Режим рабочего времени: как прописать в ПВТР и трудовом договоре
Режим рабочего времени устанавливается внутренними документами компании с учетом требований закона. Он может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР, Правила), коллективном договоре, соглашениях. Кроме того, сотрудникам, режим труда которых отличается от общих правил у работодателя, нужно прописать режим работы в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ). Следовательно, режим работы сотрудников по общему правилу определяют в ПВТР (колдоговоре, соглашениях), а при необходимости – и в трудовом договоре.
В статье выясним: как прописать в ПВТР режим работы и отдыха, а также – как определить режим работы в трудовом договоре.
Уточните, какие режимы рабочего времени и отдыха установить разным категориям сотрудников: несовершеннолетним, инвалидам и работникам с вредными условиями труда.
|
Содержание
Режим работы в трудовом договоре Изменение режима рабочего времени в ПВТР и в трудовом договоре |
|
Образец указания в ПВТР режимов труда и отдыха
Образец указания в трудовом договоре режимов труда и отдыха
Чек-лист для аудита режимов работы
|
Как прописать режим работы
Режим рабочего времени работников независимо от документа, в котором он закреплен, должен предусматривать ряд условий. Среди них (ст. 100 ТК РФ):
продолжительность рабочей недели: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, режим неполного рабочего времени;
нормированный режим работы и ненормированный рабочий день для отдельных категорий сотрудников (часовую норму рабочего времени);
продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
начало и окончание рабочего дня (смены);
время перерывов в работе;
число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней.
|
ВЫПИСКА
Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
Виды времени отдыха
(ст. 107 ТК РФ):
Перерыв для отдыха и питания – должен быть предоставлен сотруднику в течение рабочего дня (смены) продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Он не включается в рабочее время. ПВТР или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв не предоставляют, если ежедневная работа (смена) сотрудника не превышает четырех часов (ст. 108 ТК РФ). |
ПВТР: режим рабочего времени
ПВТР – обязательный документ для каждой организации и ИП, у которых есть работники. Правила регулируют (ст. 189 и 190 ТК РФ):
-
порядок приема и увольнения сотрудников;
-
режим и особенности их труда и отдыха;
-
основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
-
меры поощрений и взысканий;
-
иные вопросы, которые важны для работы в конкретной организации.
Чтобы убедиться, что верно прописали в ПВТР режим рабочего времени, проведите аудит. Чек-лист для аудита режимов работы скачайте по ссылке
ПВТР: разделы режим работы и отдыха в общей структуре документа
| Название раздела (примерное) | Описание (при наличии) |
|
1. Общие положения. |
|
|
2. Порядок приема на работу (гл. 10 и 11 ТК РФ). |
|
|
3. Порядок прекращения (расторжения) трудового договора (гл. 13 ТК РФ). |
|
|
4. Основные права и обязанности работника (ст. 21 ТК РФ) (может быть совмещен с разделом 5). |
|
|
5. Основные права и обязанности работодателя (ст. 22 ТК РФ) (может быть объединен с разделом 4). |
|
|
6. Режим рабочего времени (может быть совмещен с разделом 7) (гл. 16 ТК РФ)
|
Опишите весь режим труда в компании, начиная с наименования режима работы. Укажите начало и окончание рабочего времени, продолжительность дня (смены), рабочей недели, учет рабочего времени (в том числе суммированный).
Отметьте графики сменности и порядок работы за пределами нормальной продолжительности трудового периода (ненормированный, сверхурочный, в выходные и праздничные дни). |
|
7. Режим времени отдыха (может быть объединен с разделом 6) (ст. 107, гл. 16 ТК РФ) |
Раскройте все виды отдыха, которые положены работникам: перерывы (в том числе специальные), ежедневный и еженедельный отдых, отпуска. Укажите, кто и на какой вид отдыха вправе претендовать. |
|
8. Оплата труда (ст. 136, раздел VI ТК РФ). |
|
|
10. Ответственность сторон (раздел XI ТК РФ). |
|
|
11. Заключительные положения. |
|
Образец разделов о режимах работы и отдыха в ПВТР найдите по ссылке
|
Обратите внимание! В некоторых случаях ПВТР заменяют другие документы (например, Положение, утвержденное ПП РФ от 25 августа 1992 г. № 621). |
Режим работы в трудовом договоре
Установление режима рабочего времени обязательно не только в трудовом договоре сотрудников, труд которых отличается от общих правил у работодателя (ст. 100 ТК РФ). Некоторые НКО и микропредприятия вправе не иметь ПВТР и прописывать его положения непосредственно в трудовых договорах по форме, утвержденной ПП РФ от 27.08.2016 г. № 858, в том числе – и об условиях труда и отдыха (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209, ст. 309.1 ТК РФ).
Режим рабочего времени и отдыха должен быть описан с учетом трудовых гарантий сотрудников. Обязательные и дополнительные условия трудового договора определены в статье 57 Трудового кодекса.
Какие положения о режиме работы и отдыха указать в трудовом договоре сотрудника – совместителя узнайте , здесь.
|
Важно! Трудовой договор регулирует особенности работы конкретного сотрудника, в то время как положения ПВТР распространяются на всех работников компании. Поэтому особенности труда для группы сотрудников уже должны быть включены в Правила. |
Изменение режима рабочего времени в ПВТР и в трудовом договоре
ПВТР принимают как часть коллективного договора либо – отдельный локальный акт (ст. 189 и 190 ТК РФ). Следовательно, режим работы сотрудников в ПВТР корректирую по правилам изменения локального акта либо колдоговора (ст. 44 ТК РФ).
Узнайте, как внести изменение режима работы работника в ПВТР: алгоритмы и образцы.
Изменить трудовой договор можно двумя способами: по соглашению сторон либо по инициативе работодателя. Последний возможен при наличии определенных обстоятельствах (организационных и технологических) и соблюдении особого порядка (гл. 12 ТК РФ). При этом в обоих случаях к трудовому договору подписывают дополнительное соглашение с измененными положениями (ст. 72 ТК РФ).
Каковы обязательные реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору, разъяснит консультант по трудовому праву.