Положение об оплате труда: что проверить в документе

Одним из основных внутренних документов любой организации является Положение об оплате труда. Оно может быть оформлено как приложение к колдоговору или отдельным ЛНА.

Само по себе Положение не является обязательным, но только если все обязательные условия по оплате и премированию содержат прочие ЛНА. Но при любой проверке в первую очередь запрашивают данные, которые содержит именно этот документ. Также с помощью Положения о системе оплаты труда можно быстро решать вопросы с налоговой: его используют для обоснования расходов и уменьшения налоговой базы.

Если ваше Положение не менялось с начала 2024 года, рекомендуем изучить эту статью, чтобы узнать какие изменения 2024–2025 года необходимо внести в документ.

Бланк приказа об утверждении положения об оплате труда Проект положения об оплате труда и социальных выплатах

Что включает в себя положение об оплате труда работников

Общей унифицированной формы Положения об оплате труда нет, поэтому его структуру работодатель может разработать сам, с учетом стандартных требований к документообороту и принятых в организации типовых форм ЛНА.

Как и всякий ЛНА, Положение состоит из вступительной части: заголовка и общих положений, терминов и определений. Здесь же указывают статьи Трудового кодекса, относящиеся к теме оплаты труда. Далее идет основная часть, в которой необходимо отразить все системы оплаты труда, принятые в вашей компании, а также конкретные условия по выплатам.

Какие системы оплаты бывают, и какие лучше подойдут компаниям – читайте в нашей статье

Главы 20–21 раздела VI Трудового кодекса можно использовать, чтобы составить примерное содержание основной части Положения об оплате труда работников:

• Система оплаты труда (повременная, сдельная и т.д.).
• Условия для сотрудников, при которых они получают зарплату (например, квалификация, норма выработки). То есть порядок установления базовой оплаты.
• Размеры окладов или тарифов по категориям (должностям).
• Размер минимальной зарплаты в компании.
• Все имеющиеся надбавки и компенсации (по трудовому законодательству и дополнительные, если в компании такие введены). Но не включайте выплаты, не относящиеся к зарплате, например, отпускные.
• Оплата труда в особых ситуациях (надбавки за переработки, работу в выходные, вредность, ночью, при изготовлении брака или простое).
• Размеры, основания и алгоритм выдачи матпомощи.
• Как и в какие сроки выплачивают зарплату и выдают расчетные листки. Сюда входит периодичность выплат, даты получения сотрудником аванса, основной зарплаты, отпускных и остальных выплат. 
• Каким способом выплачивается зарплата: на карточку, наличными и т.д. Если на производстве принято заменять часть выплат продукцией, то указать предел выдачи заработка в натуральной форме.
• Порядок индексации заработной платы: его компании, за исключением бюджетников, определяют самостоятельно (ст. 134 ТК РФ).
• Ответственность компании при невыплате или задержке зарплат.

Отдельный раздел должен содержать правила премирования. Иногда эти условия выделяют в отдельный нормативный акт, но чаще составляют общее Положение об оплате труда и премировании.

Как составить Положение о премировании – читайте здесь

Если у вас есть отдельный ЛНА по премированию, просто сошлитесь на него в Положении об оплате в соответствующем пункте о премиях. Укажите:

• виды премий, на которые может рассчитывать сотрудник. Здесь же указывают категории сотрудников и положенные каждой категории вознаграждения;
• при каких условиях работнику положена премия (конкретные требования, показатели: качественные и количественные);
• процедуру премирования (например, по баллам, по отчету начальника СП);
• условия, при которых сотруднику можно урезать или отменить премию. Если этот пункт не указан, депремирование возможно только если условия для получения награды не были выполнены;
• конкретные размеры выплат: либо в фиксированной сумме, либо в процентах от зарплаты.

В заключительном разделе Положения об оплате труда работников можно указать должности ответственных за выдачу зарплаты и премирование. Также здесь прописывают, когда Положение вступает в силу, порядок внесения изменений в документ и способ его хранения.

Положение об оплате труда образец скачать здесь

Важно! Обязательно ознакомьте с документом всех сотрудников (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Далее, при приеме новых работников, их необходимо знакомить с ЛНА до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Лучше всего распечатать отдельный лист ознакомления или завести журнал. Сотрудники должны подтвердить, что изучили Положение письменно – своими подписями.

Кто составляет положение об оплате труда

Положение о системе оплаты труда не является обязательным для для микропредприятий и некоммерческих организаций ст. 309.2 ТК РФ). При этом, если руководитель не захочет составлять этот локальный акт, он должен будет убедиться, что выполняются два условия:

• использована типовая форма трудового договора, утвержденная Правительством России (приказ от 27 августа 2016 г. № 858);
• в ТД внесены все условия, касающиеся получения заработной платы.

Если же в компании все же оформят отдельное Положение об оплате труда, конкретных указаний о том, кто обязан его разработать, законодательство не дает.

Обычно ответственным за составление ЛНА назначают штатного юриста, бухгалтера или специалиста по кадрам. Гендиректор также может приказом сформировать рабочую группу из нескольких специалистов.

Утверждение положения об оплате труда работников

После того, как рабочая группа подготовит проект Положения об оплате труда работников, начинается процедура утверждения. Вступить в силу ЛНА может только после опубликования приказа директора организации. 

Прежде чем утвердить документ, его необходимо согласовать с должностными лицами. Обычно это сотрудники, которые имеют прямое отношение к выплатам зарплаты: экономист, главный бухгалтер. Дополнительно документ согласуют с юристами компании, чтобы проконтролировать соблюдение требований законов о труде.

После одобрения заинтересованных подразделений, проект положения об оплате труда направляют в профсоюз или иным представителям работников (ст. 372 ТК РФ). Орган рассматривает документ, изучает предложения и замечания от подразделений. На ознакомление профсоюзу дается 5 рабочих дней. После этого в компанию направляют письменное мотивированное мнение о локальном акте.

Директор может утвердить Положение двумя способами:

1. издать отдельный приказ в свободной форме на бланке организации;
2. написать «Утверждаю» и расписаться в специальной графе на титульном листе документа.

Бланк приказа об утверждении положения об оплате труда скачать здесь

В приказе или самом документе можно прописать конкретную дату, когда Положение вступает в силу. Если такой пометки нет, по умолчанию локальный акт считается действующим с даты его утверждения.

Сколько хранится документ

Положение об оплате труда упоминается в перечне типовых архивных документов (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Согласно п. 295 раздела 4.2 Перечня, этот документ необходимо хранить:

• Постоянно в том месте, где он был разработан. То есть, если ЛНА утратит силу, его сдают в архив. Для тех компаний, которые не комплектуют архив, срок хранения будет 10 лет.
• 5 лет – для других (обычно дочерних) организаций. У таких предприятий отсчет для хранения начинается после получения от головного офиса нового, измененного Положения. 

Как внести изменение в Положение об оплате труда

Для внесения изменений в Положение об оплате труда работников используют тот же алгоритм, что и для утверждения ЛНА:

1. Собирают рабочую группу.
2. Подготавливают новый текст Положения или правки вносят в изначальный документ.
3. Учитывают мнение профсоюзной организации.
4. Приказом утверждают новое Положение об оплате труда или выпускают ЛНА в новой редакции.
5. Сотрудников знакомят с новой редакцией документа.
6. При необходимости заключают допсоглашения, если правки изменяют условия трудового договора. 

Важно! Если меняются условия ТД, работников уведомляют об изменениях Положения как минимум за 2 месяца до вступления их в силу. Далее проводятся мероприятия по ст. 72 или 74 ТК РФ, в зависимости от причин изменения условий договора.

Положение об оплате труда 2025: последние изменения в законодательстве

За последние два года в законы был внесен ряд существенных изменений, касающихся выплат сотрудникам. Часть из них стала следствием решений Конституционного суда. Большинство поправок уже вступили в силу, остальные ожидаются в течение текущего года.

Важно! С системой оплаты труда тесно связан показатель МРОТ. Меньше установленной законом суммы платить сотруднику на полной ставке запрещено (ст. 133 ТК РФ). Поэтому при пересмотре надбавок и доплат учитывайте этот показатель. С 1.01.2025 года он составляет 22 440 рублей. Но конкретную цифру МРОТ указывать в Положении об оплате и премировании не стоит, иначе придется вносить в ЛНА изменения ежегодно.

Все, что нужно знать про МРОТ и как он влияет на различные выплаты – в нашем материале.

Составили Перечень важных правок, которые нужно внести в Положение по оплате труда до 1 сентября 2025 года:

1. Уточнить порядок расчета выходного пособия при увольнении. С 1 января 2025 года действует новая редакция абз. 7 п. 1 ст. 217 НК РФ. По ней не облагают НДФЛ суммы выходного пособия в части, не превышающей трехкратный (для Крайнего Севера и приравненных к ним местностей – шестикратный) размер среднего месячного заработка (дохода, денежного довольствия), рассчитанный так же, как для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. Также с 1 сентября 2025 года действует новое Положение о расчете среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. И как раз по выходным пособиям есть изменения.

2. Включить порядок оплаты наставничества. Изменения в Трудовой кодекс в этой части действуют с 1 марта 2025 года (ст. 351.8 ТК РФ). 

3. Уточнить порядок оплаты сверхурочной работы в соответствии с изменениями в системе премирования. Напомним, что с 1 сентября 2024 года при расчете сумм за переработки надо учитывать стимулирующие и компенсационные выплаты (Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ, ст. 152 ТК РФ).

4. Разработать методику расчета компенсации неиспользованных дней отдыха за работу в выходной и нерабочий праздничный день при увольнении. Новые правила в ст. 153 Трудового кодекса действуют с 1 марта 2025 года. Подписчики экосистемы «Кадровый обзор» могут посмотреть разъяснения экспертов «Института профессионального кадровика» по теме компенсации неиспользованных дней отдыха.

5. Уточнить ссылки на постановление Правительства об оплате ночной работы, если они есть. «Старое» Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, ее надо заменить на Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436.

Подписчики экосистемы «Кадровый обзор» могут посмотреть записи и презентации полезных вебинаров по системе оплаты труда.

Также приглашаем обсудить изменения в оплате труда вместе с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ на 13-м ежегодном кадровом форуме. Он пройдет 9 октября 2025 года.

Обратите внимание! Для бюджетников установлены конкретные правила по системам оплаты труда. Они содержатся в Рекомендациях на 2025 год, утвержденных решением Российской Трехсторонней Комиссии (Протокол № 10пр от 23.12.2024 года).

Читайте на сайте статьи по теме Как прописать оклад за неполную ставку Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате Что такое норма выработки и как она влияет на оплату труда