С 1 января 2022 года больничные листы оформляют и оплачивают по-новому. Теперь СФР выплачивает работникам пособия напрямую. Изменились сроки и порядок предоставления работодателем документов в фонд. Электронные больничные в бумажном варианте можно получить только в виде выписки (распечатки). А оригинал по общему правилу – это электронный больничный лист (Федеральный закон от 30 апреля 2021 г. № 126-ФЗ). К тому же, в России увеличен МРОТ, что отразилось на минимальном и максимальном размере пособий. Кроме того, работодателю грозят новые штрафы, а ответственность для должностных лиц по-прежнему высока.
Содержание
|
Алгоритм, как работать с электронным больничным |
За что отвечает работодатель
За задержку и отказ в выплате пособий, а также за излишне уплаченные СФР суммы работодатель отвечал и ранее 2022 года (ст. ст. 5.27, 15.33 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ, ст. 145.1 УК РФ, ст. 236 ТК РФ). Но теперь ему грозят новые штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим их и установим, какие особенности при оформлении и оплате больничных важно учесть. А также – выстроим алгоритм работы с этими документами.
Новые штрафы СФР для работодателя (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ)
Основание |
Штраф |
Представление недостоверных сведений и документов (которые необходимы для назначения и выплаты пособия) или их сокрытие, когда это привело к излишне понесенным расходам СФР |
20 процентов суммы переплаты, но не более чем 5 000, и не менее чем 1 000 рублей |
Нарушение срока подачи информации, которая необходима для назначения и выплаты по больничному листку |
5 000 рублей |
Отказ в предоставлении или непредставление в срок документов (их копий) по запросу ФСС, которые необходимы для контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов при назначении и выплате пособий |
200 рублей за каждый непредставленный документ |
Важно! Сохраняются высокие штрафы для должностного лица организации (300 000–500 000 рублей), если тот при проверке откажется предъявить документы, подтверждающие верность назначения, исчисления и выплаты пособий СФР, а также – предоставит сведения в неполном объеме или искаженном виде (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ) |
Выплаты работодателя за нарушение срока и размера оплаты пособия работнику
Материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ) |
Административная ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Уголовная ответственность (ч. 1 и 2 ст. 145.1 УК РФ) |
Денежная компенсация сверх неоплаченных сумм – не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки
|
Штраф для работодателя – 30 000 – 50 000 рублей |
Штраф для руководителя – до 120 000 рублей или заработок на срок до одного года (при частичной невыплате свыше трех месяцев) |
Штраф для руководителя – 10 000 – 20 000 рублей (организация), 1 000 – 5 000 рублей (ИП) |
Штраф для руководителя – – до 500 000 рублей или заработок до трех лет (при полной невыплате свыше двух месяцев) |
Как вы убедились из вышеуказанных таблиц, работодателю важно контролировать и проверять:
1) сроки:
- подачи сведений в СФР;
- выплаты той части пособий, которую осуществляет он сам;
2) достоверность информации при оформлении больничного, а также – переданных для него сведений в ФСС.
Работодатель – участник электронного документооборота с СФР
Поскольку основание для выплаты пособия – это электронный больничный лист (Закон № 126-ФЗ), работодатель и СФР взаимодействуют тоже в электронном виде (далее – ЭДО, Правила, утвержденные ПП РФ от 16 декабря 2017 г. № 1567).
Для этого подойдет собственное доработанное программное обеспечение, либо – программное обеспечение, которое доступно для скачивания на сайте СФР, а также – через Личный кабинет (рекомендации СФР России).
Взаимодействие происходит в информационной системе «ЕИИС «Соцстрах». В частности, благодаря новому сервису «Социальный электронный документооборот» (далее – СЭДО). В нем получают и обрабатывают информацию о больничном, а также работают по способу «Прямые выплаты». Присоединиться к СЭДО можно через систему отчетности. Электронная подпись может быть использована та же, что и при ее сдаче. Подтверждать сведения в больничном нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для работы подходят программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.) либо бесплатная программа АРМ «Подготовка расчетов для СФР»
Важно! Привычный бумажный больничный выдают в исключительных случаях: например, работникам, сведения о которых составляют государственную тайну, или которые находятся под государственной защитой (ч. 28 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). |
Обратите внимание! Как таковой образец электронного больничного в законе не указан, но есть аналогичная форма бумажного бланка (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н), а также правила по заполнению электронной формы (утв. Приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 г № 1089н, далее – Приказ – № 1089н) |
Алгоритм действий при работе с больничными
Работа с электронными больничными совершается в четко установленных порядке и сроках (ч.1 ст. 15 Закона от № 255-ФЗ, Правила, утвержденные ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010, далее – Правила). Также работодатель обязан верно назначить и выплатить пособие за первые три дня нетрудоспособности в случаях, когда должен это сделать сам (кроме п. 2 – 5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Краткий алгоритм действий по работе с электронными больничными найдете ниже.
Подробный вариант с пояснениями скачайте здесь.
О том, какие действия должен совершить работодатель, чтобы иметь доступ к сведениям из электронного больничного, вы узнаете из статьи на нашем сайте.
Краткий алгоритм действий работодателя при работе с больничными:
1. Стать участником электронного документооборота с СФР
2. Получить от СФР уведомление об открытии электронного больничного (п. 19 Правил)
3. Дождаться закрытия листа нетрудоспособности медицинской организацией и получить от СФР запрос о недостающих сведениях (п. 12, 17, 22, 23, 44 Правил)
4. Проверить «предзаполненные сведения» на достоверность и полноту.
5. Внести нужные сведения для назначения и выплаты пособия (из перечня п. 22 Правил, но только те из них, которые запрашивает СФР – п. 23 Правил):
- продолжительность страхового стажа;
- выплаты, включаемые в базу для начисления страховых взносов за расчетный период;
- замена календарных лет по заявлению работника;
- районный коэффициент;
- продолжительность рабочего времени;
- периоды освобождения/отстранения/заключения под стражу;
- периоды болезни в расчетном периоде;
- сведения о дате начала отпуска по беременности и родам и др.
6. Направить сведения в СФР (п. 22, 23 Правил)
7. Дождаться проверки сведений СФР на достоверность и полноту (п. 10, 12, 44 Правил)
Обратите внимание! Работников волнует, как закрыть электронный больничный. Разъясните, что это делает лечащий врач медицинской организации, а работодатель лишь сообщает сведения по запросу СФР (Приказ Минздрава № 1089н). |
Важно! Если период нетрудоспособности менее четырех дней, СФР уведомит работодателя только об открытии и закрытии электронного больничного (ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ). |