Какие льготы работающим инвалидам должна предоставить организация

Людям, которые по состоянию здоровья ограничены в своих возможностях (ОВЗ), положены различные социальные гарантии. Льготы работникам-инвалидам затрагивают и сферу труда. В статье рассмотрим, какие гарантии положены сотрудникам с инвалидностью, как оформить прием инвалида и собственного сотрудника, получившего группу.

Бланк заявления сотрудника-инвалида о частичном отказе от ИПРА Бланк предложения о переводе по медицинским показаниям Бланк уведомления ЦЗН о рабочих местах для инвалидов Таблица основных гарантий для работников с инвалидностью

Какие льготы имеют инвалиды

Возможности сотрудников-инвалидов ограничены, поэтому им предоставляются определенные гарантии.

В общественной жизни это:

• пенсии и пособия;
• лечебные процедуры и лекарства со скидками;
• скидки на технические приспособления;
• ежегодное направление в санаторий (курорт) бесплатно;
• мероприятия, помогающие людям с ОВЗ интегрироваться в общество.

Гарантии инвалидам зависят от установленной им группы. Этим занимается федеральное учреждение медико-социальной экспертизы (МСЭ). Медики определяют степень физических или умственных нарушений и насколько они мешают полноценно функционировать человеку. 

В зависимости от тяжести состояния выделяют три группы (Приказ Минтруда от 27.08.2019 № 585н):

• III группа – функции организма нарушены, но человек способен работать наравне с остальными. Льготы, положенные инвалидам 3 группы, – самые незначительные. Иногда, но не обязательно, в заключении могут указать особые требования к обустройству рабочего места или графику работы. 
• II группа – обычно присваивается на год, нарушения уже заметно мешают полноценной жизни, трудоспособность частичная. Инвалиду 2 группы положена льгота сокращенной рабочей недели – он трудится максимум 35 часов, а также уменьшение НДФЛ – 3000 руб. или 500 руб. ежемесячно (пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ).
• I – наиболее тяжелая, с сильными повреждениями организма, выдается обычно на 2 года. Часто такой человек нетрудоспособен (о возможности продолжить работу будет запись в ИПРА). Льготы инвалидам 1 группы также включают в себя укороченное время труда, гарантию по НДФЛ.

Трудовые гарантии инвалидам

В ТК РФ, в законах от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ и от 12.12.2023 № № 565-ФЗ прописаны основные льготы людям с ОВЗ:

• Более короткий день, что должно быть указано в плане реабилитации (ИПРА) – ч. 1 ст. 94 ТК РФ.
• Сокращенная неделя. Люди с 1 и 2 группой трудятся не больше 35 часов (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). У инвалидов 3 группы длительность недели определяют по ИПРА. Зарплата при сокращении дня или недели у людей с ОВЗ выдается как за обычную длительность рабочего времени.

• Оплачиваемый отпуск каждый год минимум 30 дней (ч. 3 ст. 115 ТК РФ).

• Ко всем нестандартным работам: в ночь, сверхурочно, в выходные / праздники, а также командировки инвалидов отправляют только если это не запрещено врачом в МСЭ. Причем необходимо их согласие, включая письменное подтверждение, что сотрудник знает о своем праве отказаться (статьи 96, 99, 113 и 167 ТК).
• Гарантии работнику-инвалиду включают отпуск без сохранения до 60 дней за год – если он напишет заявление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
• Если сотрудника с только полученной инвалидностью переводят по медпоказаниям на должность с меньшим окладом, он еще месяц должен получать среднюю зарплату по прежней должности (ст. 182 ТК). 
• Связанный с профзаболеванием или трудовой травмой перевод гарантирует сохранение зарплаты до получения подчиненным инвалидности или пока он не выздоровеет (ст. 182 ТК РФ). Образец предложения о переводе по медицинским показаниям – скачать здесь
• Для «чернобыльцев» и приравненных к ним жертвам радиации действует преимущественное право остаться на работе при сокращении, стаж при этом роли не играет (ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 г. № 1244-1). Положены эти же льготы работникам-инвалидам ВОВ, боевых действий или получивших профзаболевание, трудовое увечье по нынешнему месту работы (ст. 179 ТК РФ).

Подробно о процедуре увольнения инвалидов – читайте в нашей статье

Обратите внимание! Пострадавшие от последствия ЧС в Чернобыле могут уйти в отпуск в любое удобное время. Соцзащита также оплачивает им дополнительные 2 недели отдыха. (п. 5 ст. 14 закона от 15.05.1991 №1244-1).

Какие льготы положены инвалиду при приеме на работу

В первую очередь в организациях должно быть определенное количество вакансий для трудоустройства соискателей с ОВЗ. Нужно также оборудовать офис (помещение), чтобы обезопасить их труд. Для подтверждения статуса инвалида нужны справка МСЭ и ИПРА.

Льготы инвалидам на работе:

• Специальное рабочее место в соответствии с ИПРА (ст. 39 Закона № 565-ФЗ). Требования к оснащению прописаны в Приказе Минтруда от 19.11.2013 года № 685н.
• При приеме на работу инвалида или в случае признания работника инвалидом создавать для него условия труда в соответствии с ИПРА (ст. 216.1 ТК РФ).

ИПРА обязательна для исполнения работодателем, но факультативна для сотрудника, получившего инвалидность. В некоторых случаях работники-инвалиды хотят работать в общем помещении с коллективом. Тогда они могут письменно отказаться полностью или частично от исполнения рекомендаций ИПРА.

Образец отказа от программы индивидуальной реабилитации – скачать здесь

Следите за сроками МСЭ – после нового освидетельствования вашему подчиненному могут сменить группу или снять ее совсем. Во втором случае достаточно заключить допсоглашение об изменении условий договора (памятка Роструда).

Обратите внимание! Справки об инвалидности не входят в перечень обязательных документов для соискателей. Поэтому, если сотрудник не захотел дать при приеме справку, требовать ее нельзя. Но тогда с компании снимается обязанность по его льготам (ст. 11 Закона 181-ФЗ).

Гарантии занятости инвалидов

Законом предусмотрено обязательное создание квот для приема на работу инвалидов. С 1 сентября 2024 года требования изменились (Постановление Правительства РФ от 30.05.2024 № № 709 и глава 7 Закона № 565-ФЗ).

Подробно о квоте по приему специалистов с ОВЗ – читайте в нашей статье

• Если в компании больше 35 сотрудников, процент «инвалидных» ставок будет от 2% (в зависимости от нормативов региона).
• Для организаций со 100 и более работниками квота составит 2-4 %, точная цифра зависит от принятых региональных законов.

Каждый месяц о выполнении квоты нужно подавать отчет в ЦЗН.

Уведомление ЦЗН о выделенной вакансии для инвалидов скачать здесь

Льготы организациям с сотрудниками-инвалидами

Государство может компенсировать часть расходов компании при приеме людей с ОВЗ. Это связано с оборудованием подходящих рабочих мест и адаптацией инвалидов:

• Уменьшение налога на прибыль за счет расходов, которые компания  потратила на обеспечение соцзащиты инвалидов (пп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но сотрудников с инвалидностью должно быть как минимум 50% от всей численности, с 25% зарплаты от общего ФОТ.
• Освобождение от имущественного налога и НДС. Но это также касается только организаций с 80% людей с ОВЗ в составе и компаний с уставным капиталом от общественных организаций инвалидов. В последних также должны трудиться как минимум 50% лиц с инвалидностью.
• 60% от обычных взносов на травматизм. Все еще действуют правила ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 г. № 179-ФЗ.

Важно! Полностью освобождены от налога на прибыль общественные организации инвалидов и связанные с ними вкладами концерны. Исключение: добыча минералов и полезных ископаемых, продажа подакцизных товаров.

Читайте на сайте статьи по теме Сотрудник-инвалид: прием, условия труда, льготы Квота для инвалидов: как закрывать работодателям Справка об инвалидности: какие гарантии предоставить сотруднику Как оформить увольнение инвалида Дополнительный отпуск инвалидам