Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Если компания не выдает зарплату сотрудникам в срок, им необходимо начислить денежную компенсацию. Ее размер зависит от просроченной суммы, срока задержки и рассчитывается на основании положений ТК РФ. Кому положена компенсация за задержку зарплаты, в каких случаях и как ее рассчитывают, поговорим в статье.

Бланк приказа о компенсации за задержку зарплаты Образец уведомления о приостановке работы в связи с задержкой зарплаты

Нормы ТК про компенсацию за задержку зарплаты

Правомерность выплаты компенсации за задержку заработной платы регулирует Трудовой Кодекс. Работодатель должен оплачивать работу своих подчиненных минимум два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ), а конкретные даты указывают в колдоговоре, ПВТР или трудовых договорах.

При задержке выплаты сумм, положенных работникам, обязанностью компании становится оплата компенсации. Данная компенсация касается не только заработной платы. С 2024 года в 236 статье ТК появились дополнительные основания (Федеральный закон от 30.01.2024 № 3-ФЗ).

В каких случаях нужен расчет денежной компенсации:

• зарплату отдали с нарушением сроков;

• задержали отпускные;

• несвоевременно начислили выходные пособия;

• не выплачен расчет в день увольнения;

• задержка прочих положенных выплат.

Важно! Компенсация выплачивается, даже если задержка выплаты была один день. При этом причина несвоевременной оплаты не важна. Обстоятельства, подтверждающие, что работодатель не виноват в просрочке, не учитываются. То есть заплатить придется в любом случае.

Кроме того, компенсация положена и при начислении «спорных» выплат, которые обязал заплатить суд (Постановление КС РФ от 11.04.2023 № 16-П). В этом случае также необходимо будет оплатить все дни задержки.

Сам размер выплат также регулирует статья 236: не менее 1/150 от актуальной ставки Центробанка за каждый день просрочки. Сумму компенсации устанавливают и больше — если это прописано в ЛНА организации/коллективном/трудовом договоре.

С марта 2025 года Трудовой Кодекс пополнен новой статьей 158.1. Цель — профилактика задолженностей по зарплате. Для контроля своевременных выплат и профилактики нарушений создаются межведомственные комиссии в субъектах РФ. Полномочий на проверки, как у ГИТ, у них нет. Но межведомственные комиссии проводят разъяснительную и профилактическую работу, выявляют факт долга по зарплате, содействуют организациям в финансовом оздоровлении и т. д.

Разобраться в тонкостях законодательства по видам систем оплат труда, входящих в них выплатах, а также избежать нарушений поможет наш курс «Система оплаты труда работников — управление правовыми рисками и достижение управленческих задач работодателя»

Обратите внимание! Если компания не платит зарплату больше 15-ти дней, сотрудник может, за некоторыми исключениями, приостановить свою работу до момента полного расчета (ст. 142 ТК РФ). Для этого ему нужно письменно уведомить о причинах невыхода своего работодателя. За это время ему положена зарплата в среднем размере.

Расчет денежной компенсации за задержку оплаты труда

Для расчета денежной компенсации необходимо знать определенные вводные данные.

В частности, это:

• не выданная вовремя часть заработка — без НДФЛ и прочих удержаний, то есть «чистая» выплата;

• дата получения сотрудником зарплаты;

• дата, когда оплата произошла фактически.

Далее рассчитывают причитающуюся сотруднику сумму по формуле:

В экосистеме «Кадровый обзор» в разделе «Оплата труда» вы можете посмотреть вебинар Татьяны ГЕЖА «Актуальные вопросы оплаты труда», а также иные вебинары по вопросам премирования, разработки ЛНА, спорах с работниками по оплате труда. Если вы не являетесь подписчиком экосистемы, оформите пробный доступ.

Оформить пробный месяц

Компенсация за задержку заработной платы: процедура выплаты

Процедуру выплаты денежной компенсации за просрочку зарплаты можно закрепить в колдоговоре/трудовом договоре/локальном акте. 

В документе рекомендуем указать:

• в каком размере будет выплачена компенсация (минимум по КС или сумма выше);

• порядок ее предоставления: по заявлению, приказу руководителя или автоматически при обнаружении нарушения.

На практике выплата компенсации чаще всего происходит по приказу директора. В документе нужно указать причину выплаты, назначить ответственных за расчет и оплату. Также оставьте графы для подписи об ознакомлении сотрудников, которым положены выплаты задержанных сумм.

В расчетном листке бухгалтер отражает сумму выплаченной компенсации за просрочку оплаты труда.

Меры ответственности за просроченную зарплату

Компании задержка любых расчетов с сотрудником может обернуться не только компенсацией. В первую очередь задержка выплат – это административное нарушение по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. 

Санкции по этой статье:

• штраф для юрлиц от 30 000 до 50 000 руб., а за повторное нарушение от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 7 ст. 5.27 КоАП);

• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или до 30 тысяч, если нарушение обнаружили повторно. Также возможна дисквалификация до 3 лет.

Кроме материальной и административной, должностным лицам грозит также и уголовная ответственность за просроченные зарплаты. Этот вопрос регулирует статья 145.1 УК РФ. 

Основные условия для ответственности:

• невыплата зарплаты была дольше 2 (полная) или 3 (частичная) месяцев;

• найдена личная заинтересованность руководителя.

Часть уголовных санкций:

• штраф до 120 тысяч руб., от 100 до 500 тысяч рублей;

• лишение права занимать конкретную должность до 1 года / 3 лет;

• принудительные работы до 2 / 3 лет;

• лишение свободы до 1 года / 3 лет.

Если были обнаружены тяжкие последствия, должностное лицо может попасть в тюрьму уже на более серьезный срок — до 5 лет. На тот же срок ему могут запретить занимать определенные должности.

Кроме того подчиненный может подать иск в суд, чтобы потребовать кроме причитающихся выплат оплату морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Эта сумма уже идет на усмотрение истца и суда.

Если у вас остались вопросы по расчету компенсации за задержку заработной платы или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru 

Важно! Штраф могут назначить за каждый факт нарушения, совершенного в разные даты (п.17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 № 45).

Читайте на сайте статьи по теме Компенсация за задержку заработной платы: как рассчитать и в какие сроки выплатить Заработная плата в трудовом договоре Приостановление работы: в каких случаях сотрудники могут не выполнять обязанности Ответственность работодателя: во что обойдется нарушение трудового законодательства