Положение о премировании — необязательный документ в трудовом законодательстве. Обычно для перечисления всех выплат, которые существуют в организации, достаточно Положения об оплате труда. Но если в компании существует сложная система премирования, с особыми правилами начисления премий, такой локальный акт будет необходим.
В статье расскажем, что нужно обязательно включить в положение о премиях, чтобы не возникло проблем при трудовых спорах.
Узнайте, как удержать персонал с помощью методов нематериальной мотивации.
Содержание
Как задокументировать премии в компании |
Образец положения о премировании
Образец приказа о премировании (форма Т-11)
Образец приказа об утверждении положения о стимулирующих выплатах
Проект положения об оплате труда и социальных выплатах |
Как задокументировать премии в компании
Поощрение за добросовестную работу — право работодателя (п. 3 ч.1 ст. 22 ТК РФ, ст. 191 ТК РФ). Виды поощрений могут быть как нематериальными (благодарность, звание), так и материальными. В том числе закон предусматривает выплату премий отличившимся сотрудникам.
Премии, как поощрение за определенные показатели труда, являются стимулирующими выплатами. Они входят в зарплату, поэтому порядок их начисления нужно отразить в локальном документе и обязательно ознакомить с ним сотрудников.
Какими могут быть премии и как их начисляют — читайте в статье
Положение об оплате труда и премировании — скачать образец.
Компания может прописать алгоритм премирования в любом из 3 документов. Подробнее – в таблице ниже.
Указание премирования, исходя из вида кадровых документов
Вид документа |
Описание |
Недостатки |
Трудовой договор |
Обязанность указывать все элементы оплаты труда в ТД, включая поощрения, регулирует статья 57 ТК РФ. Все условия для получения вознаграждений и их размер можно сразу вписать в договор. Это удобно, если в компании у каждого сотрудника индивидуальный порядок для расчета премий |
Невозможно отменить премию, если она указана в трудовом договоре. Если работодатель захочет изменить ее размер или условия, потребуется дополнительное соглашение |
Коллективный договор |
В трудовом договоре нужно сделать отсылку, что премии выплачиваются согласно колдоговору. В коллективном договоре расписать подробно порядок и условия премирования |
Процедура изменения колдоговора многоэтапная: нужно собрать заседание, согласовать с представителем сотрудников и зарегистрировать документ. Это неудобно, если понадобится изменить размеры или порядок назначения премии |
Отдельное Положение |
Проще всего разработать отдельный документ. Часто алгоритм премирования у компании прописывают отдельным пунктом в положении об оплате труда. Если система начисления премий сложная, удобнее создать отдельный ЛНА – Положение о премировании. В ТД нужно обязательно сослаться на исходный документ |
Положение об оплате труда часто оформляется как приложение к колдоговору. Поэтому для его изменения придется менять и сам колдоговор. Положение о поощрениях удобнее всех вариантов, так как утверждается в одностороннем порядке |
Обратите внимание! Если в организации нет системы регулярных премий, разрабатывать отдельный ЛНА не нужно. Единоразовую премию выплачивают по приказу руководителя (Форма Т-11 / Т-11а). |
Важно! Если в организации действует отраслевое соглашение, издавать другой документ с условиями поощрения нельзя. В этом случае руководитель обязан руководствоваться положениями о премиальных выплатах, которые указаны в соглашении по отрасли. |
Положение о премировании сотрудников: этапы разработки
Обычно положение о поощрительных выплатах распространяется на всю организацию. Однако закон не запрещает сделать отдельный документ для каждого отделения компании. Основная цель положения — подробно и прозрачно описать правила премирования. Саму же систему компания вправе разработать самостоятельно, кроме бюджетных организаций (ст. 135 ТК РФ).
Обязанности составлять отдельный документ по премиям у работодателя нет. Соответственно, закон не регулирует и форму документа. Структура и содержание оформляется на усмотрение компании. Единственное условие — не нарушать трудовое законодательство и не допустить дискриминации сотрудника.
Обратите внимание! Существующее в организации положение о поощрении работников делает выплаты указанных в нем премий обязательными для работодателя. Основанием для лишения премии может стать только невыполнение конкретных условий, которые также необходимо прописать в документе. |
Положение о премировании — скачать здесь
Процедура выглядит следующим образом:
- Назначение ответственного по разработке Положения. Обычно это специалист по кадрам, но может потребоваться созыв комиссии с представителями бухгалтерии и экономистом.
- Разработка проекта документа. Ответственное лицо прописывает все основные положения акта. Документ подписывают начальник отдела кадров, главный бухгалтер. Если есть профсоюз, потребуется его мотивированное мнение по проекту.
- Утверждение. Руководитель согласует проект и издает приказ об утверждении (свободная форма).
- Ознакомление. Каждый сотрудник организации должен ознакомиться под подпись с положением. Для этого заводят специальный ознакомительный лист или используют журнал ознакомления с локальными актами.
Образец приказа об утверждении положения о премиях — скачать здесь.
Содержание положения
Положение о материальном премировании реализует право компании устанавливать собственную систему поощрений работников. Поэтому ЛНА должен включать в себя все условия и этапы по премированию и депремированию.
Важно! Только те премии, которые будут указаны в Положении, можно включать в расходы по оплате труда. Чтобы не было проблем с налоговой, не забудьте подробно расписать все вознаграждения в организации. |
Основные пункты положения о премировании
- Разновидности премий, которые начисляют в компании. Обычно они бывают регулярными или периодическими. Периодические поощрения выдают по итогам месяца, квартала и года.
- Их периодичность и сроки выплаты. Срок может отличаться от дат выплаты зарплаты (Письмо Минтруда от 21.06.2020 № 14-1/ООГ-9132).
- Круг лиц, которые могут претендовать на вознаграждение. Например, по отделам, филиалам, категориям сотрудников или подразделениям.
- Размер поощрений для каждой категории сотрудников (фиксированная сумма или дифференцированная (в процентах). За счет каких средств выдаются деньги (нераспределенная прибыль за прошлые годы, свободные средства).
- Условия получения вознаграждения. Обычно это показатели работы, возможна отдельная система оценки (например, по баллам или KPI).
- Сведения об иных премиях, которые не относятся к поощрению за труд. Выплаты к юбилею работника, на профессиональный праздник и т.д.).
- Процесс рассмотрения заслуг работника. Составление документов по премиям (распоряжение руководителя, отчеты работников или начальников подразделений, заседание комиссии, служебные записки).
- В каких случаях премию могут снизить или не выплатить (нарушение ТБ, невыполнение показателей и т.д.). Здесь же лучше указать, что размеры и выплата премий зависят от результатов деятельности организации. Так можно обезопасить себя при финансовых сложностях.
Можно ли выплачивать премиальные после расторжения ТД — отвечают эксперты ИПК.
В заключении нужно указать с какого момента будет действовать Положение и на какой срок. Если сроки действия документа не указаны, он считается бессрочным.
Обратите внимание! При депремировании сотрудников учитывайте новое решение Конституционного суда. Несмотря на то, что проект изменений в 135 статью ТК РФ еще не вступил в силу, лишать премии только за дисциплинарный проступок уже нельзя. Также сократить поощрительную выплату теперь можно только в период, когда было применено взыскание и не более, чем на 20%. |