Когда возможно увольнение в выходной день и как оформить процедуру
День, когда работник уходит из компании, может выпасть на выходной день или праздник. Расторгнуть трудовой договор в нерабочий день закон не запрещает. В статье расскажем, как правильно провести увольнение в выходной день и на что обратить внимание.
|
Образец приказа об увольнении в выходной день |
Возможные ситуации, когда дата увольнения приходится на выходной день
Случаи, когда увольнение попало на выходной день, на практике встречаются периодически. Например, работник может в заявлении поставить дату ухода и не знать, что это суббота или воскресенье, или работодатель в уведомлении о разрыве трудовых отношений ставит число, не посмотрев на календарь.
Или в срочном трудовом договоре компания прописывает конкретную дату его расторжения, а потом указом президента или местных властей переносят праздники и выходные. В итоге день ухода попадает на нерабочий период.
В Трудовом кодексе четко не разъясняется, можно ли уволить в выходной день человека и как провести такое увольнение. Но и запрета на такое увольнение тоже нет. Работодателю приходится полагаться на законодательные нормы и судебные решения. Минтруд в своем письме от 28.02.2018 № 14-2/В-121 придерживается разрешающей позиции.
Если сотрудник хочет уволиться в выходной, то вначале стоит определить, для кого этот день будет нерабочим, для самого работника, или бухгалтерии и службы персонала. Такое случается, например, когда офис работает по пятидневке, а рабочие – по сменному графику. После посмотреть на основание, по которому сотрудник разрывает трудовые отношения.
Рассмотрим подробнее каждый случай.
|
Разобраться в тонкостях составления приказов и других кадровых документов вы сможете после нашего «Новейшего курса по кадровому делопроизводству 3.0».
|
Увольнение в нерабочий день по решению работника
Если человек хочет уйти сам, то за две недели он предупреждает компанию о своем желании. Срок отсчитывается со следующего дня после написания заявления.
Когда последний день срока «отработки» попадает на субботу-воскресенье, или праздники, одни работодатели ссылаются на статью 84.1 ТК РФ и оформляют увольнение в выходной день по собственному желанию рабочим днем накануне. Другие руководствуются статьей 14 ТК РФ и предпочитают расторгнуть трудовой договор в первый трудовой день после выходных.
|
Обратите внимание! В статье 84.1 ТК РФ отмечается, что днем разрыва рабочих отношений считается последний день работы человека кроме случаев, когда он не выполнял свои обязанности и за ним сохранялось рабочее место. Выходные к таким случаям тоже относятся, а значит, ссылаться на эту норму не совсем корректно. |
Кроме того, работник может передумать и отозвать заявление в субботу или воскресенье. И если его уволить в пятницу накануне, он пожалуется в ГИТ или пойдет в суд, аргументируя тем, что его лишили законного права.
Подробнее о том, как действовать, если сотрудник передумал увольняться.
У расторжения трудового контракта в следующий за выходными рабочий день тоже есть свои нюансы. Работник может не согласиться, потому что к этому дню двухнедельный срок предупреждения уже истечет, а работать еще один лишний день человек не обязан. Тем более, если с понедельника он уже должен выйти на работу в другую компанию.
В такой ситуации лучше попросить бывшего сослуживца, чтобы он переписал заявление и написал в нем дату рабочего дня, тогда провести увольнение можно без проблем.
Если сотрудник настаивает на прекращении трудовых взаимоотношений именно в выходной, то придется удовлетворить его требование, чтобы не нарушить закон.
Согласно ТК РФ полагающуюся зарплату и компенсации, а также трудовую книжку и документы о работе, нужно отдать человеку в день ухода. В этом случае потребуется вызвать бухгалтера и специалиста отдела кадров.
На практике кадровые работники используют еще один способ: приказ на расторжение договора издают пятницей или предпраздничным днем, рассчитываются с человеком тоже накануне, а дату самого увольнения ставят ту, которую он хочет – дату выходного или праздничного дня.
Подробнее об увольнении по соглашению сторон.
Сотрудник может захотеть уволиться, находясь в отпуске, при этом последний день увольнения – выходной. Если на его место не пригласили другого человека, то сотрудника не увольняют, пока не истекут две недели предупреждения. После расторгают трудовой договор в общем порядке, дату ставят ту, что указал сотрудник или ту, которая попадает на последний день срока двухнедельной «отработки», а приказ могут издать и раньше.
Если же работник пойдет отдыхать без возврата на работу, то есть с последующим увольнением, то днем прекращения рабочих отношений будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Рассчитывают человека и выдают все документы в последний его трудовой день перед отпуском. В этом случае уже не важно, если день увольнения выпадает на выходной, сотрудник уже уволен и у него нет права изменить свое решение.
Увольнение в праздничный день или выходные по инициативе организации
Если компания хочет расстаться с работником по своей инициативе в праздник или выходной, то на это должна быть веская причина. Например, человек не выполняет свои трудовые обязанности систематически или нарушает дисциплину. Также подобное может случиться при сокращении штата. В последнем случае сообщить людям нужно минимально за два месяца до предполагаемой даты сокращения (ст. 180 ТК РФ).
Если при этом дата увольнения – выходной день, то прекращать трудовые отношения с работниками необязательно именно в этот день. В такой ситуации можно опираться на статью 14 ТК РФ и перенести расторжение договора на первый рабочий день после выходных.
Распорядительный документ можно издать в последний день работы человека или раньше. Закон это никак не ограничивает.
Увольнение по окончании срока трудового договора в нерабочий день
В срочном трудовом договоре ставится точная дата его окончания или определенный срок: четыре месяца, полгода или два года, но не больше пяти лет.
Трудовые отношения по такому договору сами по себе не заканчиваются. Работодатель должен за три дня направить работнику уведомление о том, что срок заканчивается, и контракт продлевать не будут. Если этого не сделать, то договор перейдет в категорию бессрочных (ст. 58 ТК РФ).
Увольнение в воскресенье или праздник в этом случае тоже возможно. Когда срок заканчивается в нерабочую дату, можно издать приказ в день накануне или в сам выходной, также Кодекс разрешает увольнять человека в первый трудовой день после выходных (ст. 14 ТК РФ).
|
Важно! Если работодатель решит расстаться с сотрудником в субботу или воскресенье, когда у того заканчивается действие трудового договора, то стоит помнить, что рассчитать человека нужно в этот же день, а значит, вызвать на работу ответственных за это работников. Если днем прекращения рабочих отношений будет числиться выходной, а расчет человек получит в понедельник, то работодателю придется выплатить компенсацию за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). |
Прекращение трудовых отношений в нерабочий день при сменном графике
Для работников, которые трудятся посменно, суббота, воскресенье или праздник могут быть рабочим днем. Если администрация работает по пятидневке и этот день для них выходной, то уволить работника тоже можно. На практике используют два способа:
- специальным распоряжением вызывают сотрудников службы персонала и счетного отдела на работу в выходной, а после оплачивают этот день в двойном размере или дают другую день для отдыха;
- готовят приказ в день перед выходными, а дату увольнения ставят ту, которая попадает на нерабочий день. Расчет выдают тоже накануне.
В свой последний день сотрудник обязан отработать смену полностью, но во втором случае по договоренности с руководителем этот день могут исключить из расчета и человек может уже не выходить на работу.
Когда работник увольняется в выходной и работает не по графику сменности, то в табеле учета рабочего времени в этот день нужно проставить код «В» или «26». Явку ставить нельзя, потому что человека не привлекали к работе в эту дату. Для сменщиков, у которых такой день рабочий, ставится код «Я» или «01» в обычном порядке.
Иногда возникают нестандартные ситуации. Например, человек работает временно на месте другого сотрудника и при этом трудится посменно. В его выходной день выходит основной работник. В этом случае распоряжение о прекращении трудовых отношений временного заместителя издают в тот день, который будет рабочим для директора компании. Дата самого увольнения должна быть на день раньше, чем дата выхода основного работника, потому что два человека не могут работать на одной и той же позиции одновременно.
При этом не важно, если она придется на воскресенье или праздник. Полностью рассчитать и отдать документы замещающему сотруднику нужно в его последний рабочий день перед выходным.
