Документы воинского учета: что запросит военкомат при проверке

Военкоматы и органы местного самоуправления регулярно проверяют состояние воинского учета в организациях. В компании с численностью работающих более 500 человек они приходят ежегодно, к более мелким работодателям — не реже раза в три года. Рассказываем, какие документы воинского учета подготовить к проверке.

Бланк журнала проверок военкомата Бланк карточки воинского учета огранизации (форма 18) Бланк карточки гражданина, подлежащего воинскому учету (форма 10) План работы по воинскому учету и бронированию Таблица новых штрафов за нарушения в воинском учете с 1 октября 2023

Что проверит военкомат

Обязанность вести воинский учет в организациях установлена п. 6 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.96 №61-ФЗ. На индивидуальных предпринимателей она не распространяется. Но до объявления частичной мобилизации не все работодатели о ней вспоминали.

Воинский учет — это сбор, хранение, обновление и передача в военкомат сведений о военнообязанных работниках. Основной его документ — карточки граждан по форме № 10, которые заполняются в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 №700.

Кроме них, потребуется также приказ о назначении лиц, ответственных за воинский учет, или создании ВУС; План работ по воинскому учету и формы отчетов. Для проверок военкомата нужно будет завести Журнал по форме приложения 29 к Инструкции №700.

Читайте также: Воинский учет: как организовать в компании.

Проверка военкоматом воинского учета включает оценку:

• полноты охвата работающих ВУ, то есть поставлены ли на учет все военнообязанные сотрудники;
• качество ведения воинского учета;
• наличие приказа о назначении ответственных лиц;
• соблюдение правил по ведению форм № 10, достоверность сведений в карточках граждан.

Обратите внимание! Военкомат предупреждает руководителя организации о проверке до 31 декабря года, предшествующего году проверки.

Как оценивается ведение воинского учета

Военкомат выставляет проверяемой организации оценки: от «неудовлетворительно» до «отлично». Их критерии смотрите в таблице.

Оценка при проверке данных военкоматом

Как оформляют результаты проверки военкомата

Организация заводит Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил. Он должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации (военного комиссара, руководителя органа местного самоуправления).

Скачать форму Журнала проверок осуществления воинского учета можно по ссылке

Все результаты проверок заносятся в Журнал. Графы 1–3 заполняет сотрудник военкомата; графу 4 — сама организация.

Если по итогам проверки военкомата составлен акт, то его реквизиты указываются в Журнале.

Какие штрафы за неведение воинского учета

С октября 2023 года действуют новые штрафы по воинскому учету (Федеральный закон от 31.07.2023 N 404-ФЗ). Размер некоторых штрафов увеличился в разы и может доходить до 500 000 рублей.

Если компания приняла или уволила такого сотрудника не оповестила комиссариат или не предоставила и сведения о гражданах, которые должны стоять на воинском учете – штраф на должностное лицо оставит от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).

Если организация не представила в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет — штраф составит (ст. 21.1 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 40 000 до 50 000 рублей;

• для юридических лиц – от 350 000 до 400 000 рублей.

Еще появились два новых штрафа, сумма которых доходит для юрлиц до 500 000 рублей:

• за неисполнение обязанности по организации или обеспечению поставки техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации;

• за неисполнение обязанности по обеспечению своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части либо неоказание содействия в организации таких оповещения и явки.

Подробнее о новых штрафах смотрите в таблице.

Если проверка военкомата выявит нарушения в организации воинского учета, компанию привлекут к ответственности за каждое отдельное правонарушение на каждого работника. Срок для привлечения к ответственности за воинский учет — 2 месяца с того момента, когда обнаружили проступок (ч.1 ст. 4.5 КоАП). Срок давности привлечения к административной ответственности за все указанные административные правонарушения в области воинского учета 3 года.