Какие документы для оформления детского пособия сейчас потребуются

С 2022 года как такового оформления пособий на работе не происходит. Теперь работодатель по общему правилу не подает пакет подтверждающих документов для оформления пособий. Он лишь передает недостающие сведения в Соцфонд и чаще всего делают это по его запросу.

Работодатель участвует в назначении трех детских пособий: по беременности и родам, единовременного при рождении ребенка и ежемесячного по уходу за ним. Он не только оперативно и предметно информируют СФР, но и консультирует работников. Поэтому ему нужно знать, какие сведения для выплат важны, несмотря на отсутствие прямой обязанности по оформлению пособий у работодателя. Выясним, какие нужны документы для оформления пособия теперь требуют от работников.

Узнайте, что такое универсальное пособие и какие выплаты оно заменило с 2023 года.

	Памятка «Кому положено пособие по беременности и родам» Памятка «Сведения и документы от работодателя в Соцфонд для детских выплат»

Оформление детских пособий: общий порядок

Все детские выплаты напрямую назначает и выдает Фонд (в 2022 – ФСС, с 2023 – СФР) (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, ПП РФ от 16.12.2017 № 1567).

Оформить пособия можно в определенные сроки. При рождении ребенка – до достижения им возраста шести месяцев. По беременности и родам – не позднее шести месяцев со дня окончания одноименного отпуска; по уходу за ребенком – не позднее двух лет со дня его рождения (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 82 Порядка Приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).

Часть сведений Фонд при необходимости уточняет у работодателя. К примеру, все компании подают сведения о застрахованном лице. Делают это в течение трех рабочих дней со дня получения их от сотрудника (п. 7 Положения № 2010).

Не дожидаясь запроса, компании направляют в СФР только пакет документов на детское пособие по уходу за ребенком (п. 35 Положения № 2010). Конкретный же перечень сведений и документов зависит от вида выплаты.

Уточните вопросы межведомственного взаимодействия при назначении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Скачайте справку о сведениях в Соцфонд от работодателя для назначения детских пособий по ссылке

Совет. При противоречии нормативных актов следуйте тем, чья юридическая сила выше. Например, у Положения № 2010 она выше, чем у Приказа № 668н, но ниже, чем у Закона № 255-ФЗ, Федеральных законов от 14.07.2022 № 236-ФЗ и № 237-ФЗ.

Документы на детское пособие: по беременности и родам и по уходу за ребенком

К детским выплатам, которые зависят от трудовой деятельности, относят пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком. Первое оплачивают только женщине – матери или усыновителю, второе же – любому, кто ухаживает за ребенком (ст. 13, 14 Закона № 81-ФЗ, ч. 1, 4 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Отпуска по этим основаниям компании продолжают оформлять. Однако они избавлены от обязанности формировать прошлые пакеты документов для назначения пособий.

Пособие по беременности и родам. Эту выплату предоставляют по электронному листу нетрудоспособности. Сведения о страховом случае передают в Соцфонд, а оттуда – работодателю (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 19 Положения № 2010). Больничный по общему правилу оформляют в 30 недель на 140 календарных дней и при необходимости продлевают. При многоплодной беременности его выдают и на сроке 28 недель (п. 57 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Размер пособия органичен минимальным и максимальным значением.

Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам в 2024 году

Сообщать работодателю номер электронного листка больше не нужно. СФР запрашивает лишь данные для расчетов. В частности, о периоде отпуска по беременности и родам. Выплата – беззаявительная, но период отпуска, который желает использовать сотрудница, можно узнать только из ее заявления. Поэтому из прежних документов важно получить заявление на одноименный отпуск (п. 16 и 22 Положения № 2010).

Действия работодателя при назначении пособий по ЭЛН узнайте на нашем сайте.

Скачайте памятку, каким женщинам положено пособие по беременности и родам по ссылке

Пособие по уходу за ребенком. Это единственная выплата, для которой работодатель обязан получить два заявления: о предоставлении отпуска и о назначении пособия по уходу за ребенком. Заполнить его нужно по определенной форме (Приложение № 4 Приказа ФСС от 08.04.2022 № 119).

Часть сведений для этого пособия работодатель подает без специального запроса Соцфонда (п. п. 34, 35 и 39 Положения № 2010, ч. 10 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 256 ТК РФ). А часть – уже по его запросу. Дополнительные справки не нужны. Следовательно, выплата пособия по уходу за ребенком «прямая» из СФР, но не беззаявительная и автоматически не назначается. Размер пособия по уходу за ребенком в 2024 году не может быть ниже 7 696,80 рублей в месяц и выше 49 123 рублей в месяц.

Обратите внимание! С 1 января 2024 года вступил в силу закон о сохранении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (Федеральный закон от 19.12.2023 № 614-ФЗ). Пособие продолжат выплачивать, если лицо, которое ухаживает за ребенком: 1. Выйдет на работу ранее достижения им 1,5 лет (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или удаленно); 2. В период предоставленного отпуска: будет работать у другого работодателя; продолжит свое обучение.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо человек, который его замещает. При рождении двух и более детей его выплатят на каждого ребенка (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Пособие назначают работающему родителю либо матери (п. 27 Порядка № 668н, ч. 9 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Размер выплаты при рождении ребенка не зависит от заработка и стажа. Однако он может быть увеличен на районный коэффициент (при наличии). Выплата фиксированная и каждый год индексируется. С 1 февраля 2023 года пособие составляет 23011 рублей (ПП РФ от 30.01.2023 № 119). В прошлом периоде (с февраля 2022) оно было 20472,77 рубля (ПП РФ от 27.01.2022 № 57).

Обратите внимание! Для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка работнику не нужно предоставлять работодателю: заявление о его назначении, справку из ЕГР ЗАГС о рождении ребенка (свидетельство) и справку с места работы второго родителя.

Фонд выплачивает единовременное пособия при рождении ребенка по данным из ЕГР ЗАГС и от работодателя (п. 26 Положения № 2010). При этом у работодателя уточняют только сведения о районном коэффициенте. Он обязан их сообщить не позднее двух рабочих дней (п. 31 и 32 Положения № 2010). Это делают для определения размера единовременного пособия (с учетом районного коэффициента или без него). Остальные данные поступают от межведомственного взаимодействия.

Так, сведения о государственной регистрации рождения из ЕГР ЗАГС дополняют сведениями о СНИЛС ребенка, его родителя (иных лицах), их СНИЛС из ЕГИИСО (п. 27 Положения № 2010). После этого формируют и направляют запросы для подтверждения данных (п. п. 28, 33 Положения № 2010):

• в ЕГР ЗАГС – о расторжении брака между родителями ребенка;

• в ЕГИИСО – об установлении над ребенком опеки;

• в ФНС – из ЕГРЮЛ и ЕГРП для подтверждения прекращения работодателем деятельности на дату рождения ребенка;

• в МВД – о регистрации по месту жительства ребенка и о регистрации по месту жительства работающего родителя ребенка на дату его рождения, если брак между родителями расторгнут.

Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Возникают сложности с применением нововведений на практике? Даже боитесь подумать, что еще нужно переходить на ЭДО? Вам в помощь сервис «Кадровый обзор». Каждую неделю разъясняем, как применять на практике изменения в законе, даем уникальные образцы и алгоритмы. А еще бесплатно посещаете вебинары и Кадровый форум.