Медицинская книжка – документ, который является обязательным для многих профессий. Наличие ее у работников гарантирует безопасность для клиентов и пациентов. В статье рассмотрим, кому требуется медицинская санитарная книжка, где ее оформляют и как проверить, настоящая ли она.
|
Бланк медицинской книжки
Памятка «Как получить медицинскую книжку» |
Каким работникам нужны медицинские книжки
Медицинская книжка должна быть (Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н):
- у людей, чья работа связана с производством, хранением, перевозкой и продажей продуктов питания и питьевой воды. Сюда входят работники столовых и пищеблоков всех организаций, перерабатывающих предприятий, складов, рынков и магазинов, работник водоканалов и компаний, обслуживающих водопроводные сети;
- с воспитанием и обучением детей. Это сотрудники детских садов и школ, домов малютки и детских домов, училищ, техникумов, лицеев и колледжей. Помимо них в эту категорию входят работники детских санаториев и лагерей, спортивных школ, клубов и даже библиотек;
- с коммунальным и бытовым обслуживанием населения. В эту группу входят люди, работающие в жилищно-эксплуатационных организациях, гостиницах, общежитиях, кемпингах и туристических компаниях, бассейнах, лечебницах, интернатах и санаториях, косметических и массажных салонах и парикмахерских. Также те, кто торгует детскими товарами и занимается перевозкой людей.
- у медицинских работников и фармацевтов;
- у студентов в период прохождения практики в организациях тех отраслей, в которых работники по закону должны иметь медкнижки;
- у иностранных сотрудников, если они работают в компаниях, где работники обязаны проходить профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.
|
Важно! Закон не указывает работники каких должностей должны обладать медицинской книжкой, поэтому правило по умолчанию распространяется на всю организацию. Например, в салоне красоты медкнижка должна быть не только у мастеров, которые непосредственно контактируют с посетителями, но и у администраторов, у директора и даже у владельца салона. |
В субъектах РФ по решению местных властей и предложению санэпидемслужбы в отдельных компаниях, их цехах, структурных подразделениях и лабораториях должностным лицам могут вменять в обязанность проведение дополнительных медосмотров, результаты которых будут отражаться в медицинской книжке (ч.2 ст. 34 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ).
Бывают ситуации, когда человек работает неофициально, а работодатель требует от него медицинскую книжку, причем медосмотр оплачивать не хочет и заставляет сотрудника все делать за свой счет. Это неправомерно. Если работник официально не трудоустроен, то по закону его нет в компании, соответственно и требовать от него то, что полагается Трудовым кодексом, работодатель не имеет права.
Подробнее о том, как заключить договор ГПХ.
У работников, которые трудятся по договору ГПХ нельзя требовать медицинскую книжку, даже если они работают с продуктами питания или занимаются обучением детей, при условии, что об этом не написано в самом договоре ГПХ. Согласно ст. 11 ТК РФ, трудовое право не распространяется на работников с договорами гражданско-правового характера, а значит проходить обязательные медосмотры и иметь медицинскую книжку они не обязаны.
Если договор ГПХ переквалифицируют в трудовой, медицинская книжка для работы будет нужна. По законодательству санитарная книжка должна быть у всех работников компании, которая работает в той отрасли, где книжки обязательны. Но как быть, например, с учителем, который работает в онлайн-школе и обучает детей удаленно? Нужна ли медкнижка дистанционным работникам?
В статье 312.7 ТК РФ, которая регулирует удаленную работу, говорится, что работодатель должен знакомить работников с правилами охраны труда и выполнять ряд требований, значащихся в абзаце 18, 20 и 21 ст. 214 ТК РФ. Остальные правила на дистанционных работников не распространяются, только если это не прописано в коллективном договоре или других ЛНА компании. Это означает, что обязательные медосмотры они проходить не будут, если это не устанавливается в локальных актах организации, и, соответственно, медицинскую книжку с результатами медицинского освидетельствования им оформлять тоже не нужно.
Как выглядит медкнижка для работы и что в ней должно быть
Медкнижка – небольшая книжечка размером с паспорт, темно-синего цвета с золотистой надписью, которая считается документом строгой отчетности. Ее нельзя купить в свободной продаже, можно только получить в центрах гигиены и эпидемиологии, уполномоченных Роспотребнадзором.
В книжку вносятся результаты обязательных медицинских осмотров и гигиенической аттестации. На второй странице медкнижки размещается фотография ее владельца, поверх которой ставится круглая голограмма.
Еще одно фото, но уже квадратное с изменяющимся рисунком, наносится каждый раз на страницу 28, когда на ней проставляют штамп о допуске к работе. Помимо этого вторая страница должна иметь круглую печать организации, которая выдала книжку. Третья страница содержит регистрационный номер и персональные данные владельца.
Если оформление медицинской книжки происходит по направлению работодателя, то сведения о нем должны быть на первом развороте, там, где вносят личные данные владельца книжки. Можно оформить и без направления, например, если медкнижку делает себе ИП. После их заполнения страницу ламинируют.
В более ранних формах допускалось заполнение информации о владельце от руки. В последней бумажной форме книжек 2 и 3 страницы расположены горизонтально, как в паспорте и должны быть заполнены автоматизированным способом.
Форму книжки утверждал приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 (ред. от 02.06.2016), но с 1 сентября 2023 года он утратил силу (Приказ Роспотребнадзора от 21.02.2022 № 55). Вместо него вышел приказ Минздрава РФ от 18.02.2022 года № 90, который утвердил новую форму медицинской книжки в электронном виде и порядок ее получения.
Форму личной медицинской книжки работника скачайте по ссылке
Электронная медицинская книжка
Электронная медицинская книжка содержит уникальный идентификатор из федеральной государственной системы СЭС и рядом двухмерный штрих-код со ссылкой на подсистему ЭЛМК, (предположительно он может быть квадратным, в форме уже привычного нам QR кода, либо прямоугольным DataMatrix из полос и квадратиков как на налоговых декларациях. Фотографии электронной медкнижки, в открытых источниках пока нет).
Ниже заполняется дата и личные сведения о работнике, которые теперь содержат еще и ИНН или ОГРН для ИП. Далее следует информация о работодателе и отметки о переходе в другую компанию.
|
Обратите внимание! Срок действия медицинской книжки в бумажном варианте, которую уже выдали, не ограничили, ее можно использовать, пока не закончатся страницы, а после перейти на электронную. До 1 сентября 2024 года длится переходный период (п.1.1 Приказа № 90н в ред. Приказа Минздрава от 15.08.2023 № 429н). В это время при оформлении санитарной книжки впервые, ее могут выдать как в электронном виде, так и на бумажном бланке с голограммами по письменному заявлению работника. Туда будет дублироваться вся информация из электронной книжки. Но форма у бумажной будет другая, в виде распечатанного документа, а не синенькой книжечки, как раньше. |
Электронные медкнижки с результатами медосмотров будут попадать в подсистему электронных личных медицинских книжек — ЭЛМК. Многие специалисты задаются вопросом: как посмотреть медкнижку работника в электронном виде.
В Порядке проведения медосмотров прописано, что после прохождения медосмотров работодателю в тот же день, что и сотруднику, направляется медицинское заключение о том, что нет противопоказаний и работник годен к труду (приказ Минздрава от 28.01.2021 №29н). Поэтому можно будет не просить медицинскую книжку.
Скачайте памятку по ссылке и раздавайте работникам, чтобы каждый раз не разъяснять, как получить медицинскую книжку.
Какой срок действия медицинской книжки
Закон не устанавливает срок медицинской книжки, нигде не говорится, сколько она должна действовать. Ограничения имеют только периоды, в течение которых остаются актуальными результаты обследований. В народе все привыкли называть этот срок как действие медицинской книжки. Обычно это год или два, в зависимости от категории работников, но есть отдельные отрасли, например, медицина, где люди проходят медосмотр и сдают анализы чаще.
Когда срок действия медосвидетельствования подходит к концу, работодатель выдает сотруднику новое направление в поликлинику.
Подробнее о том, как провести обязательный медосмотр.
Сама медицинская книжка, если она на бумаге, прекращает свое действие, когда в ней больше нет страниц. Если в бумажную трудовую книжку можно вшить вкладыш, то с медицинской так поступить нельзя, придется оформлять новую. Также и в случае кражи и потери. Данные об электронном документе хранятся в государственной системе, и потерять такую книжку уже не получится.
Как проверить медицинскую книжку на подлинность
В законе не говорится, что работодатель обязан проверить медицинскую книжку при трудоустройстве человека, и ответственность по статье 6.3 КоАП предусмотрена только за ее отсутствие. Но Роспотребнадзор в своем письме от 10.11.2015 года №01/137341532 отметил, что нужно оценивать сведения, которые в ней содержатся, также определять, соответствуют ли они требованиям Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 (ред. от 02.06.2016).
Приказ больше не действует, но письмо свою силу не утратило. Более того, люди пока продолжают пользоваться бумажными медкнижками, а значит, велика вероятность подделок. Удостовериться в подлинности документа все же нужно.
Первое, что стоит сделать — проверить реестр медицинских книжек на сайте Роспотребнадзора. Если по каким-то причинам это сделать не получается: сервер не отвечает или нет доступа к интернету, нужно внимательно рассмотреть сам бланк.
На официальных бланках есть водяные знаки, на саму бумагу нанесен мелкий рисунок голубого цвета в виде полуколец с ворсинками, углы книжки закруглены. Измерьте размер книжки, он должен быть 97*135 мм. Книжка прошивается защитной металлизированной нитью.
Информация о владельце книжки наносится с помощью компьютера. Если работник приносит старую санитарную книжку, то страница со сведениями, заполненными от руки допустима, но если книжка оформлялась в последние пару лет до 1 сентября 2023 года и в ней данные написаны ручкой, то это повод задуматься.
Защитные знаки и рисунок голограмм можно рассмотреть в ультрафиолетовом свете. Круглая печать центра роспотребнадзора должна заходить на уголок фото. Также стоит обратить внимание на подписи врачей. Если они сделаны одной рукой, это будет заметно, и будет говорить о том, что подлинность медицинской книжки можно поставить под сомнение.
Как проверить электронную медкнижку
Как указали выше, если работник оформил санитарную книжку, то она автоматически попадет в реестр медицинских книжек Роспотребнадзора. Проверить ее наличие и сроки прохождения аттестации можно на сайте Единого реестра выданных медкнижек.
Сайт предлагает два варианта проверки: по регистрационному номеру, который есть на старых бумажных бланках, и по данным с отсканированного двухмерного штрихкода. Правда, в случае с электронными книжками не уточняется, где работодатель должен взять этот код, чтобы отсканировать.
Скорее всего, его придется запрашивать у работника, а тот может посмотреть эти сведения в личном кабинете на Госуслугах, так как электронная медкнижка после оформления будет доступна там.
Либо можно попросить бумажную выписку из электронной книжки, которую работник может получить в том центре эпидемиологии, где ее оформлял.
Где хранится медицинская книжка работника
Медицинские книжки должны храниться у работодателя. Если работнику предстоит трудиться за пределами компании, например, на выездной торговле, или проходить медосмотр, то книжку выдают работнику на руки. Для учета медкнижек и их движения рекомендуем завести специальный журнал.
При увольнении медкнижку выдают работнику. Если работодатель задерживает выдачу санитарной книжки, то ответственность за это не предусмотрена. Но несмотря на это, работник может пойти в суд или пожаловаться в ГИТ.
