ПВТР - 2025: что проверить из-за изменений в законе

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – один из обязательных локальных нормативных актов у работодателя. Изменения в трудовом законодательстве происходят непрерывно, и кадровики не всегда успевают следить за ними, чтобы скорректировать внутренние документы. Подготовили вам в помощь статью, что обязательно нужно отразить в ПВТР–2025 в связи с новыми требованиями.

	Алгоритм изменений в ПВТР как приложения к коллективному договору Алгоритм изменений в ПВТР как самостоятельного документа Таблица обязательных разделов ПВТР

Кому нужны Правила внутреннего трудового распорядка

Трудовой кодекс содержит общие для всех нормы. Например, о перерывах для отдыха, нормальной продолжительность рабочего времени. Конкретные работодатели уточняют практику применения этих норм с учетом специфики своего предприятия в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

ПВТР – это локальный нормативный акт, который регулирует вопросы трудовых отношений в отдельной компании. Обязательность разработки правил установлена в ст. 189 ТК РФ, а порядок их утверждения – в ст 190 ТК РФ. 

ПВТР составляют на основании ТК РФ, законов, иных нормативных документов, соглашений, коллективного договора. При этом они не могут ухудшать положение работников по сравнению с действующими нормами права. Зато работодатель имеет право предусмотреть в них дополнительные льготы для персонала.

Обязательные разделы ПВТР–2025 (извлечение)

Полную версию структуры ПВТР скачайте здесь

В таблице перечислены обязательные разделы ПВТР. Их приводит Роструд в Руководстве, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 № 253. Каждый работодатель может включить в Правила дополнительные разделы, не ухудшая положение работников.

ПВТР должны быть у всех, кто нанял хотя бы одного сотрудника по трудовому договору. Но микропредприятия и некоммерческие организации имеют право их не разрабатывать при соблюдении одновременно двух условий:

• они используют типовой трудовой договор, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858;
• в трудовой договор включены все условия трудовых отношений с работником.

Такое исключение для микропредприятий и некоммерческих организаций предусмотрено ст. 309.2 ТК РФ.

Важно! Роструд предупредил, что отсутствие ПВТР или отсутствие в ПВТР обязательных условий – это основание для привлечения работодателя к административной ответственности, а также для инициации коллективного трудового спора.

Зачем нужны ПВТР и изменения в них

На практике работодатели часто совершают одну ошибку – они просто переписывают в ПВТР из ТК РФ указанные там нормы, не адаптируя их под свою организацию. 

Между тем у правил внутреннего трудового распорядка есть вполне понятные прикладные задачи:

• урегулировать те вопросы трудовых отношений, которых нет в законах, или которые отданы «на откуп» работодателю;
• учесть специфику конкретного предприятия;
• информировать сотрудников об их правах, обязанностях, ответственности и условиях выполнения трудовой функции.

Например, в Трудовом кодексе есть императивная норма о том, что работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). 

И сразу же возникают вопросы:

• какой именно сотрудник уполномочен требовать объяснения от лица работодателя?
• как выглядит само требование?
• как довести требование представить объяснения до работника, если того нет на рабочем месте? и т.д.

Вот такие вопросы и призваны урегулировать ПВТР. Вы берете общую кадровую процедуру и расписываете, как пошагово она будет выглядеть в вашей компании. И такие ПВТР будут понятны и кадровикам, и работникам, и инспектору.

Если же работодатель ограничивает себя только общими формулировками из Трудового кодекса, он всегда будет зависеть от того, как их будут толковать трудовой инспектор, прокурор, судья. Недаром говорят, что «на двух юристов есть три мнения».

Правила внутреннего трудового распорядка как обязательный документ должны соответствовать действующему законодательству. Применение устаревших или отмененных норм приводит к нарушению требований. Это грозит ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ. 

Конечно, все пункты ПВТР, которые не соответствуют закону, не подлежат применению. Однако на практике кадровики могут работать по устаревшим нормам и копировать ошибки, пока гром не грянет. Поэтому лучше своевременно вносить изменения в ПВТР, поскольку их читают чаще, чем Трудовой кодекс.

Важно! Каждого работника надо ознакомить с содержанием ПВТР под личную подпись. Вновь принимаемым сотрудникам правила разъясняют еще до подписания трудового договора – ст. 68 ТК РФ.

Какие учесть изменения в ПВТР–2025

Обязательно проверьте по каждому разделу действующих у вас правил внутреннего трудового распорядка обновления в законодательстве. Если в ПВТР–2025 есть отсылочные нормы, то посмотрите их актуальную редакцию. При необходимости внесите поправки в локальный акт.

Мы систематизировали для вас основные изменения в трудовом законодательстве в 2024–2025 годах в двух материалах:

• изменения законодательства в 2024 году;
• изменения законодательства с 2025 года.

Обязательно обратите внимание на значимые поправки в законах:

1. Новый МРОТ составляет с 1 января 2025 года 22 440 рублей в месяц.
2. Правительство утвердило перенос выходных и праздничных дней в 2025 году (Постановление Правительства РФ от 04.10.2024 № 1335). Установите свой производственный календарь и скорректируйте графики работы (сменности), если они у вас есть в ПВТР.
3. С 1 сентября 2024 года изменились правила квотирования рабочих мест для инвалидов. Увеличилось количество работодателей, обязанных выполнять квоту. Если в ПВТР есть нормы по приему инвалидов, то их надо обновить.
4. Появились комиссии по борьбе с теневой занятостью, задержками выплаты заработной платы. Тщательно проверьте разделы ПВТР в части оформления приема на работу, поощрений работника, чтобы минимизировать возможные конфликтные ситуации.
5. С 1 марта 2025 года работник может использовать отгулы за работу в выходной или нерабочий праздничный день по ст. 153 ТК РФ в течение года. Все неиспользованные дни отдыха компенсируют при увольнении. Если у вас вопросы предоставления отгулов есть в ПВТР, внесите изменения. Рекомендуем прописать порядок для дней отдыха, право на которые возникло до 01.03.2025. Трудовой кодекс его не содержит.
6. С 13 декабря 2024 из ст. 59 ТК РФ исключили правовую неопределенность в части понятия «руководитель». Срочные трудовые договоры по основанию в абз. 8 ч. 2 этой статьи нельзя заключать с руководителями структурных подразделений. Скорректируйте соответствующие нормы в ПВТР, если вы их переписали из ст. 59 ТК РФ.
7. С 1 марта 2025 года работодатель должен платить за наставничество (новая ст. 351.8 ТК РФ). Разделите в локальных нормативных актах понятия «наставничества» и «помощь в адаптации нового сотрудника», чтобы минимизировать конфликты с работниками.

Также проверьте нормы в части оплаты сверхурочной работы, выплаты премий. 

Обязательно проверьте, что ваши ПВТР – легитимны. То есть их утвердило уполномоченное должностное лицо.

Как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка

Поправки в ПВТР вносятся в том же порядке, в каком утверждались сами правила. Это следует из ст. 8 ТК РФ.

ПВТР согласно ст. 190 ТК РФ принимаются с учетом мотивированного мнения профсоюза по ст. 372 ТК РФ. Здесь возможны два варианта.

1. ПВТР приняты как самостоятельный локальный нормативный акт. В этом случае работодатель готовит проект изменений в документ и направляет его для изучения в профсоюз. После получения мотивированного мнения профсоюза он утверждает новую редакцию Правил.
2. ПВТР оформлены как приложение к коллективному договору. В этом случае процедура будет сложнее, поскольку придется соблюдать порядок для изменения колдоговора.

Микропредприятия и некоммерческие организации, у которых нет ПВТР, подписывают дополнительные соглашения к трудовым договорам с работникам. В них они отражают изменения в соответствии с актуальными нормами законодательства.