Как оплатить больничный, открытый в рабочий день
Ситуация: больничный открыли в рабочий день — как правильно оформить и оплатить такой лист нетрудоспособности? Разберем пошагово, как поступить с оплатами и что делать, чтобы подготовиться к таким ситуациям заранее.
Работник открыл больничный в рабочий день: что показывает практика
Кадровая и судебная практика однозначны: когда больничный лист открыт в рабочий день, нельзя одновременно начислить и зарплату, и выплату по листку нетрудоспособности — придется выбрать что-то одно.
Если работник ушел с рабочего места, не дожидаясь конца дня, например, в перерыв, а потом оказался в больнице и оформил больничный той же датой, нужно решить, каким образом оформить этот день.
Для этого есть два варианта:
- как отработанный рабочий день — за фактически выполненную работу выплачивается заработная плата, а выплата пособия по болезни стартует со следующего дня (работодатель компенсирует дни со 2-го по 4-й, СФР — с пятого дня включительно);
- как день болезни — начисляют только пособие, организация покрывает первые три дня больничного, а СФР — начисляет с четвертого.
Почему так происходит: с 1 января 2022 года в работе с больничными листками действует проактивный порядок выплат — СФР сам получает данные для назначения пособия непосредственно от медицинских организаций. Поэтому фактически даты, когда был госпитализирован сотрудник и когда он фактически работал, могут совпадать.
Когда так происходит
- Сотрудник вышел на работу, отработал часть смены, после чего ему стало плохо, работника отпустили к врачу. Врач может открыть больничный той же датой. Возникает «спорный» день: по факту часть смены отработана, часть — нет;
- Сотрудник полностью отработал день, а вечером обратился к врачу;
- Сотрудник выходит на работу в день увольнения, но к середине смены заболевает и открывает больничный;
- При сменном графике (например, смена 20:00–08:00) работник может заболеть и обратиться за медпомощью до начала смены или уже во время, а практики заполнять табель сразу же (по факту) на предприятии нет.
Оплата больничного в рабочий день: что говорят специалисты СФР
В письме от 12.02.2026 № 14‑20/6559 Фонд четко указывает: нельзя оплатить день открытия больничного частично. Тут работает простое правило: если вы уже проставили в табеле дату открытия листка нетрудоспособности как рабочую или начислили зарплату за этот день, пособие за эту дату не начисляется.
Последовательность выплат, таким образом, меняется: работодателю выпадают дни нетрудоспособности со второго по четвертый, фонду — с пятого дня.
Почему это проблема для работодателя? Из‑за разных трактовок возникает неопределенность. Если ориентироваться только на судебную практику, СФР может предъявить претензии к работодателю.
Что говорят суды о том, возможно ли и как оплатить больничный в рабочий день
Суды часто не согласны с такой позицией. Они читают закон буквально и считают, что порядок выплат должен быть другим.
В частности:
- работодатель всегда платит за первые три дня (то есть за 1‑й, 2‑й и 3‑й);
- СФР начинает платить с 4‑го дня.
Что делать, если работник решил открыть больничный в свой последний рабочий день, рассказываем в статье «Увольнение на больничном: инструкции для разных ситуаций».
|
Обратите внимание! Как правило, выплата по больничному листу оказывается ниже, чем среднесуточный заработок. Это может стать аргументом в беседе с самим сотрудником, если вы попросите его согласиться перенести больничный на другой день после обращения к врачу. |
Как подстраховаться, если сотрудник открыл больничный в рабочий день
Чтобы подстраховаться на случай возникновения подобных споров, можно:
- описать в ЛНА, как табелировать дату, когда сотрудники открывают ЛН;
- закрепить единый подход по подсчетам дней в таких ситуациях;
- решить для себя и в коллективе, что спорные ситуации (часть дня отработана) решаются по письменному заявлению работника.
Чтобы уверенно принимать важные кадровые решения и не допускать ошибок при передаче сведений в Фонд, воспользуйтесь материалами экосистемы «Кадровый обзор». В вебинаре «Правила подсчета страхового стажа для оплаты пособия по временной нетрудоспособности» вы найдете полезную информацию для работы с листками нетрудоспособности. Оформите пробный доступ к экосистеме всего за 999 рублей и без ограничений скачивайте нужные документы и записи.
Если у вас остались вопросы по больничным или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru
