Увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс дает возможность расстаться с «проблемным» сотрудником без применения дисциплинарных взысканий или поиска оснований для сокращения. Статья 78 ТК РФ разрешает расторжение трудового договора по соглашению сторон. Предполагается, что это взаимовыгодная процедура, но и здесь возможны конфликты. Разбираемся, как кадровику правильно оформить увольнение по соглашению сторон, чтобы бывший работник не смог оспорить его в суде.

Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы

При увольнении работника по соглашению сторон согласно п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ не нужно соблюдать обязательные процедуры и сроки, как при расторжении трудового договора по другим основаниям. Прекратить трудовые отношения можно в любое время.

Работодатель и работник заключают письменное соглашение, в котором определяют взаимовыгодные условия:

• последний рабочий день;
• пособие при увольнении по соглашению сторон;
• порядок увольнения и передачи дел — например, с предварительным оформлением отпуска.

Совет. Договоренности между работником и работодателем фиксируйте в письменном виде. Так же, как и аннулирование их, если работник решит уволиться раньше по собственному желанию. Так работодателю будет проще прекратить трудовые отношения, даже если работник передумает. Дополнительно смотрите Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17 марта 2004 года.

Руководитель заинтересован в применении ст. 78 ТК РФ больше, чем работник. Для работодателя увольнение по соглашению сторон имеет следующие плюсы:

• не нужно соблюдать сроки и процедуры, обязательные при сокращении численности или штата;
• работник не сможет передумать, как при увольнении по собственному желанию по ст. 80 ТК РФ;
• можно без ограничений прекратить трудовые отношения с «льготниками»: беременными женщинами, отпускниками, сотрудниками на больничном и др.

Для работника соглашение выгодно, ведь заявление на увольнение по соглашению сторон можно подать хоть за полгода до последнего рабочего дня. Это удобно, если отношения с работодателем не складываются, а новое место еще нужно найти. Или работнику уже поступило заманчивое предложение о трудоустройстве, и он не хочет отрабатывать две недели.

Но у увольнения по соглашению сторон есть и минусы. Главный из них: нет законодательных правил по необходимости выплаты выходного пособия и размеру такой компенсации.

Работник может потребовать существенные «отступные», если хорошо знает свои права и понимает все риски. А это: отсутствие защиты со стороны профсоюза; обязательное увольнение вне зависимости от нахождения в отпуске или на больничном; необходимость доказывания нарушения своих прав только в судебном порядке.

Совет. Работодатель не сможет отказаться от выплаты компенсации, если она предусмотрена письменным соглашением. Еще несколько лет назад суды занимали противоречивую позицию, считая выходное пособие при увольнении по ст. 78 ТК РФ необязательным. Сейчас позиция меняется в пользу работника — смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда №33-3102/2019 от 20 февраля 2019 года.

Нужно ли платить пособие при увольнении по соглашению сторон

Обязательная компенсация при увольнении по соглашению сторон не предусмотрена действующим законодательством — глава 27 ТК РФ не содержит правил по выходному пособию при прекращении трудового договора по такому основанию. Работодатель обязан только выплатить работнику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. 

На практике увольнение по соглашению сторон предусматривает выходное пособие, размер которого стороны определяют по договоренности. Кадровикам и бухгалтерам следует учитывать, что порядок и размеры «отступных» следует определить в коллективном договоре, трудовом договоре или допсоглашении к нему, чтобы признать их экономически обоснованными для целей расчета налога на прибыль.

Компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами по п. 1 ст. 217 и ст. 422 НК, если они не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка. Несмотря на то, что они не предусмотрены Трудовым кодексом. Такую позицию высказал Верховный суд в определении №307-КГ16-19781 от 16.06.2017

Расторжение трудового договора по соглашению сторон: как оформить

Специальный порядок увольнения по соглашению сторон в Трудовом кодексе не прописан. Рекомендуем следующие действия.

Шаг 1. Обсудить с работником условия увольнения и получить от него заявление в свободной форме. Но сотрудник должен указать, что просит прекратить трудовой договор по соглашению сторон с такой-то даты.

Шаг 2. Оформить письменное соглашение, в котором определить размер компенсации и дату увольнения. Документ можно подписать в любой срок, кроме последнего рабочего дня. Суды считают незаконным увольнение «день в день».

Обратите внимание, что соглашение о расторжении трудового договора не является обязательным документом по ТК РФ. Но лучше его оформить, чтобы упрочить свою позицию при возможном судебном разбирательстве.

Скачайте образец соглашения об увольнении здесь.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника. Провести обязательные процедуры по ст. 84.1 ТК РФ: выдать копии документов. Выплатить сотруднику все причитающиеся суммы.

Как правильно провести расчеты при увольнении, читайте здесь.

Работник должен расписаться в приказе об увольнении и в личной карточке, если вы продолжаете ее вести.

Любые нарушения процедуры увольнения обернутся против работодателя в суде.

Совет. На что обратить внимание: заявление об увольнении пишется обязательно собственноручно; руководитель должен его завизировать; заявление должно содержать дату последнего рабочего дня.

Запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон

Кадровик указывает в качестве основания увольнения п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не ст. 78 ТК РФ. Он может выбрать один из двух вариантов записи в трудовой книжке:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

или

2. «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Можно выбирать синонимы, например, «прекращен» вместо «расторгнут», но пункт ст. 77 должен быть указан верно.

Считается, что увольнение по соглашению сторон — добровольная процедура и не должна вызывать трудовых споров. Но иногда бывшие работники пытаются через суд увеличить сумму компенсации или доказать, что написали заявление по ст. 78 под давлением.

Правильное документирование каждого шага и письменное соглашение помогут работодателю доказать свою правоту.

Как отразить в трудовой книжке ситуацию, когда временный перевод стал постоянным, читайте в статье.