Проверка ГИТ: когда ждать инспектора
Государственная инспекция по труду следит за тем, как компании и ИП соблюдают трудовое законодательство. Для этого ГИТ периодически приходит с проверками. Что и как будут проверять контролирующие органы расскажем в статье.
|
Содержание
|
|
Образец заявления об изменении категории риска |
Какие проверки ГИТ на 2026 год ожидать работодателям
Проверки ГИТ 2026, как и других ведомств, могут быть плановыми и внеплановыми. Подробнее каждый вид проверки разберем ниже.
Плановые мероприятия ГИТ
Плановые проверки проводятся для профилактики нарушений трудового законодательства и зависят от категории риска, который присвоили компании. Если у организации нет задержек зарплаты, случаев травматизма или каких-либо административных наказаний, то она может подать заявление о пересмотре категории риска.
Образец заявления можно скачать здесь.
Будет ли проверка ГИТ в 2026 именно в вашей компании, легко узнать на сайте Роструда, или ГИТ вашего региона, посмотрев план проверок на 2026 год.
До 2030 года приостановлено проведение плановых проверок всех организаций с категориями низкого, умеренного, среднего и значительного риска (п. 11(3) постановления Правительства Российской Федерации от 10 марта 2022 г. N 336). Сейчас в план проверок ГИТ включают только работодателей, отнесенных к категории высокого риска. Причем провести можно только одно мероприятие в 2 года.
В компаниях с категориями значительного, среднего и умеренного риска ГИТ может провести профилактические визиты. Их периодичность определяет Правительство России.
Еще обязательные профилактические визиты проводятся:
-
в отношении работодателей, представивших уведомление о начале деятельности по трудоустройству граждан РФ за пределами РФ для работы на судах, плавающих под флагом иностранного государства, – не позднее шести месяцев со дня представления такого уведомления;
-
в отношении любых работодателей – по поручению Президента России, Председателя Правительства России или его заместителя.
Профилактический визит может проводиться как по инициативе ГИТ, так и по инициативе компании.
ГИТ проводит профилактический визит в форме профилактической беседы с выездом в организацию либо использует видео-конференц-связь или мобильное приложение "Инспектор".
Срок проведения обязательного профилактического визита – не более 10 рабочих дней. Но он может быть продлен на срок, необходимый для проведения экспертизы, испытаний. До 28.07.2025 г. такой визит мог длиться не более 8 часов.
|
Обратите внимание! Нельзя отказаться от обязательного профилактического визита (п.3 ст. 52.1 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ). |
Внеплановые мероприятия ГИТ
Внепланово ГИТ может провести несколько видов мероприятий (п. 35 Постановления Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230).
В перечень мероприятий входят:
-
инспекционный визит;
-
рейдовый осмотр;
-
документарную проверку;
-
выездную проверку.
Инспекционный визит трудовая инспекция проводит на территории организации или дистанционно при помощи аудио- или видеосвязи. Инспектор может провести осмотр, опрос, запросить письменные объяснения или документы.
Инспекционный визит длится один день, и о нем предварительно ГИТ не уведомляет.
Рейдовый осмотр проводят на производственных объектах, которыми владеют, пользуются или управляют несколько лиц.
Рейд проводится только по согласованию с прокуратурой. Под проверку попадают все, кто управляет объектом, который будут инспектировать, и те, кто там работает (ст. 71 Закона № 248-ФЗ). В рейдовый осмотр попадают не только производственные объекты, но и административные здания, в которых несколько компаний арендуют помещения.
При рейдовом осмотре возможны осмотр, опрос, истребование документов, экспертиза, эксперимент и иные мероприятия.
Для проведения выездной или документарной внеплановой проверки у ГИТ могут быть такие основания:
-
уклонение компании от обязательного профилактического визита;
-
истечение срока исполнения решения ГИТ об устранении нарушения;
-
поручение Президента РФ или Правительства РФ о проведении внеплановой проверки в отношении определенной организации;
-
требование прокурора;
-
наличие у ГИТ сведений о причинении вреда или об угрозе причинения вреда охраняемым законом ценностям.
При документарных проверках ведомство запрашивает копии нужных бумаг и проверяет их у себя в инспекции. Такая проверка проводится только по согласованию с органами прокуратуры, за исключением отдельных случаев (ч. 9 ст. 72 Закона N 248-ФЗ). В рамках документарной проверки инспектор получает письменные объяснения, истребует документы, может провести экспертизу.
Срок документарной проверки – не более десяти рабочих дней.
При выездной проверке инспектор приезжает в компанию, и проверка проходит на ее территории.
О внеплановой выездной проверке трудовая инспекция предупреждает за 24 часа. Но если сотрудник компании погиб или пострадал в результате работы, то проверяющие придут без предупреждения (ч.17 ст. 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
При выездной проверке инспектор вправе проводить осмотр, опрос, получение письменных объяснений, истребование документов, экспертизу.
Срок проведения выездной проверки – не более десяти рабочих дней.
После окончания внеплановой документарной или выездной проверки инспектор составляет акт, и может выдать предписание об устранении нарушений, составить протокол
Что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться
Документы, которые будут смотреть в процессе проверки ГИТ не изменились.
Обычно это информация:
- по кадровому учету: трудовые договоры и личные дела, графики отпусков, приказы. Также штатное расписание, внутренние нормативные акты и остальные документы, которые инспектор сочтет нужными для проверки
- по охране труда: инструкции, журналы, информация по медосмотру
- все, что касается оплаты труда
- сведения по иностранцам
При плановой проверке есть время подготовиться, привести в порядок бумаги и изучить информацию в проверочных листах (Ст. 53 закона № 248-ФЗ от 31.07.2020). По ним работники контролирующего органа будут задавать вопросы.
Вы можете использовать проверочные листы, утвержденные Приказом Роструда от 01.02.2022 N 20, для самопроверки.
Проверочные листы ГИТ представляют собой список вопросов по трудовой деятельности и охране труда. Они необязательны для компании, но работники кадровой службы могут зайти на сайт Роструда в раздел Электронный инспектор и самостоятельно пройти проверку, там доступно 200 тематических листов. Это позволит заранее выявить ошибки и исправить их до прихода проверяющих.
Перечень проверяемых документов инспектор указывает в решении о проведении проверки.
