Проверка ГИТ: когда ждать инспектора

Государственная инспекция по труду следит за тем, как компании и ИП соблюдают трудовое законодательство. Для этого ГИТ периодически приходит с проверками. Что и как будут проверять контролирующие органы расскажем в статье.

Образец заявления об изменении категории риска

Какие проверки ГИТ на 2025 год ожидать работодателям

Проверки ГИТ 2025, как и других ведомств, могут быть плановыми и внеплановыми. Подробнее каждый вид проверки разберем ниже.

Плановая проверка ГИТ

Плановые проводятся для профилактики нарушений трудового законодательства и зависят от категории риска, который присвоили компании. Если у организации нет задержек зарплаты, случаев травматизма или каких-либо административных наказаний, то она может подать заявление о пересмотре категории риска. Чем ниже риск, тем реже будут проверять.

Образец заявления можно скачать здесь.

Будет ли проверка ГИТ в 2025 именно в вашей компании, легко узнать на сайте Роструда, посмотрев план проверок ГИТ на 2025 год. Такую проверку ведомство может заменить инспекционным визитом, который применяют с 2021 года (ст. 56 Закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ). Он длится один день, перед этим трудовая инспекция связывается с компанией и просит предоставить необходимые документы.

Из новых видов плановых проверок в 2022 году появилось наблюдение за тем, как соблюдают требования закона. Инспекторы запрашивают информацию в фондах, анализируют отчетность, которую сдают компании и ИП, и по результатам направляют письменное предупреждение или инспектора для проверки по факту. Например, если в отчетности фигурируют много договоров ГПХ, это знак для инспекторов «взять компанию на карандаш».

По виду инспекционные мероприятия делятся на документарные и выездные. Еще бывает рейд и выездное обследование. 

При документарных проверках ведомство запрашивает копии нужных бумаг и проверяет их у себя в инспекции. При выездных инспектор приезжает в компанию, и проверка проходит на ее территории. 

Рейд проводится только по согласованию с прокуратурой. Под проверку попадают все, кто управляет объектом, который будут инспектировать, и те, кто там работает (ст. 71 Закона № 248-ФЗ). В рейдовый осмотр попадают не только производственные объекты, но и административные здания, в которых несколько компаний арендуют помещения. 

Выездное обследование — когда инспектор без предупреждения приезжает на территорию организации. У него нет возможности проверить кадровые документы, зато, если увидит нарушение охраны труда, зафиксирует. Например, если у компании вредное производство, а сотрудники работают без защиты.

Внеплановая проверка ГИТ

О внеплановой проверке трудовая инспекция предупреждает за 24 часа. Инициируют ее если:

• распорядился Президент, прокуратура или Правительство страны в случае жалоб граждан
• при прошлых проверках выявили нарушения
• в случае природной или техногенной катастрофы
• поступила информация, что сотрудникам причинили вред

Внеплановая проверка всегда выездная. Если сотрудник компании погиб или пострадал в результате работы, то проверяющие придут без предупреждения (ч.17 ст. 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ) Также в случае, если работник написал заявление о нарушении его трудовых прав или о том, что компания в целом не соблюдает трудовое законодательство. Но если он подал заявление анонимно, в этом случае ГИТ не проводит внеплановую проверку.

Что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться

Документы, которые будут смотреть в процессе проверки ГИТ не изменились. Обычно это информация:

• по кадровому учету: трудовые договоры и личные дела, графики отпусков, приказы. Также штатное расписание, внутренние нормативные акты и остальные документы, которые инспектор сочтет нужными для проверки
• по охране труда: инструкции, журналы, информация по медосмотру
• все, что касается оплаты труда
• сведения по иностранцам

Если инспекторы придут с плановой проверкой, то сообщат об этом за три дня, поэтому есть время подготовиться, привести в порядок бумаги и изучить информацию в проверочных листах (Ст. 53 закона № 248-ФЗ от 31.07.2020). По ним работники контролирующего органа будут задавать вопросы. 

Проверочные листы ГИТ представляют собой список вопросов по трудовой деятельности и охране труда. Они необязательны для компании, но работники кадровой службы могут зайти на сайт Роструда в раздел электронный инспектор и самостоятельно пройти проверку, там доступно 200 тематических листов. Это позволит заранее выявить ошибки и исправить их до прихода проверяющих.

Обратите внимание! На плановые проверки действует мораторий до 2030 года (ПП РФ от 10.03.2023 № 372). На внеплановые проверки ГИТ распространялся частичный мораторий до конца 2024 года (ПП РФ от 14.12.2023 № 2140). С 1 января Правительство не продлило Постановление от 10.03.2022 N 336. Это значит, что нет моратория на внеплановые проверки.

Читайте на сайте статьи по теме Ответственность работодателя: во что обойдется нарушение трудового законодательства Что такое профилактический визит и как к нему подготовиться К чему приводит нарушение трудового договора и условий труда Какие бывают индикаторы риска нарушения трудового законодательства Проверочные листы Роструда: как провести самопроверку и зачем это делать Роскомнадзор: проверка ведомства и как к ней подготовиться Риск-ориентированный подход в проверках Плановые проверки: как проводят и чем отличаются от профвизитов Что такое внеплановая проверка компании