Пособия и средний заработок из МРОТ

С 1 января 2024 года федеральный МРОТ – 22 440 рублей. Его размер определяет не только минимальную зарплату, но и пособия по ВНиМ. На первый взгляд, задача проста: рассчитать пособие работника и убедиться, что оно не ниже МРОТ. Однако на практике расчет сложнее. В зависимости от ситуации могут как средний дневной заработок приравнивать к величине из МРОТ, так и само пособие за полный календарный месяц ограничивать размером МРОТ.

Выясним, какие минимальные пособия, в каких случаях и кому положены. Рассчитаем их по правилам 2025 года.

Памятка «Правила выплаты больничного в зависимости от страхового стажа и случая»

Кому устанавливают размер пособия по МРОТ

Расчет пособий начинают с подсчета среднего дневного заработка. По общему правилу его определяют за два календарных года, которые предшествуют страховому случаю (болезни, травме, декрету). При повторном декрете расчетный период можно заменить на более ранний, но с учетом некоторых оговорок и ограничений (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В средний заработок включают все выплаты, на которые начислялись страховые взносы с учетом предельной величины базы для их исчисления (ч. 2.1, 2.2, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). С 2023 года перечень застрахованных лиц, которым положены пособия по ВНиМ, – обновлен (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

В определенных случаях дневное пособие не может быть ниже величины, подсчитанной из МРОТ. Например, когда сотрудники в расчетном периоде (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

• вовсе не работали;

• получали средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

Кроме того, есть случаи, когда пособие по больничному в пересчете на календарный месяц не может превышать МРОТ. В частности, если:

• страховой стаж работника меньше шести месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);

• в качестве наказания для пособия по временной нетрудоспрособности: при нарушении больничного режима, получении заболевания или травмы в состоянии опьянения, отказе от явки на прием к врачу (ст. 8 Закона № 255-ФЗ). При этом пособие снижают до МРОТ при нарушении режима и отказе от явки – со дня, когда допущено нарушение или отказ. При опьянении – за весь период нетрудоспособности.

Также выделяют особые категории лиц, у которых при расчете пособия за средний заработок принимают МРОТ на день наступления страхового случая. В частности, те, кто добровольно вступили в ОСС по ВНиМ (п. 3 Положения ПП РФ от 11.09.2021 № 1540). Среди них:

• адвокаты;

• индивидуальные предприниматели;

• члены крестьянских (фермерских) хозяйств;

• физические лица – не ИП: нотариусы с частной практикой и иные лица с частной практикой;

• члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока.

Как учитывать МРОТ для пособий при болезни и травме

Чтобы узнать размер больничного, минимальное дневное пособие нужно умножить на количество дней болезни (травмы) (ч. 6.1 – 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Однако это минимальное пособие рассчитывают по-разному.

Случай 1: средний дневной заработок не может быть ниже величины, рассчитанной из МРОТ. Минимальное дневное пособие по временной нетрудоспособности из МРОТ при страховом стаже свыше 8 лет составляет 737,75 рублей (22 440 рублей * 24 /730). При меньшем стаже это число умножают на 0,6 или на 0,8. Следовательно, в пересчете на месяц пособие таких работников окажется меньше МРОТ, что недопустимо. Поэтому его фактически рассчитывают по величине дневного пособия из МРОТ в конкретном календарном месяце:

• 801,43 рублей (22 440 рублей / 28 календарных дней);

  748 рублей (22 440 рублей / 30 календарных дней);

  723,87 рублей (22 440 рублей / 31 календарный день).

Кроме того, с расчетом по конкретному календарному месяцу нужно сравнить и дневное пособие из МРОТ с коэффициентом 100 процентов. В итоге для расчета берут наибольшую величину.

Случай 2: пособие по нетрудоспособности не может превышать МРОТ. В этом случае минимальное дневное пособие считают как частное МРОТ и числа календарных дней в конкретном месяце:

• 801,43 рублей (22 440 рублей / 28 календарных дней);

  748 рублей (22 440 рублей / 30 календарных дней);

• 723,87 рублей (22 440 рублей / 31 календарный день).

Правила оплаты больничного в зависимости от случая и страхового стажа узнайте в справке.

Напомним, что работодатель непосредственно назначает и выплачивает только первые три дня болезни и травмы (ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ). Остальную часть пособия перечисляет напрямую СФР (ст. 5 и 9 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитайте больничное пособие с учетом последних требований.

Обратите внимание! Средний заработок МРОТ (дневной) учитывают с коэффициентами: районным и продолжительности рабочего времени (при наличии). Если сотрудник на момент страхового случая работает неполное рабочее время (неполную рабочую неделю или день), средний заработок определяют пропорционально его продолжительности.

Пособие на детей – МРОТ

Все детские пособия с 2022 года и назначает, и выплачивает СФР. При этом работодатель передает Фонду сведения для расчетов (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, ПП РФ от 23.11.2021 № 2010).

Работодатель непосредственно общается со своими работниками и информирует их по вопросам выплат, в том числе с учетом МРОТ. Поэтому он должен быть в курсе всех актуальных расчетов, хоть сам больше их и не производит.

Пособие по беременности и родам, как и по нетрудоспособности, рассчитывают за календарные дни страхового случая. Минимальный его размер в 2025 году:

• 103 285 рублей (22 440 рублей * 24 месяца / 730 * 140 дней) – при нормальных родах;

• 115 089 рублей (22 440 рублей * 24 месяца / 730 * 156 дней) – при осложненных родах;

• 143 123 рублей (22 440 рублей * 24 месяца / 730 * 194 дня) – при многоплодной беременности.

По расчетам СФР, есть минимальные расхождения в величине, связанные с округлением размера МРОТ.

Важно! При страховом стаже менее шести месяцев тоже сравнивают дневное пособие для выплаты по БиР, рассчитанное по формуле, и в конкретном календарном месяце из МРОТ. Первое не должно превышать второго (ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть ниже его минимального размера по Федеральному закону 19.05.1995 № 81-ФЗ (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). Эта сумма фиксированная и каждый год индексируется.

Уточните пособия семьям в составе универсальной единой выплаты на ребенка. Выясните, в каких случаях предоставляют отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком и как назначают декретные пособия.