С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России установлен на уровне 19 242 рубля. С этой же даты из-за роста цен проиндексированы на 7,5 % страховые пенсии по старости и инвалидности, ряд социальных выплат. Работодатели также обязаны обеспечить рост реальных доходов сотрудников, чтобы компенсировать инфляцию. Рассказываем в статье, как провести индексацию зарплаты в 2024 году.
|
В экосистеме «Кадровый обзор» найдете гайд по индексации зарплаты с образцами документов и примерами формулировок. |
Кто из работодателей должен провести индексацию зарплаты
Принятие мер по обеспечению повышения реальных доходов работающих — одна из государственных гарантий по оплате труда, установленных ст. 130 ТК РФ. А в ст. 134 ТК РФ прямо указано, что это достигается индексацией заработной платы.
Бюджетные организации повышают зарплаты централизованно, в порядке, установленном трудовым законодательством и другими нормативными актами о труде. Так с 1 января 2024 года на 9,8 % проиндексированы доходы работников сфер соцобеспечения, образования, медицины, культуры и науки.
А вот чиновникам до 2025 года повышать зарплаты не будут. Индексация для них приостановлена Федеральным законом от 27.11.2023 № 544-ФЗ. «Заморозка» действует до 1 января 2025 года.
Частные компании самостоятельно определяют порядок индексации в коллективном договоре, соглашениях, локальном нормативном акте. Например, эти условия можно включить в Положение об оплате труда, где прописать:
- перечень выплат, приравненных к индексации, — оклады, периодические премии, тарифные ставки;
- условия повышения зарплат — финансовый результат, ситуация на рынке;
- периодичность индексации;
- порядок и формулы расчета повышающих коэффициентов.
В Трудовом кодексе нет обязанности включать условие о повышении зарплаты в трудовой договор. Но чтобы уменьшить количество возможных конфликтов с работниками, можно сделать в нем отсылочную норму на Положение об оплате труда с условием об индексации.
Индексация может быть частью системы управления вознаграждением. Подробнее об этом в статье.
|
Важно! Работодатель не может уклоняться от проведения индексации зарплаты только на основании того, что он не прописал ее в коллективном договоре или в локальном акте. Повышать доходы работников до реального уровня ему все равно придется, потому что это государственная гарантия по оплате труда. На это указал Верховный Суд РФ в Определении СК от 08.04.2019 №89-КГ18-14. |
Обязаны ли работодатели индексировать зарплату каждый год
Законодательно периодичность не установлена. Работодатели самостоятельно устанавливают в своих локальных нормативных актах, как часто они будут повышать зарплату сотрудников.
Но Роструд считает нарушением трудового законодательства, если выплаты персоналу не поднимались в течение календарного года. Они указывают на индекс потребительских цен, который Росстат рассчитывает ежегодно, а суть индексации как раз в том, чтобы компенсировать инфляцию и сохранить покупательскую способность. Роструд разъяснил это на сайте «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 164347 от 05.05.2022).
|
Обратите внимание! Индексация — не единственный способ поднять реальный доход сотрудника. Работодатель может периодически повышать оклады или премии за трудовую деятельность и приравнять это к индексации в своих локальных нормативных актах (п. 10 Обзора судебной практики от 15.11.2017 № 4). |
Кто из работодателей должен провести индексацию зарплаты
Работодатель должен повышать реальные доходы всех сотрудников. Повторим, что это государственная гарантия, и игнорировать ее — нарушение трудового законодательства.
Это означает, что при проведении индексации нужно поднять выплаты всем наемным сотрудникам, включая директора и топ-менеджеров, и в одинаковом размере. Иначе возникнет зарплатная дискриминация, запрещенная Трудовым кодексом.
Это отдельно разъяснил Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф» в ответе на вопрос, можно ли поднять оклады всем работникам на 14 %, а руководителю — на 5 % (вопрос № 155391 от 12.10.2021). Эксперты ведомства написали, что индексация касается всех работников, и размер доходов должен быть увеличен на один и тот же уровень.
|
|
Обратите внимание! Работодатель может принимать во внимание, что уровень доходов у разных категорий работников отличается, и дополнительно защитить социально уязвимые группы. Индексацию зарплаты на уровень инфляции нужно провести всем сотрудникам. При этом работодатель имеет право дополнительно поднять выплаты отдельным категориям работников. Это разъяснил Минтруд РФ в письме от 24.12.2018 №14-1/ООГ-10305. |
Какие проценты индексации зарплаты надо установить
Работодатель самостоятельно определяет:
- какие выплаты он будет увеличивать — оклады или премии;
- по каким показателям — индексу потребительских цен (ИПЦ), средним потребительским ценам, прожиточному минимуму.
Выбранные варианты он закрепляет в своем локальном нормативном акте, например, в Положении об оплате труда. Минтруд РФ в письме от 24.12.2018 №14-1/ООГ-10305 указал, что индексация — это повышение зарплаты на уровень инфляции. Но это разъяснение, а не нормативный акт.
Смотрите статистику по инфляции по периодам на сайте Росстата.
Как провести индексацию зарплаты в 2024 году
Решение о повышении выплат оформите приказом. Он составляется в свободной форме.
В преамбуле приказа укажите, в связи с чем и на основании чего вы проводите индексацию. Например, «В связи со сложившейся в 2023 году инфляцией на уровне 7,42 %, в соответствии с Положением об оплате труда …».
В основной части пропишите:
- какие именно выплаты вы индексируете — например, оклады;
- в каком размере (процент);
- с какого числа;
- поручения ответственным работникам.
С приказом об индексации ознакомьте всех работников под личную подпись.
Также внесите изменения в штатное расписание. Оформите дополнительные соглашения к трудовому договору. Это обязательно, так как по ст. 57 ТК РФ в нем обязательно указываются размер тарифной ставки или оклада.
Как накажут работодателя за непроведение индексации зарплаты
Компанию и руководителя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При первом нарушении это предупреждение или штраф:
- на должностное лицо — 1000–5000 рублей;
- ИП — 1 000 5 000 рублей;
- юрлицо — 30 000–50 000 рублей.
За повторное нарушение наказание будет строже. Руководителю грозит дисквалификация на срок 1–3 года или штраф 10 000–20 000 рублей.
