Заявление о приеме на работу: образец и правила составления

Подача заявления о приеме на работу не обязательная процедура при оформлении нового сотрудника. Однако на практике этот документ может пригодиться кадровику. Например, чтобы восстановить нужные записи, особенно если нельзя выгрузить всю информацию одним нажатием мыши из программы электронного документооборота, или предъявить доказательство в трудовом споре. В статье – каких случаях можно отказаться от лишней процедуры, а когда лучше потратить время на заявление, и какие еще документы нужно будет запросить у сотрудника при приеме.

Образец заявления о приеме на работу

Обязательно ли брать заявление от работника при приеме

Брать или нет заявление о приеме на работу у сотрудника – личное дело самого работодателя. С законодательной точки зрения, это можно объяснить вашему начальнику или сотруднику двумя способами:

1. Сослаться на совет от Роструда (публикация на вопрос № 175612 от 1 февраля 2023). В нем четко обозначено, что главным документом для подтверждения и оформления трудовых отношений является договор. Заявление не будет считаться документом для подтверждения о факте приема в организацию. Об этом же говорит ч. 1 ст. 67 ТК РФ с разъяснениями.

2. Сослаться на то, что в трудовом законодательстве необходимость подачи заявления нигде не прописана. Его нет ни в списке документов, которые соискатель обязан предъявить при найме согласно ст. 65 ТК РФ, ни среди бумаг, упомянутых в ст. 68 ТК. 

Из этого следует, что работники, чьи отношения с работодателем регулируются только нормами трудового законодательства и не имеют особой специфики, не обязаны писать заявление о приеме на работу.

Почему же в большинстве коллективов все-таки просят заявление на прием? Ответ прост: это делается или по привычке, или для подстраховки от лишних вопросов и проверок.

Подведем итог: основная цель составления заявления – обозначить дату начала работы сотрудника и сам факт приема на должность. Если для вашей организации это заявление – формальностью, то можно без колебаний исключить его из перечня внутренних документов. 

Что изменилось в приеме работника, смотрите здесь

Важно! Убедитесь, что в трудовых договорах новых сотрудников правильно указана дата их реального начала работы, а также все условия, необходимые для вступления в должность. Это поможет избежать возможных трудовых разногласий в будущем.

Как написать заявление на работу: краткое руководство для кадровика и сотрудника

К бланку заявления на работу нет каких-то жестких формальных требований, прописанных в ТК РФ. Однако на документе можно делать специальные примечания. Как правило, начальник лично подтверждает свое решение принять работника и оставляет на нем свою заметку, содержащую советы для отдела кадров.

Один нюанс: для заключения трудового договора важно, чтобы текст заявления содержал всю необходимую информацию. Сам документ может быть либо написан от руки в свободной форме, либо предварительно напечатан на принтере.

Как писать заявление на работу:

1. С правой стороны вверху указать название организации, в которую работник желает устроиться, и данные о ее руководителе в дательном падеже. Например, «Директору ООО «Индиго» Коровину А.В.» 

2. Прописать ниже информацию о работнике: его фамилию, имя и отчество в родительном падеже и контактные данные, с помощью которых с ним можно связаться.

3. Написать по центру листа слово «Заявление», а затем текст. В завершающей части заявления работник указывает дату оформления, ставит свою подпись, указывает полностью инициалы.

Заявление на устройство на работу: образец скачайте здесь

При составлении заявления следует учесть следующую информацию:

• должность, на которую претендует человек;
• подразделение, где предполагается работа;
• дата, с которой начинается работа;
• дополнительные сведения, например, о дистанционной работе или работе по совместительству, если это актуально.

Что указать в заявлении, если есть необходимость:

• Принять на работу иностранца. Заявление от иностранного гражданина составляется стандартным образом, на русском языке. В правом верхнем углу документа указывается наименование страны, представителем которой является заявитель.
• Принять сотрудника на работу в порядке перевода. В таком случае работнику нужно просто указать причину перевода на новую должность (например, по причине сокращения штата организации, перевода из другой компании и т.п.).
• Заместить временно отсутствующего сотрудника. В конце текста так же пишем причину замещения, например, на время отпуска по уходу за ребенком.

Какие документы запросить у работника при приеме

При устройстве сотрудника на работу работодатель или кадровый отдел вправе потребовать документы, причем как основные, необходимых впоследствии в работе кадровика, так и дополнительные. Рассмотрим в таблице ниже, что входит в их число.

Документы для оформления трудоустройства

Документы из расширенного списка можно требовать только в том случае, если они необходимы для выполнения конкретных должностных обязанностей. Так, требуемый многими кадровыми ИНН или справка об отсутствии беременности не только не нужны, но иногда и неправомочны с точки зрения ТК РФ.

Читайте на сайте статьи по теме Как прописать место работы в трудовом договоре Справка с места работы Характеристика с места работы Трудовая функция: как прописать в трудовом договоре