Сверху под шапкой
8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Мы в соцсетях
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
Институт Профессионального Кадровика
Летний курс-2025
✔️Экосистема кадровый обзор
Обучение
Мероприятия
О компании
Библиотека кадровика
Статьи
Курсы для HR
Корпоративное обучение
О нас
    Сверху под шапкой
    Институт Профессионального Кадровика
    Летний курс-2025
    ✔️Экосистема кадровый обзор
    Обучение
    Мероприятия
    О компании
    Библиотека кадровика
    Статьи
    Курсы для HR
    Корпоративное обучение
    О нас
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • Летний курс-2025
      • ✔️Экосистема кадровый обзор
      • Обучение
      • Мероприятия
      • О компании
      • Библиотека кадровика
      • Статьи
      • Курсы для HR
      • Корпоративное обучение
      • О нас
      • Статьи
      • Другие
      • Кадры
      • Кадровое делопроизводство
      • Изменение должности в штатном расписании: как оформить и нужно ли согласие работника
      Все статьи
      Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Отдельные категории работников Воинский учет Оплата труда / пособия Проверки Отчеты Режим работы Персональные данные КЭДО Охрана труда Хранение и уничтожение документов Другие Другое
      Вопросы и ответы
      Кадровые процедуры
      Прием
      Увольнение
      Перевод/Перемещение
      Отпуск
      Командировки/РХТ
      Аудит
      Дисциплина труда
      Кадровые документы
      ЛНА
      Приказы
      Другие документы
      Отдельные категории работников
      Беременные/сотрудники с детьми
      Дистанционные работники
      Инвалиды
      Водители
      Иностранные работники
      Совместители
      Мобилизованные/ветераны боевых действий
      Другие категории
      Воинский учет
      Оплата труда / пособия
      Проверки
      Отчеты
      Режим работы
      Вахтовая работа
      Сверхурочная работа
      СУРВ
      Графики работы
      Персональные данные
      КЭДО
      Охрана труда
      Хранение и уничтожение документов
      Другие
      Кадры
      Управление персоналом
      Другое

      Изменение должности в штатном расписании: как оформить и нужно ли согласие работника

      Сквозной баннер
      Ближайшие мероприятия
      24 июня
      Вебинар экосистемы
      Ошибки работодателя при внедрении и применении КЭДО
      Подробнее ›››
      25 июня
      Бесплатный вебинар
      Оформление приема на работу. Все вопросы от А до Я
      Подробнее ›››
      26 июня
      Вебинар экосистемы
      Повышаем эффективность бизнеса: суммированный учет
      Подробнее ›››
      Все мероприятия ›››
      Рекламный блок
      Узнайте, какие процедуры и документы обязательны при приеме на работу, а от каких можно отказаться. Подробные разъяснения
      Участвовать
      Скачайте бесплатно документы популярные
      у кадровиков
      Бланк приказа о назначении ответственного за обработку персданных
      Скачать ›››
      223
      Примерная форма политики по персданным
      Скачать ›››
      253
      Статьи по теме
      Как оформить понижение в должности
      6207
      Структурное подразделение организации: виды, задачи, указание в штатном расписании
      62520
      На каких кадровых документах обязательно нужна печать организации
      4298
      Рубрикатор
      • Вопросы и ответы
      • Кадровые процедуры
        • Прием
        • Увольнение
        • Перевод/Перемещение
        • Отпуск
        • Командировки/РХТ
        • Аудит
        • Медосмотры
        • Дисциплина труда
      • Кадровые документы
        • Договоры
        • ЛНА
        • Приказы
        • Другие документы
      • Отдельные категории работников
        • Беременные/сотрудники с детьми
        • Дистанционные работники
        • Инвалиды
        • Водители
        • Иностранные работники
        • Совместители
        • Мобилизованные/ветераны боевых действий
        • Другие категории
      • Воинский учет
      • Оплата труда / пособия
      • Проверки
      • Отчеты
      • Режим работы
        • Вахтовая работа
        • Сверхурочная работа
        • СУРВ
        • Графики работы
        • Рабочее время
      • Персональные данные
      • КЭДО
      • Охрана труда
        • Гражданская оборона
        • Несчастные случаи и профзаболевания
        • Обучение, инструктажи
        • Питание
        • Пожарная безопасность
        • СИЗ
        • Служба охраны труда
        • Спецоценка
      • Хранение и уничтожение документов
      • Другие
        • Кадры
        • Управление персоналом
      • Другое
      15 февраля
      3707
      Распечатать
      Время прочтения 7 мин

      Переименование должности необходимо отразить и в штатном расписании, и новой форма отчета ЕФС-1. В статье разберем, как изменить название должности, что указать в штатном расписании и трудовой книжке и с какими сложностями можно встретиться в процессе.

      Содержание

       

      Должность изменена: какие могут быть причины

      Как изменить должность в штатном расписании, если меняется функционал

      Как изменить должность сотрудника, если не меняется ее функционал

      Изменение должности в трудовой: как оформить

      Образец допсоглашения к трудовому договору о переименовании должности


      Образец приказа о переименовании должности


      Образец уведомления работника о переименовании должности

      Должность изменена: какие могут быть причины

      Корректируют название должности, как правило, по нескольким причинам: 

      • переименование по производственной необходимости (чтобы указанное в документах совпадало с новыми условиями труда работника),
      • перемены в штатной структуре,
      • утверждение Минтрудом свежей редакции профстандартов. 

      Оперативная сверка названий в соответствии со свежими профстандартами пригодится в работе с кадрами. И не только для будущего оформления льготной пенсии сотрудников, но и при подаче своей части по ЕФС-1. В 2024 году сведения по переводам и изменение названия должности нужно перепроверять и предоставлять до 25 числа каждого последующего месяца. Один нюанс: заполнять эту форму целиком без нового кадрового мероприятия не требуется.

      Алгоритм внесения изменений в структуру штатного расписания будет зависеть от причины. И, в первую очередь, надо иметь в виду, сохранятся или нет настоящие условия труда для каждого конкретного сотрудника.

      Важно! Неправильное указание должности в штатном расписании и трудовом договоре считается нарушением ст. 57 ТК и может привести к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

      Как изменить должность в штатном расписании, если меняется функционал

      Стоит ли брать согласие у работника, чтобы изменить название должности? Этот вопрос в такой процедуре самый спорный. Согласно тексту ст. 72 ТК РФ, изменение условий, прописанных в договоре, разрешается только с письменного согласия со стороны сотрудника. Тем более, что оно может понадобиться в суде, если у работника будут какие-то претензии к работодателю.

      Как провести переименование должности без изменения функционала, смотрите в алгоритме ниже:

      1. Сверьте название текущей должности с тем, что предлагают новые версии классификаторов. Особое внимание уделите тем видам работ, где работники имеют право досрочного выхода на пенсию и иные льготы.

      2. Получите от сотрудника письменное согласие на процедуру.

      3. Составьте приказ о предстоящем мероприятии («О внесение изменений в штатное расписание»). При этом все правки можно отразить в тексте нового документа, в самом расписании останется вписать номер и дату выхода приказа. Скачайте образец приказа здесь

      4. Составьте допсоглашение (если оно требуется). Скачать образец для заключения соглашения можно здесь

      5. Скорректируйте записи в других кадровых документах.

      Как оформить дополнительное соглашение читайте в этой статье.

      Обратите внимание! Как советуют специалисты Роструда, если у работника нет никаких возражений, можно не ждать двух месяцев для оформления всей документации, как это следует сделать согласно ст. 74 ТК РФ.

      Как изменить должность сотрудника, если не меняется ее функционал

      В такой ситуации кадровик или работодатель должен руководствоваться ст. 74 ТК РФ. При этом нужно помнить, что наличие письменного согласия работника всегда подстрахует в спорных ситуациях. 

      Образец уведомления можно скачать здесь

      Алгоритм изменения должности, когда меняется трудовая функция:

      1. Уведомить сотрудника об изменении должности за два месяца до введения изменений. Уведомление можно составить в свободной форме.

      2. Если сотрудник согласен на изменение, издать приказ об изменении должности.

      3. Оформить дополнительное соглашение о фактическом переводе на другую должность, где необходимо прописать все нюансы об изменении наименования должности, и трудовых функций.

      4. Ознакомить сотрудника с документами под подпись.

      5. Внести изменения в штатку и другие документы (отчет, электронную или бумажную трудовую).

      6. Если сотрудник не согласен на перевод на другую должность, предложить ему вакантные должности. Если они отсутствуют, работника можно уволить, но только через два месяца после уведомления об изменении должности (ст. 74 ТК РФ).

      Изменение должности в трудовой: как оформить

      Такого понятия как переименование в Трудовом кодексе не существует. Поэтому при заполнении бумажной трудовой лучше ссылаться на приказ о переводе. Что указать в бумажной трудовой, смотрите в таблице ниже.

      Номер графы

      Содержание записи

      1

      Порядковый номер (согласно следованию, по факту)

      2

      Дата выхода приказа про изменение наименования должности

      3

      «Наименование должности… изменено на…»

      4

      Реквизиты (дата и номер) приказа

      В электронной версии трудовой и в отчетности формулировки переименования тоже нет, есть только: прием, перевод и увольнение. Поэтому для грамотной кодировки и в электронной книжке, и в ЕФС-1 придется выбрать строку «перевод».

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      О нас
      Сведения об организации
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Подарочные сертификаты
      Карьера с ИПК
      Достижения наших учеников
      Программа лояльности
      Обработка и защита персональных данных
      Продукты
      Курсы для кадровиков
      Курсы для HR
      Корпоративные программы
      Мероприятия
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@profkadrovik.ru
      © 2025 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies