Оплата труда в 2026 году

Налоговая реформа повлекла за собой изменения в оплате труда с 2026 года. Законодатели пересмотрели правила начисления страховых взносов и НДФЛ, увеличили лимит часов переработки и размер МРОТ, скорректировали условия получения материальной помощи при рождении ребенка и вычетах на детей. В статье подробно рассмотрим основные нововведения и подскажем, какие ЛНА поправить, чтобы привести их в соответствие с изменениями.

Памятка «Размеры вычетов по НДФЛ и их коды» Таблица «Что проверить в Положении по оплате труда на 2026 год» Чек-лист «Аудит системы оплаты труда: 10 критических правок в 2026 году»

Изменение оплаты труда в 2026 году

Правительство РФ инициировало несколько законодательных изменений, чтобы усилить социальную защиту граждан и обелить рынок труда. Эти меры призваны искоренить серые зарплатные схемы и уравнять правила игры для добросовестных компаний.

Российским организациям предстоит быстро адаптироваться к новым нормам и скорректировать внутреннюю документацию, поскольку изменения оплаты труда вступили в силу с 1 января 2026 года.

Одним из значимых изменений стало повышение МРОТ на 20%. Работодатели обязаны пересмотреть оклады работников в соответствии с новой нормой, пересчитать отпускные и пособия.

Также законодатели изменили правила расчета НДФЛ и страховых платежей. Например, взносы станут начислять на зарплаты управленцев, даже если суммы заработка формально ниже МРОТ. Это исключит схемы экономии, когда директорам назначали минимальные выплаты ради снижения налоговой нагрузки.

Материальную помощь при рождении ребенка, наоборот, освободят от страховых отчислений и НДФЛ. Также вводят новый порядок уведомления по налогу на доходы и взносы: компании теперь могут заранее подать письмо о планируемых суммах налогов и страховых отчислений. Это позволит лучше спланировать бюджет и избежать непредвиденных расходов. 

Третьим значимым изменением станет пересмотр ограничения на сверхурочную работу (так называемый «закон о 240 часах»). Лимит сверхурочного времени вырастет вдвое. При этом первые 120 часов оплатят по обычной схеме, а все, что свыше — строго в двойном размере.

Помимо перечисленных изменений, с этого года в ЛНА об оплате труда или премировании компании официально нужно указывать условия лишения премии, например, из-за дисциплинарного наказания. Но они обязательно должны соответствовать статье 135 ТК РФ.

Также чиновники подготовили еще ряд законопроектов, о которых необходимо знать кадровикам. Например, один из них «об обязательной ежегодной индексации заработной платы», которую хотят привязать к уровню инфляции (законопроект №1116665-8). Этот законодательный акт пока находится на стадии согласования и доработки, но есть большая вероятность, что в будущем его примут.

Увеличение МРОТ

С января этого года минимальный размер оплаты труда увеличили на 20%, и теперь он составляет 27 093 рубля. 

Это отразится на расчете всех пособий и выплат, привязанных к МРОТ. Кроме того, компании обязаны скорректировать оклады работников. 

Новая мера улучшит материальное положение тех, чей ежемесячный доход находится вблизи нижней границы. Особенно ощутимым эффект будет для низкооплачиваемого персонала — работодатели будут вынуждены увеличивать заработную плату, приводя ее в соответствие с минимальным порогом. 

Это позволит постепенно выравнять доходы внутри общества и снизить долю граждан, живущих на грани бедности.

В то же время увеличение МРОТ повышает издержки бизнеса и вынуждает работодателей оптимизировать расходы на заработную плату. 

Сегодня все чаще компании устанавливают размер заработной платы на минимальном уровне, а мотивирующую часть выплачивают за достижение определенных KPI (ключевых показателей эффективности).

Обратите внимание! Учитывая увеличившуюся сумму МРОТ и новый порядок расчета среднего заработка, компаниям стоит пересмотреть Положение об оплате труда в 2026 году и внести необходимые изменения.

Изменения в налогах и страховых взносах

Законодатели решили включить в налоговую базу по НДФЛ северные надбавки и районные коэффициенты. 

Их будут учитывать отдельно и взимать с них налог 13%. Если сумма выплат будет выше 5 миллионов рублей — 15% (п. 6.2 ст. 210, п. 1.2 ст. 224 НК).
Но это правило не касается доходов нерезидентов и надбавок к зарплате, которые превышают лимиты, закрепленные в Трудовом кодексе.

Если у сотрудника появился малыш и компания выплачивает родителю материальную помощь, то такая выплата освобождается от уплаты НДФЛ. Максимальный размер необлагаемой помощи теперь равен 1 миллиону рублей. 

Для налоговых вычетов на детей в расчет будут брать только выплаты за работу по трудовому договору или договору ГПХ. Всевозможные надбавки, например, районные коэффициенты, учитываться не будут.

Изменения оплаты труда в 2026 коснулись и начисления страховых платежей.

С этого года компании обязаны уплачивать взносы с зарплаты директоров, даже если сумма заработка ниже минимальной планки. В такой ситуации сумму будут считать исходя из МРОТ. 

Базовый тариф страховых сборов теперь будет единым — 30% для основного фонда оплаты труда и 15% с превышения предельного показателя. Он составляет 2 979 000 рублей. Малый и средний бизнес может воспользоваться льготами при выполнении установленных критериев отбора.

Нововведения коснулись и ИП. Если предприниматель выбрал налоговый режим АУСН, но совмещает работу с частной практикой, например, как адвокат или нотариус, он обязан платить страховые взносы в размере 1% от дохода по совмещаемой деятельности — при условии, что доход от нее превышает 300 тысяч рублей в год (п.1.5 ст.430 НК РФ). 

Важно! Сумма самих страховых взносов у ИП на 2026 год не может быть больше 321 818 рублей, даже если доход от частной практики будет очень высоким (ст. 340 НК РФ).

Если работники компаний часто ездят в загранкомандировки, то им можно смело покупать медицинскую страховку. Полис ДМС на загранпоездки с 2026 больше не считается натуральным доходом и не облагается страховыми взносами и налогом на доход.

В методичке «Оплата труда» собрали самое важное, что понадобится кадровику в повседневной работе.

Новый лимит 240 часов переработки в год

Оплата переработки в 2026, скорее всего, не изменится. Законопроект приняли в первом чтении в феврале. Но на повторном обсуждении 11 марта 2026 чиновники решили, что проект требует некоторой корректировки и уточнений. Планируется, что законодательный акт вступит в силу с сентября 2027 года. 

Он касается оплаты переработок, а точнее — количества часов, которые сотрудники могут использовать для сверхурочной работы. Сейчас работник не может работать сверх нормы больше чем 120 часов в год. Но с принятием нового закона этот показатель увеличится до 240 часов. 

Однако есть нюансы, которые нужно учитывать:

• увеличить лимит можно, только если есть отраслевое соглашение или коллективный договор, где указаны условия привлечения трудящихся к сверхурочной работе.
• если работник не возражает против сверхнормативного труда и дал свое письменное согласие.

Законодатели сразу определили, как оплатить часы переработки в условиях увеличенного лимита. Первые два часа, как и раньше, оплачивают в полуторном размере, далее — не меньше чем в двойном. Если у сотрудника количество сверхурочных выходов уже превысило 120 часов, то со 121-го часа работа оплачивается в двойном размере.

Работник по-прежнему может выбрать между деньгами и дополнительным выходным днем.

Важно! Для работников, которые трудятся во вредных и опасных условиях класса 3.3 и 3.4, лимит остается в рамках 120 часов. Для работников пенсионного возраста и предпенсионеров увеличение лимита возможно при наличии особого режима согласия и медицинского контроля.

Противники закона ссылаются на то, что изменение автоматически уберет закрепленную норму сверхурочной работы «не более 4 часов в течение двух дней подряд», прописав вместо нее другую «4 часа ежедневно». 

Даже если отразить новую норму в коллективном договоре, это ухудшит положение работников и нарушит статью 9 ТК РФ. 

Законодатели настаивают на принципе добровольности, однако эксперты предупреждают: на практике коллективные договоры часто диктуются работодателем, а согласие работника может оказаться формальным или вынужденным.

В законопроекте создатели не приводят данные о нагрузке, рисках профвыгорания или влиянии на травматизм. Другими словами, они предлагают увеличить лимит, но не объясняют зачем.

Что касается оплаты переработки 240 часов, противники закона полагают, что это усложнит расчеты и спровоцирует путаницу и большое количество ошибок, особенно в случае оплаты переработок при суммированном учете рабочего времени. Но все же большинство экспертов оценивает инициативу положительно.

Подписчики экосистемы «Кадровый обзор» могут посмотреть запись и презентацию вебинара «Новые требования к оплате труда в 2026 году». Если вы еще не подписчик — оформите пробный доступ, чтобы посмотреть полезные материалы.

Оформить пробный месяц

Изменения в премировании

Раньше законодательство не обязывало компании подробно прописывать в ЛНА условия премирования персонала, теперь это делать придется. Особенно строго проверяющие будут относиться к условиям лишения премии. Даже сам термин «депремирование» лучше убрать из ЛНА, если он есть. Его можно использовать в разговоре, но не в официальных документах. 

Стоит помнить, что премию можно снизить только за тот период, когда сотрудника наказали дисциплинарно. 

Срезать выплату можно только на 20%, при этом нужно учитывать мнение профсоюза, если он имеется и следить за тем, чтобы невыплаченная премия не уменьшала всю зарплату в целом больше чем на 20% (постановление Конституционного суда РФ от 15.06.2023 №32-П).

Реформы 2026 года требует от бизнеса внимания и быстрой реакции. Чтобы организовать работу правильно и избежать юридических рисков, работодателям нужно не только внедрять изменения по факту, но и постоянно отслеживать законодательные нововведения и заблаговременно приводить внутреннюю документацию в соответствие с ними.

Если у вас остались вопросы по изменениям в оплате труда или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru 

Читайте на сайте статьи по теме Какие виды дисциплинарных взысканий допускает ТК РФ Согласие на сверхурочную работу МРОТ в 2026 году: что учесть работодателю Как считать пособия и средний заработок исходя из МРОТ