Как оформить декретный отпуск в 2025 году

Обычно под декретным отпуском подразумеваются оба отпуска сразу: по беременности и по уходу за ребенком. Кадровые работники декретным считают отпуск по беременности и родам. Он нем и поговорим в нашей статье: рассмотрим, что он собой представляет, когда и на какой срок можно уходить в декретный отпуск в 2025 году и какими документами его оформляют.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам Образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам Образец приказа о прекращении отпуска по беременности и родам

Декретный отпуск женщин, что о нем важно знать

Понятия декретного отпуска в современном законодательстве нет. Термин прижился в народе со времен СССР, когда нормативные документы именовались декретами. Один из них дал женщинам право не работать при рождении ребенка. 

Таким образом, время декретного отпуска – это период, когда сотрудница оставляет свою трудовую деятельность на некоторое время до и после родов.

Декретный отпуск по беременности может дополняться обычным ежегодным отпуском. Его сотрудница берет по желанию, даже если она еще не отработала в компании полгода. Отдых предоставляют до отпуска по беременности и родам или сразу после него, либо частично. Когда уход в декретный отпуск совпадает с ежегодным отдыхом по графику, последний можно перенести (ст. 124 ТК РФ).

Часто сотрудницы спрашивают, входит ли декретный отпуск в стаж. Нельзя ответить однозначно, все зависит от того, какой стаж подразумевается и какой отпуск имеет в виду женщина. 

Если мы говорим об отпуске по БиР, то да, декретный отпуск входит в стаж для расчета пенсии полностью. Его включают в страховой стаж как и любой больничный в отличие от периода по уходу за ребенком. В стаж для ежегодного оплачиваемого отдыха отпуск по беременности тоже входит. 

А вот в стаж для отдыха за труд во вредных условиях отпуск по БиР не входит, потому что в этот период включается только фактическое время работы в таких условиях.

Но если в год перед декретом женщина трудилась во вредных условиях, но при этом в районе Крайнего Севера или выполняла работу, дающую право досрочной пенсии, то декрет включат в стаж на досрочную пенсию.

На время декретного отпуска основного работника компания может нанять временного. Для этого с человеком заключают срочный трудовой договор. 

Вместо конкретного срока прекращения договора пишут «до даты выхода основного сотрудника». После оформляют приказ о приеме и вносят запись в трудовую книжку, но без упоминания о срочности договора.

Читайте подробнее об особенностях срочного трудового договора.

Когда уходят в декретный отпуск

Начало декретного отпуска определяет врач в зависимости от состоянию пациентки, обычно это 30 неделя, если ребенок один, и 28 неделя, если женщина ожидает двойню или больше малышей. Срок декретного отпуска чаще всего составляет 140 дней, 70 до родов и 70 после, но может быть и более длительным. 

Это зависит от следующих факторов:

• если роды прошли сложно, то к обычному сроку добавляют 16 дней;
• если женщина ожидает двух и более детей, то период нетрудоспособности удлиняют до 194 дней;
• если роды произошли преждевременно, с 22 по 30 неделю, то больничный выдадут на 156 дней, при многоплодности – на 194 дня;
• если будущая мать живет на территории с правом на отселение, то ее дородовой период будет длиться 90 дней, а не 70 (п.6 ст.18 Закона от 15.05.1991 №1244-1);
• если на территории повышенная радиация, срок декрета будет составлять 176 дней на одного ребенка и 200 дней на двойню и больше (Порядка выдачи, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Закон не запрещает женщинам уходить в декрет позже, чем отмечено в больничном листе. Сотрудница должна написать заявление на декретный отпуск и в нем указать дату, с которой она хочет его оформить (ст. 255 ТК РФ). 

Женщина может вернуться к работе раньше, чем установили медики в листке нетрудоспособности. В законодательстве прямого запрета на это нет. Для этого сотруднице нужно договориться с работодателем и написать заявление. После компания издаст приказ о досрочном выходе на работу.

Важно! Пособие по БиР будут рассчитывать именно с даты, указанной в заявлении. Женщина сама решает, сколько длится декретный отпуск, но если она уйдет позже, то пособие за дни между «медицинской» датой и фактическим уходом в отпуск она не получит. То же самое произойдет, если она выйдет раньше из декрета. Если пособие уже выплатили, его придется пересчитать и вернуть излишне уплаченную часть в СФР.

Как оформить декретный отпуск

Неважно, во сколько недель декретный отпуск начнется у сотрудницы, это кадровое событие нужно правильно оформить. 

Мы рекомендуем придерживаться следующего пошагового алгоритма:

• медучреждение оформляет будущей матери лист нетрудоспособности. Информация автоматически регистрируется в СФР и направляется работодателю в личный кабинет на сайте фонда;
• будущая мать пишет заявление, где указывает фактические даты начала и окончания отпуска, а также дату и номер больничного листка. Заявление можно написать в свободной форме. Если для расчета пособия сотрудница хочет поменять годы, то об этом тоже нужно написать;
• кадровая служба издает приказ о декретном отпуске и заносит информацию в личную карточку, если они ведутся в компании; 
• сотрудницу знакомят с приказом и передают данные в бухгалтерию;
• компания подтверждает сведения в СФР и фонд в течение 10 дней выплачивает компенсацию сотруднице.

Кому полагается пособие по беременности

На декретное пособие могут рассчитывать женщины, застрахованные на случай временной нетрудоспособности и материнства. Сюда относятся все, работающие по трудовому договору. Те, у кого договор ГПХ, могут получить пособие только в случае, если работодатель перечислял за них страховые взносы за два предыдущих года.

Читайте подробнее о больничном и страховых взносах по договору ГПХ.

Работницы на фрилансе могут получить материнские выплаты, только если зарегистрируются как ИП и будут перечислять за себя взносы в СФР.

Когда работница трудится по совместительству в другой компании или в нескольких, декретные ей начисляют сразу по всем местам работы. Если женщину уволили, но она встала на учет в центр занятости, то компенсацию по БиР она получит.

Студентки на очной форме обучения в случае беременности тоже могу рассчитывать на выплаты. Их выдает учебное заведение, но размер суммы зависит от суммы стипендии.

Женщины, служащие по контракту тоже имеют право на пособие и декретный отпуск. Его длительность и правила оформления не отличаются от гражданского отпуска по материнству. Сам срок декрета входит в общий период службы.

Еще недавно некоторым категориям женщин фонд отказывал в пособии по БиР, например, матерям, у которых детей забрала служба опеки, или уехавшим из страны. Но после внесения поправок в законодательство ситуация изменилась.

Сейчас матери, лишенные родительских прав на первого ребенка, все равно имеют право на пособие по беременности и родам на второго и последующих детей (закон от 5.04.2013 г. № 45-ФЗ). Что касается других выплат, например, материнского капитала, тут ситуация неоднозначная, как и судебная практика по этому вопросу. 

Россиянки в других странах могут оформить декретный отпуск и получить выплаты, если они трудятся у российского работодателя, либо как ИП отчисляют за себя взносы.Для этого нужно получить зарубежный листок нетрудоспособности и обменять его на российский. 

СФР дал пояснения по этому поводу:

• больничный или справку о беременности из другой страны нужно легализовать. Это может быть консульская легализация или апостиль, если страна присоединилась к Гаагской Конвенции;
• запись в иностранном документе должна подтверждать беременность;
• текст требуется перевести на русский язык и нотариально заверить перевод.

Для обмена иностранного больничного на российский можно обратиться в медорганизацию лично либо через представителя по доверенности.

Единственное, в законе есть оговорка, что, если женщина выехала в другую страну на ПМЖ, то пособие ей не полагается. 

Понятие ПМЖ трактуется исходя из российского законодательства, к примеру, постоянным считается проживание, если человек живет большую часть времени в одном месте (п.1 ст. 20 ГК РФ, ст. 2 Закона РФ от 25. 06.1993г. №5242-1). 

Но во многих странах другое понимание вопроса. Из-за бюрократии в некоторых государствах человек может годами ждать урегулирования своей миграционной ситуации. Но при этом не считается, что у мигранта ПМЖ, даже если он долго живет на одном месте.

Из-за разной трактовки понятия «ПМЖ» иногда возникает недопонимание и конфликтные ситуации, поэтому СФР может запросить бумаги, подтверждающие миграционный статус россиянки. 

Чтобы получить выплаты в РФ, женщина должна предоставить зарубежный документ, который дает право только на временное проживание в другой стране (туристическая, учебная или рабочая виза или другой подобный документ). Если у нее постоянный ВНЖ или второе гражданство, то в пособии откажут.

Как рассчитать декретный отпуск – 2025

Рассчитывают, конечно же, не сам отпуск, а величину пособия. Она зависит от того, сколько декретный отпуск будет длиться.

Общая формула для сотрудниц с трудовым договором выглядит так:

В доход входят все суммы, на которые начисляли страховые взносы. Из двухлетнего периода исключают больничные, отпуск по уходу и отпуск по БиР на старших детей. Если в предыдущих годах были такие периоды, то женщина может выбрать для расчета годы перед ними.

Когда сотрудница в целом отработала меньше полугода, или ее среднедневной заработок оказался ниже, чем был бы при подсчете из МРОТ, компенсацию ей посчитают исходя из минималки.

Если у женщины зарплата высокая и суммы дохода превышают законные лимиты, то пособие посчитают исходя из суммы предельной базы для расчета за каждый год.

Для ИП формула расчета пособия будет другая: 

Обратите внимание! Пособие по беременности не зависит от стажа и всегда выплачивается в размере 100%. Декретные выплаты не облагаются налогом.

Читайте на сайте статьи по теме Отпуск по уходу за ребенком: что нужно знать работодателю Гарантии беременным сотрудницам: когда отказать нельзя Легкий труд для беременных: какие документы потребуются от сотрудницы и как оформить перевод Сотрудница забеременела на испытательном сроке: можно ли уволить Как предоставить сотруднице отпуск после декретного отпуска