Как внести изменения в положение об оплате труда

Как правильно внести изменения в положение об оплате труда, когда нужны согласование с профсоюзом, приказ, уведомление работников и дополнительные документы, а когда можно обойтись только новой редакцией ЛНА? Разбираем пошаговый порядок, важные нормы ТК РФ и практические нюансы, которые помогут избежать самых распространенных ошибок.

Бланк приказа об утверждении положения об оплате труда Образец листа ознакомления сотрудников с изменениями в положении об оплате труда Памятка «Как составить протокол разногласий с профсоюзом при обсуждении нового положения об оплате труда»

Когда нужны изменения

Внесение изменений в положение об оплате труда — это процедура корректировки локального нормативного акта организации, регламентирующего систему вознаграждений сотрудников. Изменения могут касаться окладов, надбавок, премий и других видов выплат. Процесс включает подготовку проекта, согласование с заинтересованными сторонами, утверждение приказом и ознакомление работников.

В каких случаях нужно корректировать или изменять Положение:

• произошли изменения трудового законодательства (например, повышение МРОТ);
• имела место реорганизация компании или изменилась структура оплаты труда;
• была введена новая система премирования или бонусов (актуально для положений по оплате труда и премированию);
• были скорректированы тарифные ставки или оклады;
• изменились условия оплаты сверхурочных работ, ночных смен, работы в выходные и праздники.

Обратите внимание! Любые изменения в положении об оплате труда должны соответствовать нормам ТК РФ и не ухудшать положение работников по сравнению с установленными законом гарантиями. Помните, что при изменении схемы оплаты труда (например, переход с повременной на сдельную) требуется допсоглашение к трудовым договорам, а не только корректировка ЛНА.

На какую правовую базу можно опираться при внесении правок и изменений: 

• Трудовой кодекс РФ (ст. 8, 72 и 74, 135, 144, 372);
• примерное положение по оплате труда работников (ориентир — наработки прошлых лет);
• локальные нормативные акты организации;
• коллективный договор (если он есть);
• отраслевые соглашения (для отдельных отраслей).

Как регламентировать внесение изменений в положение об оплате труда

1. Для начала нужно подготовить проект будущего Положения. Вам нужно:

• проанализировать действующее положение по оплате труда организации и определить, какие пункты требуют корректировки;
• составить проект изменений — можно оформить его как новую редакцию документа или как отдельный лист изменений (для нового текста положения по оплате труда 2026 года можно использовать редакцию предыдущих лет);
• обосновать необходимость изменений (например, проставить ссылки на новый закон или решение руководства).
• проверить проект на соответствие новым нормам ТК РФ.

Обратите внимание! Любые изменения в Положении должны быть согласованы с бухгалтерией не только формально, но и с целью проверки: корректности расчета премий, надбавок, коэффициентов; влияния изменений на фонд оплаты труда и страховые взносы; соответствия новым требованиям по МРОТ и налоговой базе.

2. Этап согласования. Что придется сделать:

• согласовать проект с профсоюзной организацией (если она есть в компании);
• получить визы (разрешения) от бухгалтерии, отдела кадров и юридического отдела (если он есть в компании).

Как происходит согласование с профсоюзом на практике:

• работодатель направляет проект ЛНА в профсоюз;
• профсоюз берет 5 рабочих дней на разъяснения;
• затем работодатель должен рассмотреть мнение профсоюза и, если не согласен, в течение 3 дней снова провести консультации/встречу с представителем (представителями) профсоюза. Результатом этой встречи будет отдельный протокол — протокол разногласий. Чаще всего он оформляется в виде таблицы. Его пример можно посмотреть чуть выше, в самом начале статьи.

3. Вносим изменения и корректировки. После согласования все изменения нужно утвердить с руководителем.  В тексте приказа указывают:

• дату вступления изменений в силу;
• лиц, ответственных за ознакомление сотрудников (с Ф.И.О. и должностями);
• порядок применения новых норм.

Если в вашей организации ведется журнал регистрации ЛНА, пометьте в нем новую редакцию с присвоением номера и датой.

Важно, чтобы в организации хранились все версии положения — их могут запросить для анализа ретроспективных начислений зарплаты. О том, сколько их положено хранить, читайте в статье «Какие бывают сроки хранения кадровых документов».

4. Знакомим сотрудников с изменениями. Как это сделать:

• организуйте личное ознакомление под подпись (в листе ознакомления или на отдельном листе);

• направьте уведомления по электронной почте (если это предусмотрено локальными актами) или в личный кабинет в КЭДО;

• разместите информацию на корпоративном портале или стенде.

Обратите внимание! При внесении каких-либо корректировок необходимо оповестить сотрудников (как правило, за 2 месяца до утверждения нового положения об оплате труда).

Чтобы понять, надо ли это делать, проверьте, как зафиксированы условия оплаты в ваших трудовых договорах:

• если в тексте договора есть указание на Положение об оплате труда, без уведомления не обойтись;
• если отсылки нет, достаточно ознакомить коллектив с документальным подтверждением (шаблон мы привели в начале статьи, в блоке Скачайте документы по теме).

Срок такого ознакомления — до даты вступления изменений в силу. Если сотрудник отказывается подписывать лист ознакомления, составьте акт об отказе.

Пропустили вебинар Новые требования к оплате труда в 2026 году? Посмотрите его запись и презентацию в экосистеме «Кадровый обзор» — там подробно разобраны изменения МРОТ, региональные особенности зарплат, новое в правилах выплаты зарплат и актуальная судебная практика. Оформите пробный доступ прямо сейчас за 999 рублей — и скачивайте любые документы и материалы без ограничений!

Оформить пробный месяц

Если у вас остались вопросы по ЛНА по оплате труда или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru

Читайте на сайте статьи по теме Оплата труда в 2026 году Изменения в законодательстве с 2026 года: что учесть в работе Положение о премировании: структура, порядок разработки Положение об оплате труда: что проверить в документе