Как оформить призыв на военные сборы сотрудника и оплатить
Государство периодически проверяет готовность граждан защитить страну в случае угрозы. Для этого проводятся военные сборы. Из статьи узнаете, как кадровику оформить документально это событие, чем оно отличается от призыва в армию и какие гарантии полагаются сотруднику, если он попал под призыв на военные сборы.
|
Образец приказа об освобождении от работы в связи с военными сборами |
Что за мероприятие – призыв на военные сборы
Суть военных сборов – совершенствование боевой выучки резерва. Они проводятся раз в год (ст. 54 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Это тренировочные мероприятия, и те, кто на них приехал, не участвуют в настоящих боевых действиях или операциях.
Каждый год президент подписывает соответствующий указ о начале мероприятий, например, на 2024 год действует Указ № 155 от 01.03.2024 «О призыве запасников на военные сборы».
Сборы подразделяют на проверочные и учебные.
Проверочные военные сборы работников проводят, чтобы оценить и, если нужно, улучшить боеготовность мужчин в запасе, своего рода повышение квалификации в этой области. На такие мероприятия призывают людей, которые прошли срочную службу в армии. Занятия проводят в виде тренировок, чтобы поддержать ранее полученные армейские навыки и знания.
Название учебных сборов говорит само за себя. На них обучают граждан новым навыкам, боевым приемам и обращению с техникой. Также уделяют большое внимание общей физической подготовке. С 2024 года подобные сборы стали проводить и для школьников 10 классов как часть курса ОБЖ.
Если у работника нет уважительной причины, чтобы игнорировать призыв на военные сборы, его могут наказать:
- в военное время, в период мобилизации или при введении военного положения за неявку грозит уголовная ответственность до 10 лет лишения свободы, причем не важно, является ли призывник резервистом (заключил контракт с Минобороны) или просто состоит в запасе (обычный гражданин, состоящий на воинском учете);
- в мирное время штраф от 500 до 3 000 рублей.
- школьники за игнорирование сборов получат только плохие оценки по ОБЖ, что в результате может испортить финальный аттестат и повлиять на дальнейшее поступление в вузы.
|
Важно! Сборы для учащихся не совсем верно называть военными, хотя в народе так привыкли из-за того, что мероприятия проводят в воинских частях. Военнообязанным человек становится с 18 лет, десятиклассники еще не достигли этого возраста, поэтому для них проводят не полноценные сборы, как для взрослых, а скорее занятия начальной военной подготовки. |
Как долго будут проходить военные сборы сотрудника
Военные сборы регулирует Постановление правительства от 29.05.2006 № 333. Согласно этому документу мероприятия не могут длиться больше двух месяцев.
Более точно срок сборов определяет та госструктура, где человек будет находиться. Могут задействовать полные два месяца, а могут всего две-три недели. Исключение – школьники, у них сборы длятся пять дней.
Общий или суммарный период военно-подготовительных мероприятий не может быть больше года для запасников и больше двух лет для резервистов. Это означает, что, если сборы длятся два месяца, то за всю жизнь человека могут призвать только шесть раз и двенадцать раз для тех, кто в резерве.
Сборы начинаются с момента выезда к месту проведения и заканчиваются в день отъезда домой. Если сотруднику предстоит долго добираться, то время на дорогу включают в этот промежуток.
Точный период военных сборов работники военкомата отразят в справке, человек после должен принести ее в отдел кадров компании.
|
|
Важно! Если мероприятия учебные, то на военные сборы работника призывают раз в три года, если проверочные – могут каждый год. |
Для каких работников придется оформлять призыв на военные сборы
Россияне до определенного возраста, если у них нет медицинских запретов, находятся в запасе. В ситуации военной угрозы они должны встать на защиту страны.
Возраст запасников прописан в законодательстве. В 2023 году президент подписал указ об увеличении максимального возраста, до которого человек может находиться в запасе, но не для всех, а только для тех, у кого есть воинские звания.
Добавили еще пять лет и максимальный срок для запасников третьего разряда равняется 55 годам, 40 и 50 лет соответственно для первого и второго разряда. Срок не будет меняться сразу резко, до 2028 года предусмотрели переходный период, постепенно будут добавлять по одному году.
Те, кто вообще не служил в армии, все равно считаются военнообязанными, для них срок запаса остался прежним. Всех военнообязанных мужчин могут призвать на сборы, если у них нет причины для отсрочки или неявки.
|
|
Важно! Женщины, у которых военно-учетная специальность, например медработники или картографы, формально тоже стоят на воинском учете, но от сборов закон их освобождает. А вот что касается школьных военных мероприятий, то девочки могут в них участвовать по желанию, для этого им нужно принести заявление и письменное согласие от родителей. |
В законе от 28.03.1998 №53-ФЗ приводится перечень лиц, которые не подпадают под призыв на военные сборы:
- работники, которых забронировали госорганы на случай мобилизации и военное время;
- те, кто трудится в полиции, нацгвардии, пожарной службе, в уголовно-исполнительных органах и таможне;
- те, кто связан с Вооруженными силами РФ, но трудится «на гражданке»;
- летчики, работники авиации и железнодорожного транспорта, состав речного и морского флота в период их навигации;
- сельхозработники, занятые посевом и уборкой урожая;
- педагоги;
- студенты-очники на время учебы и заочники – на период сессии и написания дипломной работы;
- многодетные родители, у которых трое или больше детей до 18 лет;
- те, у кого имеется отсрочка от службы в армии;
- постоянно живущие за границей РФ;
- высшие чиновники субъектов РФ и Совета Федерации;
- те, у кого вышел лимит по сборам;
- граждане с непогашенной судимостью;
- те, кто служил в армии меньше двух лет назад и не числится в резервистах;
- граждане без военных званий, которые год или два назад уже были на учебных сборах.
Кадровые специалисты компаний обязаны следить за статусом работников и вовремя отправлять в военкомат сведения, например, сообщать, что у сотрудника появилось основание для отсрочки: он поступил в вуз или у него родился третий малыш.
Сотрудника призывают на военные сборы: как ему сообщить
О том, что человеку предстоит ехать на военные сборы, сообщают заранее, не позже чем за 10 дней до начала мероприятий. Военкомат выписывает повестку и отправляет ее либо на домашний адрес, либо на работу призывнику.
Если документ прислали домой, то работник сам должен сообщить компании об этом и передать в отдел персонала извещение – это отрывная часть повестки.
Если повестку на военные сборы прислали на работу призывнику, то Во втором случае компания уведомляет сотрудника о сборах, забирает свою часть документа, а саму повестку отдают человеку в руки (ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не лишним будет снять с нее копию, она потом может пригодиться.
Когда сборы попадают на время отпуска сотрудника, он может написать заявление на его продление или перенос на другой период (ст. 124 ТК РФ).
Читайте подробнее о том, в каких случаях можно перенести отпуск сотрудника.
Работники Крайнего Севера перед поездкой на военные сборы получают от компании справку о стаже работы, она понадобится воинской части, когда та будет рассчитывать выплаты призываемому.
Начинаются военные сборы так же как и призыв на срочную службу. На первом этапе проводят медицинское освидетельствование, где выясняют, годен ли человек к военной службе по здоровью или нет. После чего военкомат дает соответствующие инструкции как призываемому, так и его работодателю.
Сами призывники обычно не вникают в тонкости оформления с точки зрения кадрового делопроизводства, но для специалиста по персоналу призыв на срочную службу или на военные сборы работника – два совершенно разных события и оформляются они по-разному.
Если сотруднику предстоит служить в армии, то трудовой договор с ним придется расторгнуть по ст. 83 ТК РФ, а в случае сборов действия будут другими.
Не отпустить человека на госмероприятие нельзя, за это грозит административная ответственность:
- на руководителя штраф – от 40 000 до 50 000 рублей;
- на компанию – от 350 000 до 400 000 т рублей (ст. 21.2 КоАП РФ).
|
Обратите внимание! Если повестка пришла в компанию во время отпуска или больничного сотрудника, то его вызывать на работу не нужно, законного основания для этого нет. В такой ситуации следует написать письмо с объяснением причин, по которым нельзя сообщить человеку о сборах, приложить к нему повестку и вернуть в военкомат. |
Как оформить военные сборы сотрудника
Оформление на военные сборы сотрудника проводят по следующему алгоритму.
Шаг 1. Если работник получил повестку, то попросить у него извещение. Если ее принесли на работу, то забрать извещение, а документ отдать сотруднику.
Шаг 2. Издать приказ и освободить сотрудника от его обязанностей из-за сборов (ст. 170 ТК РФ), ознакомить человека с документом под подпись. Законодательно установленного вида приказа нет, можно использовать свободную форму. Дата прекращения работы и дата начала сборов из извещения должны совпадать.
Читайте подробнее о том, как оформить отсутствие работника при выполнении государственных обязанностей.
Шаг 3. Если мероприятие выпадает на отпуск призывника, в который он должен идти по графику, согласовать продление или перенос (ст. 124 ТК РФ).
Шаг 4. Все время, пока работник будет на военных сборах, в табеле учета рабочих часов нужно отмечать кодом «Г» или «23» – «выполнение гособязанностей по закону». Если компания использует табель собственной формы, то проставить свой код, который для этого предназначен.
Шаг 5. Собрать документы для военкомата, чтобы компенсировать расходы.
Делать записи в трудовую книжку не нужно, ведь фактически человек продолжает числиться на своей должности.
Оплата военных сборов работнику и работодателю
Пока сотрудник будет участвовать в военных сборах, за ним остается рабочее место и средняя зарплата (ст. 6 закона 53-ФЗ). Если приходится ехать в другой город, то компания оплачивает человеку проезд и аренду жилья, а также выдает суточные, как при командировке.
После возвращения с военных сборов сотрудник должен привезти справку из военкомата, на ее основании бухгалтер компании проводит окончательный расчет по среднему заработку.
Все расходы на подготовку к тренировочному походу и выплату средней зарплаты потом компенсирует военкомат. Для этого компания должна направить в военкомат заявление в свободной форме, где перечислить все затраты, также вписать банковские реквизиты для компенсации. К заявлению следует прикрепить все копии подтверждающих документов.
Период тренировочных военных мероприятий включают в стаж для отпуска.
