Как подтвердить стаж работника

Знание стажа работы сотрудников компании важно для расчета больничных, надбавок, пенсии и ряда других выплат. В статье расскажем о видах стажа, документах, подтверждающих его и зачем нужны формы СТД-СФР, СТД-Р.

Образец заявления о выдаче заполненной формы СТД-Р Образец справки о стаже работы Памятка по определению страхового стажа для больничного

Стаж работы сотрудников: виды

Обычно под стажем работы сотрудника понимают время его работы в разных организациях. Также в некоторых случаях в стаж входит служба в армии, отпуск по уходу и иные периоды.

Основные виды стажа:

1. Трудовой стаж. В трудовом кодексе РФ отсутствует определение трудового стажа. В законе о пенсионном обеспечении трудовым стажем являются периоды работы и иной деятельности, которые засчитывают для получения пенсии в страховой стаж (ст. 2 ФЗ от 15.12.2001 N 166-ФЗ).

Наличие трудового стажа дает гражданину право на пенсию по старости. Также он нужен для получения надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и т.д. (ст. 317 Трудового кодекса РФ).

Периоды военной службы, работы по ГПД и самозанятости не входят в трудовой стаж (Письмо Минтруда России от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574).

2. Страховой стаж. Каждому работнику важен его страховой стаж. Ведь в любой момент он может уйти на больничный, а когда-то выйдет и на пенсию. Для правильного расчета пособий, пенсионных выплат, работодателям и СФР необходима достоверная информация о стаже работы сотрудников.

В стаж для расчета пособия по больничному входят:

• время трудоустройства по трудовому договору;

• периоды, когда платят страховые взносы по гражданско-правовым договорам (это правило введено с 01.01.2023);

• период, когда индивидуальный предприниматель вносит за себя добровольные страховые взносы;

• время службы в армии;

• время работы в некоторых других странах;

• отпуска по уходу за ребенком и беременности и родам (Письмо ФСС от 09.08.2007 N 02-13/07-7424).

• и другие периоды.

3. Специальный стаж для получения надбавок к зарплате. Некоторые надбавки за стаж устанавливает закон. Например, ежемесячная надбавка за выслугу лет положена работникам государственных архивов (Постановление Минтруда РФ от 26.04.2000 N 34).

В коммерческих копаниях работодатель сам в локальном акте может предусмотреть надбавку/доплату за стаж работы сотрудников.

Научиться грамотно вести кадровый учет, узнать все нюансы работы с кадровыми документами и локально-нормативными актами вы можете на нашем «Новейшем курсе по кадровому делопроизводству 3.0».

Обратите внимание! В страховом стаже не учитывается время учебы в ВУЗе.

Документы для подтверждения стажа для больничного

Размер пособия по больничному зависит от страхового стажа работы сотрудников компании. 

Так при стаже работника:

• до 5 лет пособие составит 60% среднего заработка;

• от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;

• от 8 и более лет – 100% среднего заработка.

Если стаж у работника меньше 6 месяцев, то работодатель рассчитывает больничный из МРОТ.

Бумажная трудовая — это основной документ, который подтверждает стаж работы сотрудников. Работодатель может учитывать записи сразу нескольких трудовых книжек (письмо СФР от 17.08.2023 № 09-20/140554). Но если периоды стажа пересекаются в двух трудовых, работник сам выберет какой стаж зачесть (ч. 2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

Если работник потерял трудовую книжку или она пропала по иным причинам, то подтвердить стаж работы он может при помощи трудовых договоров, выписок из приказов о приеме/увольнении, лицевых счетов, справок с прежних мест работы.

Также стаж работы подтверждают сведения по формам СТД-Р и СТД-ПФР.

Таким образом, стаж работы сотрудников компании можно подтвердить следующими документами:

• формы СТД-Р;

• формы СТД-СФР;

• бумажные трудовые;

• выписки из приказов;

• трудовые договоры;

• справки от бывшего работодателя.

Если работник не сможет подтвердить часть стажа документами, то он не будет учитываться при расчете пособия по болезни.

Обратите внимание! На сайте СФР есть калькулятор для расчета больничного.

В рамках экосистемы «Кадровый обзор» смотрите вебинар «Правила подсчета страхового стажа для оплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2025 году». Если вы не являетесь подписчиком экосистемы, оформите пробный доступ.

Оформить пробный месяц

СТД-СФР и СТД-Р как источники информации о стаже

СТД-Р и СТД-СФР фактически являются выписками из электронных трудовых книжек, которые показывают информацию о стаже работы сотрудников. Эти формы могут понадобиться при приеме на работу вместе с трудовой книжкой. Если бумажная трудовая не ведется, то одна из форм обязательна при трудоустройстве.

СТД-Р и СТД-СФР утверждены приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.

СТД-Р содержит информацию о работе у конкретного работодателя: когда приняли, перевели, уволили и т.д. Она дублирует сведения из электронной трудовой книжки этого работодателя. Компания выдает данную форму при увольнении или по запросу.

Форма СТД-СФР – информация о трудовой деятельности, образованная из информационных ресурсов СФР. В ней есть вся информация о работе сотрудника в разных организациях с 2020 года.

СТД-СФР работник может получить (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ):

• на Госуслугах;

• при обращении в СФР;

• через МФЦ.

Разница между формами СТД-Р и СТД-СФР:

1.  СТД-Р – о стаже работы у одного работодателя;

2. СТД-СФР – обо всей трудовой деятельности с 2020 года, включая разных работодателей.

Если у вас остались вопросы о том, как подтвердить стаж работника, или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru 

Обратите внимание! С 22.09.2025 г. в форме СТД-СФР убрали таблицу со сведениями о стаже до 1 января 2020 года (Приказ Минтруда РФ от 08.08.2025 № 489н).

Читайте на сайте статьи по теме Какие документы при приеме на работу запросить у сотрудника Как считают и что входит в стаж для больничного Страховой стаж работника Как заполнить СТД-Р – сведения о трудовой деятельности