Оформление декретного отпуска отделом кадров
Декретный отпуск или «декрет» — так часто называют период отпуска по беременности и родам, плавно переходящий в уход за новорожденным младенцем.
Пройдите профпереподготовку в форме онлайн-занятий в Институте Профессионального Кадровика. Получите актуальные знания для работы в 2020 году и диплом о профессиональной переподготовке. |
Сколько длится декретный отпуск в 2021
На самом деле это это два полноценных отпуска:
- отпуск БиР;
Срок декретного отпуска в 2021 — таблица
Длительность | Условия |
(до родов) 70+ (после родов) 70 дней |
При стандартных родах |
70+ 86 дней |
Осложненные кесаревым сечением |
84 +110 дней |
Время декретного отпуска, если родятся два или более новорожденных |
- отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
У них разная продолжительности и разные принципы расчета.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Претендовать на него может женщина примерно на седьмом месяце беременности. Точные сроки, во сколько недель начинается декретный отпуск, рассчитывает врач:
- в 30 недель при нормальном течении беременности;
- в 28 недель, если ожидается появление нескольких детей;
- от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная длительность больничного — 156 дней);
- при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае — 3 дня, максимальная — фактическая продолжительность нетрудоспособности);
- при усыновлении ребенка до трех месяцев ( п. 53 Порядка № 624н).
Важно!
Если женщина проживает или работает на территориях с радиоактивным/радиационным загрязнением, продолжительность отпуска 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 №1244–1 ФЗ). |
Основания и срок предоставления декретного отпуска по БиР дает женская консультация. Больничный лист оформляет врач, он указывает причину нетрудоспособности, уточняет на каком сроке начинается декретный отпуск.
Важно!
Если женщина встала на учет до 12 недели беременности, ей положено единовременное пособие. |
Какие документы нужны, чтобы оформить уход в декретный отпуск
Законодательные нормы оформления отпуска по БиР перечислены в ст. 255 ТК РФ, а в приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н дан порядок назначения и выплаты пособий.
Для оформления отпуска женщина должна предоставить следующие документы:
- больничный лист, выданный в ЖК;
- справку о том, что беременная встала на учет в женской консультации до 12 недель беременности (для дополнительного пособия);
- заявление на декретный отпуск на имя работодателя — в нем сотрудница указывает причину, которая указана в справке из ЖК и ту же дату его начала;
- номер счета или карты для перечисления пособий.
Образец заявления на декретный отпуск
Как написать заявление на декретный отпуск — скачать образец
На основании этого пакета документов служба кадров оформляет приказ на:
- отпуск по БИР;
- начисление пособия.
Рассчитывается продолжительность декретного отпуска в зависимости от того, сколько дней указал врач в больничном.
Совет
На сайте ФСС опубликован список недействительных листков нетрудоспособности - похищенных или утерянных. Если вы сомневаетесь в обоснованности больничного листа сотрудника, проверьте здесь. |
Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6 или разработанному самостоятельно бланку.
Скачать образец приказа о декретном отпуске
Сотрудница знакомится с приказом и расписывается в том, что она ознакомлена с документом. Период отсутствия женщины на работе в декретном отпуске оформляется как и любой другой отпуск — сведения вносят в раздел VIII личной карточки. В табеле учета отсутствие обозначается кодом «Р», цифрой «14» или любым способом, который разработан и утвержден в организации. Основание пишите в графе Б.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком после декретного отпуска
Сразу после родов начинается отпуск по уходу за ребенком, сколько длится этот период, женщина решает сама:
- до полутора лет;
- до трех лет.
Важно!
В отличие от БИР уход за новорожденным может оформить не только женщина. Это вправе сделать и папа, и бабушки/дедушки — ТК РФ не ограничивает степень родства для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком. |
Мама после окончания декретного отпуска по БиР может выйти на работу. Она также может оформить отпуск на небольшой срок после рождения и затем вернуться к работе, а оставшееся время за ребенком будет ухаживать другой член семьи.
Нельзя совмещать уход за новорожденным и работу, находясь в декретном отпуске. |
Вернее можно, если у вас получится, просто зарплата и пособие одновременно не выплачиваются — что-нибудь одно. Однако здесь тоже есть выход — если тот, кто сидит с малышом, оформит неполный рабочий день, он может получать пособие и соответствующую занятости зарплату — это разрешает статья 11.1№ 255-ФЗ.
Список документов для оформления отпуска по уходу
Отпуск по уходу за ребенком оформляется по месту работы того, кто будет ухаживать. |
Что должен принести родитель в кадры:
- заявление на оформление отпуска с обоснованием;
- в нем сразу указать сколько будет длится декретный отпуск — даты начала и окончания;
- свидетельство о рождении / усыновлении ребенка, документы на других детей;
- справка о том, что никто из семьи не получает аналогичное пособие в другой организации.
Если тот, кто будет ухаживать за ребенком, совмещает работу в другой организации или предыдущие два года работал в другом месте, дополнительно предоставляет:
- справку со второго места работы, что не получает данное пособие;
- справку о зарплате от предыдущего работодателя.
Отпуск по уходу также оформляется приказом. Дополнительно издается распоряжение о начислении пособия. Специалисты отдела кадров вносят отметку в личную карточку Т-2 и в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска по уходу за ребенком нужно использовать цифровой код 15 или буквенный — «ОЖ».
Оформление декретного отпуска в личной карточке скачать
Новейший курс по кадровому делопроизводству онлайн. В программе курса: видеолекции, методические материалы, образцы документов с учетом последних изменений законодательства. |
- Комментарии