Какой отчет сдавать в военкомат в 2026 году

В 2026 году Единый реестр воинского учета уже работает на полную мощность, во многом упрощая передачу сведений и отчетности. Однако не все формы можно сдать в один клик. В статье расскажем, какую отчетность по воинскому учету сейчас нужно передавать в комиссариат, что можно отправить электронно, а что придется везти по старинке на бумаге.

Памятка «Как организовать ведение воинского учета в компании» Памятка «Ответственность работодателя за нарушения в области воинского учета» Памятка «Что проверить при приеме на работу военнообязанного работника» Таблица «Как организовать отдельное делопроизводство по ВУ» Таблица отчетов в военкомат по общему воинскому учету

Отчеты в военкомат в 2026 году: цифровой формат

Введение электронного взаимодействия между организациями и военкоматами разделило отчетность на оперативную и годовую. Оперативные сведения (о приеме, увольнении, изменении личных данных сотрудников или выявлении уклонистов) теперь сдаются в цифровом виде с помощью Единого реестра ВУ, с доступом через Госуслуги.

Годовую же отчетность (форму № 18, План работы, а также формы № 6 и № 19) большинство ведомств по-прежнему требуют сдавать лично или заказным письмом, так как Единый реестр для этого пока не оптимизирован. 

Также комиссариаты могут прислать запрос на те или иные сведения в электронном или бумажном виде. Компании обязаны на него отреагировать в установленные сроки. Штрафы за игнорирование этих обязанностей для юридических лиц остаются огромными — до 400 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).

Чтобы сдать нужные формы в цифровом виде, нужно иметь подтвержденную учетную запись юрлица на Госуслугах. 

Доступ к реестру дается только одному сотруднику, которого организация официально назначила ответственным за ведение ВУ, чаще всего это руководитель. Он должен подписывать электронные бланки своей УКЭП. 

Читайте в статье, кого назначают ответственным за ведение воинского учета в организации.

Если с реестром будет работать другой сотрудник, например, кадровик, то на него нужно оформить машиночитаемую доверенность.

Через Госуслуги работодатели обязаны направлять три типа уведомлений:

1. Сведения о приеме или увольнении военнообязанного сотрудника. Срок отправки — в течение 5 дней со дня заключения/расторжения трудового договора или договора ГПХ.

2. Изменение информации. Если сотрудник женился, развелся, переехал, сменил должность или получил новый диплом, кадровик обязан актуализировать эти данные в течение 5 дней с момента изменений.

3. Выявление граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных на нем состоять. Если при трудоустройстве у сотрудника не оказалось военного билета или приписного свидетельства, работодатель должен сообщить об этом в военкомат в течение 3 дней с момента, как он об этом узнал. 

Важно! Если организация выявила уклониста, с ним необходимо провести беседу и разъяснить обязанности перед государством. Если после этого работник так и не пошел в военкомат, то в течение 5 дней с момента, когда организация выяснила факт неявки, она должна отправить уведомление о неисполнении работником военной обязанности.

В связи с постепенным внедрением цифрового Реестра в воинском учете периодически происходят изменения. Разобраться в сложной теме и правильно организовать работу поможет авторская методичка от Евгении КОНЮХОВОЙ «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция» (информация актуализируется по мере внесения законодательных изменений).

Купить методичку

Отчеты в военкомат в 2026 на бумаге

Несмотря на цифровизацию, Единый реестр пока не приспособлен для сложной годовой отчетности. Большинство военведомств требуют приносить этот пакет документов лично в двух экземплярах с живыми подписями и печатями либо отправлять по почте.

В период с сентября по ноябрь (точные даты зависят от комиссариата) компании обязаны сдать:

• Карточку регистрации организации (форма № 18). Ее сдают все юрлица. Как заполнить эту форму, написали подробно в статье.

• План работы по осуществлению военучета.

• Формы № 6 и № 19. Эти отчеты заполняют только те, кто ведет бронирование граждан в запасе.

Для предприятий, где в коллективе работают одни женщины без военных специальностей, отправлять оперативные отчеты не на кого. А вот форму №18 сдать придется. Если не сдать, военные инспекторы решат, что предприятие уклоняется от своих обязанностей, и придут с проверкой.

В экосистеме «Кадровый обзор» вы найдете полезные материалы для вашей работы по воинскому учету и отчетности:

1. Базу образцов и шаблонов, необходимых для ведения воинского учета

2. Таблицу по отчетам в военный комиссариат (общий воинский учет)

3. Вебинары Евгении КОНЮХОВОЙ — одного из лучших специалистов по воинскому учету:

• «Воинский учет в цифре. Реестр. Отчетность. Контроль»

• «Подготовка к проверкам военных комиссариатов в 2026 году. Реестр воинского учета»

• «Как организовать ведение воинского учета и подготовиться к проверкам военных комиссариатов»

• «Цифровизация воинского учета-2025: основные изменения, которые нужно учесть работодателям»

Подписчикам экосистемы все материалы доступны бесплатно. Если вы еще не подписчик, оформите тестовый доступ к экосистеме всего за 999 рублей и скачивайте все материалы без ограничений.

Оформить пробный месяц

Отчетность по запросу

Военведомство может прислать индивидуальный запрос. Способ ответа зависит от того, в каком виде пришло требование: если электронно через Госуслуги — отвечайте в цифровом виде, если на бумаге — готовьте бумажное письмо.

Чаще всего запрашивают:

• Данные на подростков для первоначальной постановки на ВУ. Обычно военкоматы собирают информацию автоматически через базы ЗАГС и СФР. Работодатель подает такие списки до 1 ноября только по запросу, если у комиссариата не хватает сведений.

• Информацию о гражданах на ВУ для сверки баз данных раз в год (конкретный срок нужно уточнить в ведомстве).

• Сведения о транспорте. Если на балансе есть внедорожники, грузовики или спецтехника, подавать сведения нужно при поступлении запроса из ведомства в указанные в нем сроки.

Заранее выясняйте у ведомства формы, которые им нужны, и сроки. Полноценный воинский учет и своевременная отправка информации — единственный способ избежать проверок комиссариата и штрафов. 

Полный комплекс процедур по воинскому учету, порядок выполнения обязанностей работодателя, внесения изменений в отчетность в военкоматы, подготовки к проверкам узнаете из нашего курса повышения квалификации «Воинский учет-2025: Полный алгоритм ведения в организации»

Если у вас есть вопросы по воинскому учету, по отчетности в военкомат или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте на сайте статьи по теме Какие отчеты нужно сдавать в военкомат Что предпринять работодателю в случае трудоустройства сотрудника без документов воинского учета Должен ли ИП вести воинский учет