Совмещение должностей: срок, оплата и другие особенности

Сотруднику наряду с основной работой по трудовому договору и в течение рабочего дня (смены) с его письменного согласия и за дополнительную оплату может быть поручена дополнительная работа по другой или той же профессии (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Такую работу называют: совмещение профессий (должностей), а также – внутреннее совмещение должностей. Как правило, дополнительную работу поручают для исполнения обязанностей временно отсутствующего коллеги. Совмещение должностей (профессий) и расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) актуально в предпраздничные и праздничные дни и накануне летних отпусков. Кроме того, совмещение помогает организации оптимизировать количество работников в экономически сложные периоды.

Образцы дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о совмещении должностей

Совмещение должностей: оплата и другие обязательные условия

Сотруднику за дополнительную работу, которую он выполняет наряду с основной, полагается доплата за совмещение должностей (профессий) и расширение зон обслуживания (увеличения объема работ). Ее размер определяют по соглашению работник и работодатель с учетом ее содержания и (или) объема (ст. 151 ТК РФ).

На практике оплата может быть установлена как в твердой сумме, так и в процентах от часовой (дневной) ставки сотрудника по основной или замещаемой работе.

Выберите оптимальную систему оплаты для ваших сотрудников и получите в кратчайшие сроки практические знания по правовым и экономическим вопросам благодаря нашему обучающему курсу.

Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по той же профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Другие обязательные условия: срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, – также устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

При досрочном прекращении работы на условиях совмещения доплата за него может быть выплачена сотруднику соразмерно отработанному времени (либо выполненному объему работ, либо выполненному объему работ определенной сложности, – как определят стороны в соглашении о совмещении ) (ст. ст. 57 и 151 ТК РФ).

Совмещение должностей: как оформить начало и окончание работы

Как мы отметили выше, работа на условиях совмещения выполняют только при наличии письменного согласия сотрудника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Как именно его оформить, закон прямо не указывает. На практике возможны два варианта.

Вариант 1: работник подает заявление на предложении работодателя о совмещении. Логичнее начать оформление с предложения работодателя о совмещении. В этом документе следует описать все его условия: срок, обязанности, размер доплаты.

Далее нужно получить на него согласие от работника. Сделать это можно как в самом предложении работодателя в виде отметки, так и в отдельном заявлении.

Вариант 2: сотрудник сам подает заявление о готовности работать на условиях совмещения. Возможен вариант, когда сотрудник сам подает работодателю заявление на совмещение должностей с описанием условий, на которых он готов трудиться. Заявление обязательно должно быть подписано работником с указанием даты.

На основании названных документов стороны заключают соглашение о совмещении должностей, где прописывают все его необходимые условия: срок, содержание и объем работы по совмещению, размер доплаты (ст. 57, 149, 151 ТК РФ). Такое соглашение заключают в двух экземплярах и подтверждают подписями сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ – образец – совмещения должностей, вы найдете здесь.

Когда соглашение подписано (либо трудовой договор (совмещение должностей) – дополнительное соглашение к нему), издайте приказ о совмещении должностей. В приказе отразите новые обязанности сотрудника, период совмещения и доплату за него. С этим документом ознакомьте работника под роспись.

При совмещении профессий (должностей) не забудьте ознакомить сотрудника с новой должностной инструкцией и документами по охране труда (ст. 8 ТК РФ).

Сотрудник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. Инициатор отказа обязан предупредить об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Прекращение работы по совмещению возможно в двух случаях:

• истек его срок;
• одна из сторон решила прекратить его досрочно.

В первом случае составлять дополнительных документов не нужно. Во втором случае стороне – инициатору следует направить другой стороне предупреждение (уведомление) в произвольной письменной форме не менее, чем за три дня до прекращения работы на условиях совмещения.

Обратите внимание! Главное отличие внутреннего совместительства от совмещения в том, что в первом случае сотрудник выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время, а во втором – трудится одновременно с основной работой в течение рабочего дня (смены) (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ).

Важно! Совмещение не отражают в трудовой книжке (при ее ведении), а также в табеле учета рабочего времени, если только для последнего вы не предусмотрите специального обозначения.

Совет. Хотя закон и не обязывает принимать дополнительных кадровых документов о прекращении совмещения, рекомендуем издать об этом приказ. Так бухгалтерия будет знать, когда прекратить начислять за совмещение доплату.

Какие особенности учесть при совмещении

Работа на условиях совмещения предполагает ряд особенностей, которые прямо не определены в статьях 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Однако их нужно учесть при предоставлении и регулировании такого труда.

Особенность 1: в штатном расписании должна быть вакантная единица для совмещения. Как и при совмещении должностей (профессий), так и при расширении зон обслуживания (увеличении объема работ), в штатном расписании должна быть предусмотрена вакантная должность для совмещения (по размеру ставки, необходимой для работы на условиях совмещения).

Особенность 2: при совмещении должностей (профессий) рекомендовано подписывать отдельное соглашение, а при расширении зон обслуживания (увеличении объема работ) – дополнительное соглашение к трудовому договору.

Закон не дает единых рекомендаций, как оформлять соглашение о работе на условиях совмещения: в виде отдельного документа или дополнения к трудовому договору.

Онлайн Инспекция при описании различий между совмещением и совместительством поясняет, что при совмещении подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, а при совместительстве – отдельный договор. Следовательно – ошибки не будет, если при любом виде совмещения подписать дополнение к трудовому договору, а не отдельное соглашение. На практике же руководствуются следующими принципами.

Дополнительное соглашение к трудовому договору заключают, когда речь идет о расширении зон обслуживания (увеличении объема работ). В этом случае фактически преумножают обязанности по трудовой функции работника, за что устанавливают дополнительную оплату (ст. 57, 72 ТК РФ). При этом остальные положения договора остаются прежними. Судебная практика в этом случае и вовсе позволяет обойтись без дополнительного соглашения, а издать только приказ, поскольку основные обязанности, в том числе и по совмещению, уже указаны в трудовом договоре (Решение Ростовского областного суда от 22.01.2019 по делу № 11-126/2019).

При заключении соглашения о совмещении должностей (профессий) сотруднику поручается дополнительная работа, которая не затрагивает условия основной. Поэтому в таком случае часто заключают соглашение, отдельное от основного трудового договора.

Особенность 3: предоставление отпуска при работе на условиях совмещения должностей. Дополнительный отпуск по совмещаемой должности работнику не предоставляют. Сотруднику предоставляют только отпуск по основной должности. Однако следует обратить внимание, что доплату за совмещение необходимо включить в средний заработок при расчете отпускных (ч. 1 ст. 60.2, ст. 114, ч. 2 ст. 139, ст. 151 ТК РФ, пп. «к» п. 2 Положения о средней заработной плате, которое утверждено ПП РФ от 24.12.2007 № 922).