Изменения в трудовом законодательстве в 2025 году

Рассказываем в статье про основные изменения в трудовом законодательстве и надзорной деятельности в этой сфере в 2025 году. Читайте, что поменяли в правилах, и на что обратят внимание инспекторы при проверках. Спойлер: основные риски – мигранты, квотирование мест для инвалидов, задержки зарплаты, договоры ГПХ, персональные данные.

О ситуации на рынке труда и HR-трендах 2025 года читайте здесь

Таблица изменений в трудовом и миграционном законодательстве в 2025 году

Какие изменения 2024 года будут в тренде в 2025 году

Новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов по ст. 38 Закона о занятости № 565-ФЗ и Постановлению Правительства РФ от 30.05.2024 № 709 вступили в силу с 1 сентября 2024 года. 

Главные изменения:

• выполнять квоту должны все работодатели с численностью более 35 человек;
• квоту рассчитывают ежеквартально, а отчет об ее выполнении сдают ежемесячно.

А уже в ноябре чиновники внесли поправки в ст. 5.42 КоАП РФ, которая устанавливает административную ответственность за нарушения в сфере трудоустройства инвалидов (Федеральный закон от 09.11.2024 № 382-ФЗ). 

С 20 ноября 2024 года штраф за невыполнение квоты составит:

• для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 рублей;
• ИП – от 30 000 до 50 000 рублей;
• юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

До этой даты существовали только санкции для должностных лиц. Итак, новый риск для работодателя – невыполнение квоты по приему инвалидов. Инспекторы и прокуроры в 2025 году будут нарабатывать практику по новой норме в ст. 5.42 КоАП РФ. 

Читайте подробнее «Квота для приема инвалидов: как закрывать работодателям».

С 1 ноября 2024 года в России есть Реестр воинского учета (Реестр ВУ). Правила его ведения смотрите в Постановлении Правительства РФ от 19.04.2024 № 506.

Реестр ВУ – это электронный ресурс, при помощи которого военкоматы будут собирать сведения о военнообязанных гражданах, вручать повестки и следить за исполнением воинской обязанности. Доступ к нему будут вводить поэтапно, по мере готовности в разных регионах.

Разобраться со всеми инновациями в сфере ВУ и работать без штрафов поможет наш курс повышения квалификации «Воинский учет 2025: полный алгоритм ведения в организации».

Ключевой риск, который нужно учесть работодателям в 2025 году, – переквалификация договоров ГПХ в трудовые. Прокуроры, трудовые инспекторы, налоговики и работники СФР будут пристально следить за взаимоотношениями с самозанятыми, в том числе с ИП.

Что изменилось в 2024 году:

• с 1 марта появились межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости (Закон № 565-ФЗ);
• прокуратура определила одним из приоритетов в работе контроль за нарушениями в сфере трудового законодательства, в том числе за сокрытием трудовых отношений под договорами ГПХ (Приказ Генпрокуратуры России от 05.02.2024 № 98);
• приняли перечень сведений и информации, которые ФНС передает в МК по противодействию нелегальной занятости (Приказ Минтруда от 02.02.2024 № 40н).

Уже с 1 января 2025 года формально действует Реестр работодателей, у которых выявили факты нелегальной занятости (Закон № 565-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927). Роструд будет включать в него компании и ИП, по которым есть вступившее в законную силу после 1 января 2025 года постановление об административном правонарушении по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

• об уклонении от оформления трудового договора;
• или о заключении договора ГПХ, регулирующего фактически трудовые отношения.

Запись в реестре действует один год с даты вступления постановления в законную силу. Если суд отменит санкцию, то Роструд исключит запись из реестра в течение одного рабочего дня со дня получения судебного акта.

Обратите внимание! При переквалификации договора ГПХ с самозанятым в трудовой работодателю доначислят НДФЛ, страховые взносы, а также пени и штрафы. Отношения признают трудовыми с момента их возникновения, а это означает дополнительные выплаты по больничным, отпускам и командировкам.

Тема борьбы с незаконной миграцией будет в тренде в 2025 году. В ноябре 2024 года ужесточили ответственность за подделку документов в целях организации незаконной миграции (Закон от 23.11.2024 № 402-ФЗ). Юрлицо, которое неоднократно поймают за такими правонарушениями, заплатит штраф от 10 000 000 до 60 000 000 рублей.

О других изменениях в этой сфере мы расскажем в следующих разделах статьи.

Еще одно новшество – 2024, о котором следует знать работодателям, — Постановление Конституционного Суда РФ от 22.11.2024 № 54-П. Суд решил, что выходные пособия при сокращении и ликвидации надо платить и тем работникам, у кого есть другое место работы по совместительству. Минтруд уже представил на общественное обсуждение законопроект с соответствующими поправками в статьи 178 и 318 Трудового кодекса. Изменения по дополнительным выплатам совместителям могут заработать уже в 2025 году.

Персональные данные (ПД) в 2025 году станут критическим риском для работодателей. В ноябре 2024 года появилась уголовная ответственность вплоть до лишения свободы до 10 лет за незаконное использование компьютерной информации с ПД (Закон от 30.11.2024 № 421-ФЗ). 

А с 30 мая 2025 года введут оборотные штрафы за повторную утечку персональных данных (Закон от 30.11.2024 № 420-ФЗ). По санкциям, правда, есть верхний предел — 500 000 000 рублей, но это слабое утешение. Штрафы для должностных лиц власти ограничили 2 000 000 рублей, но и эта сумма аналогов в КоАП не имеет. 

Рекомендуем работодателям:

• провести аудит персональных данных, которые компания использует в работе;
• исключить лишние ПД и согласия на обработку;
• назначить ответственных за организацию обработки персональных данных;
• ограничить доступ неуполномоченных работников к ПД;
• включить правила об обязательном знании законодательства в области персональных данных и ответственности за нарушения в этой сфере в должностные инструкции всех сотрудников, включая вспомогательный персонал.

Осенью 2024 года Правительство утвердило перенос выходных и нерабочих праздничных дней в 2025 году (Постановление Правительства РФ от 04.10.2024 № 1335). Напомним, что работодателям с учетом этого документа нужно утвердить свой производственный календарь на 2025 год.

Читайте подробнее: «Производственный календарь на 2025 год».

Минимизировать риски уголовной, административной, дисциплинарной ответственности за нарушение правил работы с персональными данными поможет наш курс повышения квалификации «Персональные данные работников: правила работы для кадровых служб».

Что учесть кадровику в начале 2025 года

С 1 января 2025 года работодателей ждут несколько важных изменений. Перечислим основные, а полный список смотрите в Таблице по ссылке.

МРОТ составит 22 440 руб. в месяц (Закон от 29.10.2024 № 365-ФЗ). Соответственно, вырастет размер минимальной заработной платы в субъекте РФ, на который нужно ориентироваться работодателям при выплате вознаграждений работникам.

Читайте подробнее: «МРОТ в 2025 году».

Обновили квоты по мигрантам. Правительство установило допустимую долю иностранных работников, используемых в различных отраслях экономики хозяйствующими субъектами, действующими на территории РФ (Постановление Правительства от 16.12.2024 № 1796). Работодателям нужно привести численность мигрантов в соответствие новым нормам.

Ввели профилирование работодателей. По новому закону о занятости № 565-ФЗ  их распределяют на группы в зависимости от организационно-правовой формы, вида экономической деятельности, финансово-экономического положения и других характеристик в целях предоставления им мер государственной поддержки в сфере занятости населения. 

На платформе «Работа России» будут вести электронные учетные дела работодателей по правилам в Приказе Минтруда от 28.11.2024 № 639н.

Ввели новые нормы об аутстаффинге. Чиновники дополнили Трудовой кодекс положениями о регулировании труда работников, которых временно направляют к другим работодателям по договору о предоставлении труда персонала. Часть правил перенесли из старого Закона о занятости, который утратил силу с 1 января 2025 года.

Например, уточнили один из случаев, когда частное агентство занятости вправе заключать договор о предоставлении труда персонала. Оно может это делать при направлении сотрудника к ИП или юрлицу для проведения работ, которые связаны с заведомо временным (до 18 месяцев) расширением производства или объема услуг. Ранее максимальный срок составлял 9 месяцев.

Еще ряд изменений вступили в силу позже. Так с 5 января действует Постановление Правительства РФ от 26.12.2024 № 1902, которым продлили на 2025 год срок действия особенностей правового регулирования трудовых отношений по Постановлению Правительства РФ от 30.03.2022 № 511.

С 6 января вступил в силу обновленный перечень индикаторов риска, при наличии которых ГИТ может назначить внеплановую проверку (Приказ Минтруда России от 28.11.2024 № 640н).

Важно! С 1 января 2025 года работодатели при разработке Норм выдачи СИЗ и смывающих средств больше не могут применять типовые нормы (Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2467; Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 766н).

Главная тема февраля 2025 – мигранты

Власти ужесточают миграционную политику. С 5 февраля 2025 года в России заработает режим высылки незаконных мигрантов. Он будет действовать для иностранцев и лиц без гражданства, у которых нет законных оснований для пребывания в РФ. Таких лиц включат в Реестр контролируемых лиц, который также заработает с 5 февраля (Закон от 08.08.2024 № 260-ФЗ).

Режим высылки предполагает ограничения и меры контроля. Так он влечет запреты для мигранта:

• покупать и регистрировать недвижимость и транспортные средства (ТС);
• регистрировать юрлица;
• управлять ТС, получать водительские права;
• выезжать за пределы территории субъекта или муниципального образования, где иностранец проживает (пребывает), кроме выезда из РФ;
• вступать в брак;
• открывать банковские счета.

Такие нововведения должны стимулировать иностранцев легализовать свое пребывание в стране или выехать из нее. 

Доступ к реестру контролируемых лиц будет открытым. Рекомендуем работодателям при приеме на работу иностранца проверять его с помощью этого ресурса, чтобы отказать в трудоустройстве незаконному мигранту.

Что нового ждет кадровиков с 1 марта 2025 года

В марте 2025 года вступает в силу несколько ключевых изменений в трудовом законодательстве.

При увольнении нужно оплачивать неиспользованные работником выходные дни. Речь идет о всех накопленных отгулах за работу в выходные и праздники. Законодатели закрепили такую обязанность Законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ. При увольнении работник должен получить разницу между повышенной и уже начисленной оплатой, если он не использовал положенные ему отгулы. 

Также по новым правилам сотрудник может взять день отдыха в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник. Он имеет право присоединить отгул к отпуску в этом периоде.

За наставничество нужно платить. Трудовой кодекс дополнили статьей с особенностями регулирования труда наставников (Закон от 09.11.2024 № 381-ФЗ). 

Поручить такие функции работнику можно будет с его письменного согласия. Содержание, сроки, форму выполнения обязанностей и плату за них нужно указать в трудовом договоре или допсоглашении.

Рекомендуем работодателям в своих локальных нормативных актах об оплате труда прописать соответствующие положения. При этом важно разграничить понятия наставничества и стажировки, помощи в адаптации новичка, чтобы не оплачивать работу, которую специалист и так обязан выполнять по своей должностной инструкции.

Начнут работу межведомственные комиссии по борьбе с задержками зарплаты. Они будут координировать в субъектах РФ деятельность в этой сфере.

В Трудовом кодексе (ст. 158.1) закрепят меры против задержки зарплат:

• профилактику и мониторинг;
• ответственность за нарушение сроков выплаты;
• содействие в погашении долга по зарплате;
• разъяснительную работу с участием сторон социального партнерства.

Изменения смотрите в Законе от 08.08.2024 № 268-ФЗ.

Оплата труда — изначально конфликтная тема. Разобраться с «подводными камнями» в этой сфере поможет наш специальный курс повышения квалификации.

Какие изменения в кадрах – 2025 еще надо учесть в работе

С 1 марта 2025 года действует два важных изменения по охране труда, о которых тоже полезно знать кадровику:

• требования к размещению, хранению и использованию аптечки для оказания работниками первой помощи пострадавшим (Приказ Минтруда от 09.08.2024 № 398н);
• поправки в Перечень медицинских противопоказаний к работам с вредными или опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (Приказ Минздрава от 02.10.2024 № 509н).

Также учитывайте, что в 2025 году истекают определенные сроки. Так до 1 марта нужно исключить из трудовых договоров руководителей структурных подразделений условие о срочности трудового договора как с руководителями (Закон от 13.12.2024 № 470-ФЗ). А с 1 сентября бумажные медицинские книжки заменят электронными (Приказ Минздрава от 28.06.2024 № 332н).

Изменения в трудовом законодательстве происходят непрерывно. Мы сообщаем вам о них в новостях на сайте и в телеграм-канале. Но кадровику порой непросто разобраться самостоятельно со всеми новшествами в правовом регулировании. Наша  экосистема «Кадровый обзор» облегчит эту задачу. В нем вы найдете еженедельные новости и разборы сложных кадровых ситуаций от экспертов.