Как происходит возмещение расходов из СФР

Раньше работодатели выплачивали сотрудникам пособия из собственных средств, а потом Соцфонд проводил возмещение расходов. Сейчас СФР взаимодействует с работниками напрямую. Но, порядок возмещения все еще действует для некоторых выплат. В статье рассмотрим, какие это выплаты и какие документы нужно предоставить, чтобы их получить.

Образец плана финансового обеспечения предупредительных мер Перечень документов, подтверждающих расходы на охрану труда

Какое возмещение расходов работодателя доступно в 2025 году

После того, как СФР перешел на прямую выплату пособий, необходимость в возмещении расходов для компаний почти отпала. На сегодня остались только несколько выплат, с которыми можно работать по старой схеме:

• допвыходные родителям детей-инвалидов;

• похоронная выплата;

• больничный за три дня болезни сотрудника, при определенных условиях;

• часть расходов на охрану труда при оплате предупредительных мер.

Возмещение пособия: правила и документы

Возмещение понесенных расходов требует определенных документов от работодателя.  Первый и основной – это заявление. Для каждого пособия своя форма. Их устанавливали в приказах тогда еще ФСС № 246 от 23.06.2022 и № 185 от 13.05.2022. Приказы утратили силу, но бланки можно использовать до утверждения новых (ч.20 ст.18 Закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ). 

К заявлению нужно прикрепить документы, подтверждающие расход. Для каждого пособия есть свой перечень, но помимо этого ведомство вправе попросить у работодателя дополнительные справки и документы. 

Поэтому перед тем, как идти за возмещением стоит уточнить список в территориальном подразделении СФР.

Рассмотрим подробнее каждый случай.

Возмещение СФР дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами

Сотрудники, у которых есть дети-инвалиды, имеют право на 4 дополнительных выходных в месяц (ст. 262 ТК РФ). Расходы на оплату этих дней компания может возместить.

Читайте подробнее о льготах для родителей детей-инвалидов.

Чтобы рассчитывать на возмещение расходов, работодателю нужно отправить в Фонд:

• заявление установленного образца;

• заверенную копию приказа о предоставлении допвыходных сотруднику. 

Обратите внимание, СФР может попросить копию заявления самого сотрудника и документы об инвалидности ребенка. 

Фонд рассматривает документы и принимает решение в течение 10 рабочих дней. Если оно положительное, то не позже 2 рабочих дней СФР перечислит деньги.

Если в возмещении понесенных расходов откажут, то через пять дней после принятия решения Фонд пришлет организации заказное письмо или сообщение в личном кабинете на сайте.

Важно! СФР выдвигает одно условие: ребенок-инвалид должен находиться дома, а не в спецучреждении.

СФР – возмещение расходов на похороны

Когда человек оплатил чьи-то похороны, он может обратиться за пособием на погребение. Это доступно не только родственникам умершего, но и соседям или сослуживцам (Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Если покойный был трудоустроен, то за выплатой надо идти в компанию, где он работал.

Читайте подробнее о том, что делать работодателю, если сотрудник умер.

Чтобы компенсировать затраты, работодатель умершего должен отправить в Фонд пакет документов: 

• заявление о возмещении расходов СФР;

• заявление получателя пособия. Его достаточно, приказ можно не издавать;

• справку о смерти, выданную ЗАГС в оригинале (оригиналы документов СФР возвращает).

Фонд также в течение 10 дней принимает решение. В случае одобрения, в последующие 2 дня, компания получит компенсацию. При отказе — письмо об этом в течение 5 дней.

Когда человек не сам лично оплачивал похороны, а обратился в похоронное бюро, то ему не выдают пособие, а напрямую компенсируют расходы ритуальной службе. Те предварительно отправляют заявление, справку о смерти и счет на услуги. Эти же документы компания прилагает к своему заявлению для возмещения в СФР.

Фонд рассматривает документы 8 дней, при одобрении в следующие два дня переводит средства на счет ритуальной службы.

Важно! Пособие выдают в тот же день после предоставления подтверждающих документов. Обратиться за выплатой можно в течение полугода со дня смерти.

Возмещение больничного: первые три дня

Первые три дня больничного оплачивает работодатель из своих средств, и эти деньги не подлежат возмещению из Фонда кроме одного случая. 

Если в страховом стаже работника есть нестраховые периоды, например служба в армии или работа в МВД и других госструктурах, то организация вправе рассчитывать на возмещение больничного за первые три дня, но не полностью. 

Для этого считают полагающиеся выплаты с учетом нестраховых периодов и за период работы по трудовому договору. Если есть разница, то СФР ее возместит (Письмо от 15 июля 2022 г. № 02-08-01/13-03-9881л). Форму заявления Фонд рекомендует брать из приказа ФСС № 26 от 04.02.2021.

Обратите внимание! В законодательной базе в приказе № 26 есть ссылка на утратившие силу приказы № 119 и 185 с пояснением, что в них содержатся более новые бланки документов. Но заявления на возмещение расходов за первые три дня больничного в них нет. Поэтому целесообразно использовать форму из приказа № 26.

СФР – возмещение расходов на охрану труда

Работодатели могут возмещать расходы на охрану труда, если финансировали предупредительные меры (Приказ Минтруда от 11.07.2024 № 347н). 

Организации кроме федеральных и государственных унитарных предприятий по закону обязаны перечислять не меньше 0,2% от суммы производственных затрат на охрану труда (ст. 225 ТК РФ). Часть этих расходов можно компенсировать. 

Возмещать расходы могут компании и ИП, страхующие свой работников от травматизма и при этом не применяющие АУСН (п.1 ст.18 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Правила возмещения расходов на охрану труда прописали в приказе № 347н, там же отразили последние изменения, например, раньше нужно было подтверждать затраты на охранные мероприятия вместе с Планом финобеспечения. Сейчас это условие осталось только для компаний горной промышленности, если они покупают приборы и устройства для безопасного проведения работ. 

Также и согласовывать план финобеспечения с СФР больше не нужно. Исключение осталось для вышеупомянутой отрасли. 

Возмещению подлежат только расходы из п. 2 приказа № 347н:

• проведение СОУТ;

• исключение опасных рабочих мест;

• обучение охране труда сотрудников;

• покупка СИЗ;

• санатории для сотрудников вредных производств и предпенсионеров, а также обязательные медосмотры и обеспечение лечебным питанием и молоком;

• покупка аптечек первой помощи, тахографов, алкометров и других приборов для проверки здоровья на рабочем месте;

• оценка профрисков.

Не нужно включать в план весь список, компания сама определяет, что из этого она будет осуществлять. Чтобы получить возмещение расходов, нужно:

• оплатить все задолженности и пени по страховым взносам;

• рассчитать сумму на предупредительные меры на текущий год и отправить в СФР. Подать план нужно до 1 августа, но лучше не затягивать, а оставить запас времени на исправление возможных ошибок. К тому же СФР возмещает средства из бюджета на текущий год, к моменту отправки заявления он может быть уже исчерпан.

• выполнить план и оплатить мероприятия за свой счет;

• обратиться в СФР с заявлением (форма есть на сайте фонда) и пакетом документов, указанных в п.10–13 приказа № 347н, до 15 ноября.

Фонд принимает решение в течение 15 рабочих дней. До конца года деньги перечислят на счет компании.

Отказать в возмещении могут только по двум причинам: если бюджет уже распределили и если у компании есть недоимки. Из-за неполного комплекта документов отказать не вправе.