устанавливает сам, например, в ЛНА.
Обратите внимание! При выплате премий только на основании приказов есть риск не учесть их для целей налогообложения, а также – получить обвинение в дискриминации по оплате труда (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 255, ст. 270 НК РФ, ст. 3 и 132 ТК РФ). |
Приказ о премировании составляют, ориентируясь на форму Т-11 (для одного сотрудника), Т-11а (для нескольких сотрудников) или по образцу, специально разработанному для этого в компании (ст. 9 Закона № 402-ФЗ, Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Конкретный список учетных документов должен быть утвержден у работодателя (обычно в отдельном приказе).
При составлении приказа важно избегать общих формулировок. Опишите, каких именно показателей достиг работник, сделайте ссылку на документ-основание. Укажите вид поощрения, его размер.
Скачайте приказы о премировании: по форме Т-11, форме Т-11а и собственному образцу работодателя
Содержание приказа о премировании:
|
Сроки выплаты премий работникам в организации
Сроки начисления и выплаты периодических премий за квартал, год, иной период могут быть установлены коллективным, трудовым договором, соглашением, ЛНА (письма Минтруда России от 14.02.2017 № 14 1/ООГ-1293, от 15.09.2016 № 14 1/10/В-6568).
К примеру, речь идет о стимулирующей ежемесячной премии работникам. Период премирования, в этом случае – один месяц. В Положении о премировании можно указать, что выплату работникам по его итогам производят в месяце, следующем за отчетным. Кроме того, допустимо прописать и конкретный срок выплаты – например, датой.
Так, годовую премию многие выплачивают в марте следующего года. Может быть определено и конкретное число этой выплаты, к примеру, 10. Сделать это важно и потому, что привязать выдачу премий к срокам выдачи каждой части зарплаты, как правило, не удается. Они часто назначаются за более продолжительный период и после оценки всех показателей (ст. 135, 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).
Премии работникам предприятия в трудовой книжке
Ранее премии, которые входили в систему оплаты труда или выплачивались на регулярной основе, вносить в трудовые книжки не требовалось. Теперь условие об этом в правилах заполнения трудовой – отсутствует. Поэтому возникли споры, когда и какие премии отражать в трудовой (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
Роструд считает, что записи о премиях, как и прежде, нужно вносить в трудовую, если они определены как вид поощрения за добросовестный труд, не входят в систему оплаты труда и не выплачиваются на регулярной основе (ст. 191 ТК РФ, Письмо Роструда России от 14.02.2022 № ПГ/01311-6-1). Мнение Роструда поддерживает и Минтруд России (Письмо ведомства от 10.12.2021 № 14-2/ООГ-11817).
Лишение премии работника
В законе нет оснований для лишения работника премии. Ее нельзя: удержать из заработной платы (ст. 137 ТК РФ), квалифицировать как материальный ущерб работодателю (ст. 238 ТК РФ), отнести к дисциплинарным взысканиям (ст. 192 ТК РФ). По своей правовой природе, эта выплата – поощрение, стимул, а не наказание.
Например, лишить премии за сам дисциплинарный проступок – нельзя (по ст. ст. 192 и 193 ТК РФ). Для этого есть строго установленные меры взыскания: замечание, выговор, увольнение. Лишение премии не может стать четвертым видом дисциплинарной ответственности. Это иной способ воздействия на сотрудника и его оформляют иначе (не по ст. 193 ТК РФ).
Однако работодатель вправе установить случаи невыплаты премий. Например, сделать это можно в ЛНА. Для этого важно прописать показатели, при невыполнении которых сотруднику премию не выплачивают (Письмо Роструда от 18.12.2014 № 3251-6-1). Среди них могут быть:
-
наличие дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой дисциплины;
-
нарушение плана работы за период;
-
наличие письменных жалоб от руководства, коллег и клиентов и др.
К примеру, за опоздания на работу можно вынести замечание или выговор, но нельзя просто так отказать в выплате премии. Однако лишить премии или ее части возможно, если в ЛНА указать, что она не выплачивается при наличии выговора или замечания в учетном периоде. То есть, в таком случае сначала нужно по всей процедуре оформить дисциплинарное взыскание и только при его наличии «депремировать» сотрудника (Письмо Минтруда России от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).
Премия бывшему работнику
Премии положены не только настоящим, но и бывшим сотрудникам. Этот вопрос законом прямо не урегулирован. Есть позиция, что такую премию выплачивают, если приказ о ней издан до увольнения работника (письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874, ст. 140 ТК РФ). Однако судебная практика встает на сторону работника (например, Определение первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.01.2020 № 88-1174/2020). Этой же позиции придерживаются Минфин и ФНС России (Письма Минфина России от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@ и от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294, письмо УФНС по Москве от 05.05.2005 № 20-12/32623).
Поэтому все сложные случаи выплаты премий важно регламентировать в ЛНА (колдоговоре, соглашении), отразить в трудовом договоре с учетом сложившейся практики.
К примеру, начислена премия работникам по итогам труда за прошлый год. Уволенный в начале текущего года сотрудник в прошлом году еще работал и вправе на нее претендовать. То же самое касается случаев, когда сотрудник уволился и в прошлом году. Он вправе получить часть годовой премии за отработанной период.
Если же документами компании премию разрешено не платить, это может быть признано дискриминацией при оплате труда (ч. 4 ст. 8, ст. 132 ТК РФ). Этой точки зрения придерживаются большинство судов. Тогда работодателю грозит ответственность, например, в виде:
-
компенсации за задержку зарплаты (по ст. 236 ТК РФ);
-
предупреждения и административного штрафа (по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
При этом премии непроизводственного характера после увольнения работнику не положены (в связи с юбилеем, рождением ребенка, вступлением в брак и т.д.). Как правило, условие об этом тоже предусматривают в самом ЛНА.
Уточните материальную, административную и уголовную ответственность за невыплату премий в шпаргалке.
Премии входит в систему вознаграждения в компании. Как выстроить эту систему и кому поручить управление вознаграждением, читайте здесь
Как управлять системой оплаты труда в компании в интересах бизнеса, какие компенсационные выплаты требует выплачивать законодательство, какие премии установить работникам, узнаете на нашем курсе. |