Трудовая функция: как прописать в трудовом договоре

Трудовая функция работника — обязательная часть трудового договора. В самом документе необязательно прописывать все должностные обязанности, но необходимо указать ключевые параметры трудовых отношений. Как это оформить правильно — разберемся в статье.

Что такое трудовая функция

Профессионально трудовая функция трактуется в Трудовом кодексе (ст. 57 ТК РФ). Это выполнение определенного набора задач и рода работ в рамках требований к должности сотрудника. Это очень важный пункт, от которого зависит исход трудовых споров. 

Простыми словами трудовая функция состоит из определенного ряда операций, которые выполняет сотрудник в рамках своих обязанностей. Она должна четко указывать, какую именно работу придется выполнять. Этот набор задач прописан в трудовом договоре и менять его нельзя. 

Трудовая функция относится к ключевым параметрам трудового договора (ТД), поэтому этот пункт обязательно нужно включать в документ. По этой же причине изменение трудовой функции возможно только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Статья 74 Трудового кодекса при этом напрямую запрещает работодателю самовольно изменять этот пункт в трудовом договоре. Такое действие приравнивается к переводу (ст. 72.1 ТК РФ) и требует соответствующей процедуры.

Сведения о трудовых обязанностях и код выполняемой функции необходимо указывать по аналогии с СЗВ-ТД в новом отчете ЕФС-1 (графы 5, 6). Коды по уровням квалификации прописаны в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), утвержденном приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. 

Как правильно определить код выполняемой функции по ОКЗ — читайте в статье.

Трудовая функция в ТД: правила заполнения

Описание трудовых обязанностей в любом случае должно быть зафиксировано в трудовом договоре, так как именно таким образом работодатель поясняет определенные задачи, под которые он ищет сотрудника. Но насколько подробно будет указан функционал работника в ТД, зависит от наличия других локальных актов в организации.

Обратите внимание! Детальное описание обязанностей работника обычно содержится в должностной инструкции (ДИ). Это удобно, так как таким образом можно вносить уточнения в трудовые действия, если эти корректировки не меняют саму трудовую функцию. Но учтите, что в случае судебных разбирательств, работодателю придется доказывать, что сотрудник был ознакомлен со всеми ЛНА организации под роспись.

В трудовом договоре описание функционала работника определяет конкретный вид поручаемой работы, должность, специальность и требуемую к ним квалификацию (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Конкретизация обязанностей работника в ТД соответственно выглядит следующим образом:

1. Указано название должности. Его берут из штатного расписания. 
2. Указана профессия, специальность и квалификация из единого справочника (ЕТКС) или профстандарта. Этот пункт включается, если трудовая функция подразумевает под собой сложную профессиональную деятельность, которая требует определенный уровень знаний и навыков.
3. Четко сформулирован конкретный вид поручаемых работ. Это то, что в дальнейшем поможет обеспечить выполнение трудовых функций. В ОКЗ прописаны коды по видам работ для большинства профессий, поэтому при затруднении можно свериться с этим справочником.

Если должность, профессия или специальность уже содержат в своем названии содержание будущих работ, можно указать только их. В случаях, когда название должности недостаточно конкретизирует трудовую функцию, нужно добавить краткое (1-2 предложения) описание спектра деятельности сотрудника. При этом стоит добавить отсылку на должностную инструкцию, где есть уже подробный перечень всех действий в рамках трудовой функции.

Обратите внимание! Эксперты Роструда напоминают, что должностная инструкция, в отличие от трудового договора, не является обязательным документом. Тем не менее, инспекторы рекомендуют ее утвердить. При этом подробное содержание трудовых обязанностей достаточно определить в должностной инструкции. В ней можно уточнять перечень работ в компании, тогда как в ТД достаточно указать ключевые параметры трудовых отношений.

Таким образом, подробно прописывать все обязанности в договоре необязательно. Но рекомендуется в самом документе сослаться на ДИ, как на документ, где подробно объяснен набор рабочих операций. Подписав эти документы, сотрудник подтверждает, что несет ответственность за выполнение трудовой функции.

Как правильно указать трудовую функцию в договоре — смотрите разбор экспертов ИПК в сервисе «Кадровый обзор».

Что учесть при описании

Если трудовая функция не указана или сформирована не ясно, высок риск проиграть судебные тяжбы. Так, увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ сотрудник может легко оспорить, если докажет, что из-за невнятного описания мог трактовать свои обязанности по-другому.

1. Работник выполняет трудовую функцию в соответствии со своими навыками и образованием. Нельзя вменять ему обязанности, к которым он не имеет допуска из-за недостаточного уровня квалификации или опыта. 
2. Если работа подразумевает вредные, особые условия труда, льготы \ компенсации или ограничения, название должности обязательно должно совпадать с принятым в профстандартах или ЕТКС.
3. Перечень основных обязанностей по должностям можно найти в профстандартах. Но имейте в виду, что в них указаны обобщенные трудовые обязанности. Эти задачи нужно конкретизировать под реальный функционал сотрудника в организации. 
4. Перечень работ можно определить самостоятельно, но в рамках законодательства, если нет ограничений в отраслевых или федеральных актах. Учтите, что в дальнейшем увеличить объем обязанностей, прописанных в ТД, без согласования с работником нельзя.
5. Добавить в целях экономии в трудовую функцию действия, не характерные для данной должности, недопустимо. Проверяющие органы могут расценить это как неполную выплату зарплаты. Например, Роструд в письме от 16.11.2022 г. № ПГ/27409-6-1 рекомендует не создавать должность «водитель-экспедитор», так как эти профессии подразумевают разную квалификацию и деятельность.
6. Сотрудник имеет полное право отказаться от выполнения работ, не указанных в ТД (ст. 379 ТК РФ). Это нужно учитывать при оформлении трудовой функции.