Воинский учет: где пройти обучение

В организациях всех типов резко возрос спрос на специалистов по воинскому учету. Нанимать отдельных специалистов не всегда есть возможность, особенно у небольших компаний. Поэтому чаще всего обязанности по ведению ВУ ложатся на кадровиков. В статье расскажем, какими компетенциями должен обладать специалист ВУ, где получить знания в сфере «воинский учет», обучение дистанционно для кадровых специалистов.

Алгоритм заполнения формы 10 Образец заполнения формы 18 и Инструкция по заполнению формы 18 Пояснения к заполнению плана работ по ведению воинского учета Чек-лист проверки ведения воинского учета (на 2024 год)

Специалист по воинскому учету: обучение и чем занимается

С учетом актуальной ситуации в стране, профессия специалиста по ВУ становится все более востребованной. В крупных организациях выделяют специальные ставки под данную должность, так как важность коммуникации с военкоматами сложно переоценить. Правительство регулярно усиливает контроль за сферой воинского учета, поэтому специалист по ВУ в своей работе должен:

• Учитывать всех трудоустраивающихся сотрудников: являются ли они призывного возраста или военнообязанными в запасе.
• Оформлять на призывников учетные документы по утвержденным формам, вести отдельную номенклатуру дел.
• Вести списки граждан в запасе, осуществлять бронирования.
• Взаимодействовать с военкоматами: помогать в выдаче повесток, сдавать отчетность.
• Проводить сверку с документами военкомата и актуализировать сведения при необходимости.
• Снимать с военного учета сотрудников в связи с достижением предельного возраста или признании его негодным к воинской службе.
• При увольнении работников сообщать об этом в военный комиссариат, заполнить документы военнообязанного в компании, указав дату увольнения.
• Знать последние изменения законодательства.

Последние изменения в воинском учете

Продолжаются масштабные изменения с целью лучшего контроля за ведением воинского учета в РФ. С 14.04.2023 года действует закон о цифровизации ВУ. Это значит, что помимо традиционных материальных форм взаимодействия, связь «военкоматы – военнообязанные – организации-работодатели» будет проходить также в электронном формате.

• Заработал в тестовом режиме сервис электронных повесток (реестрповесток.рф).
• Вводится в эксплуатацию ГИС «Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете» (далее – Реестр ВУ) – Закон .№ 53-ФЗ. Обновление затронет все организации, так как работать с электронными реестрами должны будут все и по новым правилам.

Подробно о реестре ВУ читайте в нашей статье

С 1.10.2023 года ужесточились штрафы за правонарушения в этой сфере (Федеральный Закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ). Так, штраф должностному лицу составляет теперь от 50 000 т вместо 5 000 рублей. Юрлицам же придется отдать государству до полумиллиона рублей.

Штрафы за нарушения в области воинского учета

Важно! С 2023 года действуют новые формы уведомлений о приеме или увольнении военнообязанных сотрудников (ПП РФ от 25.07.2023 № 1211).

Зачем кадровому сотруднику обучение по воинскому учету

Многие организации не могут позволить себе ввести в штатное расписание отдельную должность специалиста по воинскому учету. Поэтому в большинстве случаев именно специалиста по кадрам назначают ответственным за ведение учета военнообязанных в компании. Такое назначение обусловлено смежным функционалом:

• через кадровика проходят поступающие на работу специалисты, ему проще отследить военнообязанных;
• похожие формы отчетности по персоналу и в военкомат;
• кадровое делопроизводство предполагает работу с персональными данными сотрудников, которые также необходимо знать специалисту по ВУ.
• кадровик должен знать алгоритмы работы со специальными категориями сотрудников-военных в запасе. Например, как оформлять документы, если работник уйдет служить по контракту, призыву, или что делать, если сотрудника-призывника отозвали по повестке на сборы / медкомиссию.
• действия кадровых сотрудников в период мобилизации имеют особый алгоритм и тесно связаны с работой по воинскому учету.

Специалистам по кадрам приходится осваивать воинский учет с нуля, желательно дистанционно, чтобы не отрываться от основных обязанностей. Несмотря на некоторые смежные формы документов, сфера работы с военнообязанными имеет свою специфику и требует специальных знаний. Это поможет избежать штрафов, как самому должностному лицу, так и всей компании.

Еще одна причина посетить курсы по ведению воинского учета – расширение компетенций специалиста. Профессия специалиста по ВУ в перспективе станет еще более востребованной, что позволяет кадровику получить преимущество при поиске работы или для карьерного роста.

Важно! Ответственного за ВУ назначают отдельным приказом руководителя компании. Документ обновляют ежегодно и согласуют с местным военкоматом (пп. 22, 39 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. 11.07.2017). Помимо ФИО и должности ответственного сотрудника, в приказе указывают данные работника. который будет замещать ответственного во время его больничного и отпуска.

Где пройти обучение по воинскому учету

Достаточно много информации по работе с ВУ содержится в интернете, но сама тема слишком обширна, чтобы изучать ее бессистемно. Кроме того, можно наткнуться на устаревшую информацию, так как законодательство в этой сфере постоянно пополняется новыми поправками. 

Так как офлайн обучение обычно не подходит работающим гражданам, желающие переобучиться обращают внимание на программу «воинский учет» онлайн обучение. Здесь выделяются три варианта получения новых знаний:

• Семинары по воинскому учету. Обычно это однократное практическое занятие с экспертом, на котором рассматривают конкретные, наиболее проблемные вопросы по теме. Например, в нашем институте 26 ноября будет запущен практикум «Воинский учет с 1 ноября 2024 года: цифровой реестр и проверка сведений». За три часа специалист расскажет о новой отчетности и действиях компаний.
• Курсы по воинскому учету. Наиболее удобный вариант, так как за относительно короткое время на курсах можно получить основную и наиболее актуальную информацию по работе с военными комиссариатами.
• Переподготовка «Воинский учет». Программы переподготовки рассчитаны от нескольких месяцев до года в зависимости от интенсивности и насыщенности программы. В результате слушатель полностью овладевает специальностью, но это занимает много времени и существенно дороже, чем курс повышения квалификации (далее – КПК).

Важно! При выборе курсов обратите внимание на спикеров. Желательно, чтобы они были экспертны в теме не только теоретически, но и на практике. Такой подход делает обучение заметно проще.

Курсы по воинскому учету для кадровиков

В нашем институте кадровые специалисты могут получить актуальные знания о ВУ, включая наиболее проблемные его моменты, всего за 30 дней. Курс повышения квалификации «Воинский учет – обучение онлайн от экспертов-практиков» – это 40 академических часов подробной информации об организации ВУ работодателем с разбором теоретической и практической части. 

Скачайте подробную программу нашего курса «Воинский учет 2024» здесь

Курс по воинскому учету содержит 24 авторских урока, разделенных на 8 сессий по основным тематикам. На основе занятий слушателям предстоит пройти 9 тестирований для проверки и закрепления полученных знаний. После успешного прохождения последнего теста обучающиеся получат официальное удостоверение о повышении квалификации (будет внесено в реестр ФИС ФРДО) 

Программа курса усовершенствована с учетом изменений 2024 года и рассчитана на усиление практических знаний будущего специалиста по ВУ:

• содержит 82 полезных документа и образца по воинскому учету;
• интенсивность занятий: эксперт-практик подробно разбирает каждую процедуру;
• теоретическая база подкреплена разборами примеров работы с военкоматами в текущем году;
• учтена практика реального ведения ВУ.

Важно! После окончания курса вы можете подать документы для получения возврата части потраченных на обучение денег – налогового вычета в размере 13%.

Спикер курса по воинскому учету, а также его автор –Евгения КОНЮХОВА. Этот лектор является не только проверенным специалистом в области трудового права, но и действующим практиком.

Нашим специалистам доверяют крупные бренды. Проходили подготовку и повышали квалификацию в нашем институте работники СКБ Контур, Яндекса, АвтоВаза, Сбера, X5RetailGroup и многих других банков и корпораций. Такое доверие подтверждает качество предоставляемого материала. 

Как проходит обучение. У курса «Ведение воинского учета» обучение начинается сразу после оплаты. Жесткого расписания и графика занятий нет – обучающийся сразу получает доступ ко всем сессиям КПК:

• авторские видеоуроки эксперта,
• презентации и дополнительные материалы,
• тесты по блокам.

После подтверждения зачисления на указанную обучающимся электронную почту придет сообщение с паролем и логином для доступа к личному кабинету на платформе. Рекомендуем изучать материалы пошагово, начиная с первого:

1. Смотрите обучающие видео.
2. Изучайте дополнительные презентационные материалы.
3. Проходите тесты после каждого блока.

Средняя продолжительность одного занятия – от 20 до 40 минут, как у стандартной лекции.

Любые вопросы по организации или техническим моментам можно решить, задав их в форме обратной связи на обучающей платформе института.

Обратите внимание! Время прохождения всех материалов и тестирование занимает 30 дней. Если обстоятельства не позволяют уложиться в сроки, у вас есть еще месяц дополнительного срока обучения. Через 60 календарных дней с момента зачисления доступы к курсу будут закрыты.

Читайте на сайте статьи по теме «Воинский учет» Воинский учет: как организовать в компании Реестр воинского учета: правила работы Снятие с воинского учета по возрасту Отчет в военкомат: что сдают работодатели Документы воинского учета: что запросит военкомат при проверке Гарантии и выплаты семьям мобилизованных Какие льготы положены ветерану боевых действий и как это касается работодателя Что работодателям нужно знать об электронных повестках