Заболел совместитель: как оплачивают больничный лист по совместительству
Все сотрудники рано или поздно могут заболеть. А что делать, если заболел совместитель? На этот вопрос ответим в статье. Разберем, кто оплачивает больничный лист по совместительству, и какие документы нужны, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности.
|
Памятка «Как рассчитать больничный в 2025 году» |
Пособия по временной нетрудоспособности по совместительству: основные понятия
Совмещать две и больше работ можно как внутри одной организации – внутреннее совместительство, так и в разных компаниях – внешнее совместительство.
Если заболел совместитель, то вид совместительства роли не играет, человек имеет право уйти на больничный. Для этого он должен обратиться в медицинское учреждение, где ему откроют листок нетрудоспособности.
С 2022 года больничные листы, за редким исключением, оформляют в электронном виде (ст. 13 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
Если сотрудник работает официально по трудовому договору и компания отчисляет за него страховые взносы, то ей придет уведомление из СФР. В случае совместительства Фонд уведомит каждого работодателя.
|
Важно! В электронном больничном нет отметок о том, для какой организации он выдается: для основной или той, где работник трудится совместителем. Если фонд попросит скорректировать сведения, то такую информацию указывать не нужно. |
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности по совместительству берут информацию за предшествующие два года. Если сотрудник – внутренний совместитель, то компания возьмет все нужные сведения из своей учетной системы.
Подробнее о приеме на работу внутреннего совместителя.
В случае с внешним совместительством есть свои особенности. Нужно знать, где человек работал эти два года. Тут могут быть такие варианты:
- сотрудник трудился в тех же компаниях, что и в настоящее время;
- местом работы были другие организации;
- компании были те же, что и сейчас, плюс работник трудился еще в других местах.
Хотя даже с трудовым договором бывают ситуации, которые вызывают вопросы, например, полагается ли оплата больничного по совместительству, если на основном месте сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребенком.
Ответ в этом случае положительный. Больничный нужно оплатить, а отпуск по уходу за малышом на основном месте на это никак не влияет.
Читайте подробнее о том, как предоставить отпуск по уходу за ребенком отцу.
|
|
Важно! Если с какой-либо из компаний у человека договор ГПХ и она не перечисляет за него страховые взносы, то пособие ему не заплатят. Оплата больничного листа по совместительству будет только там, где у работника есть трудовой договор. |
Какая компания должна платить, если совместитель ушел на больничный
При внутреннем совместительстве за первые три дня болезни больничный лист по совместительству оплачивает основная компания сотрудника, учитывая зарплату по обоим местам работы.
При внешнем совместительстве возможны три варианта:
- если работник два года до этого работал в тех же самых компаниях, то пособие по болезни ему оплатит каждый работодатель;
- если работник трудился в других компаниях, не там, где сейчас работает, то пособие по больничному он может получить у одного из нынешних работодателей, его он может выбрать сам. При расчете пособия компания будет учитывать весь заработок, который человек получал в других организациях. Для этого сотрудник должен принести справки о доходах из других мест работы за два предшествующих года.
- если сотрудник работал и у нынешних работодателей и в других компаниях, то как и во втором случае он может получить пособие в одной из компаний, где работает в настоящее время, либо как в первом — от обоих работодателей (ч. 4 ст.13 Закона №255-ФЗ, п.19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540).
|
Обратите внимание! Больничный лист по совместительству оформляют на ту компанию, которая будет выплачивать пособие. |
Какие документы нужны, чтобы сделать расчет больничного по совместительству
Если работник будет получать пособие у каждого из текущих работодателей, то по логике он должен предоставить больничный лист каждому, или одному основной документ, другим копии. Но сейчас так не делают.
Листки нетрудоспособности сейчас цифровые, для каждого случая выписывают только один документ, даже если человек совмещает деятельность в нескольких организациях. Работник сообщает компаниям номер листка, остальные подробности они видят в личном кабинете в системе СФР (Порядок выдачи больничных, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089).
Каждая организация рассчитывает пособие исходя из доходов работника, начисленных именно у нее. При выборе одного из работодателей, сотрудник должен предоставить номер больничного листка ему.
Фонд присылает уведомление всем организациям, в которых работает заболевший. Бывают ситуации, что в основной компании могут и не знать, что сотрудник еще где-то работает по совместительству, и, получив уведомление СФР, выплатят ему пособие.
А вот в компании, где человек трудится совместителем, обычно знают, что у сотрудника есть основная работа. И если он выбирает эту организацию в качестве плательщика пособия по болезни, то просят принести с основной работы справку о том, что там сотрудник пособие не получал.
Как оплачивают больничный по совместительству
Чтобы определить сумму пособия по болезни, сначала рассчитывают средний заработок и сравнивают с суммой, которая получится, если считать пособие исходя из МРОТ. В 2025 году он составляет 22440 рублей. Если фактический заработок выше, то берут эту цифру, если ниже, то возьмут ту, что получилась по минималке.
При расчете по фактической зарплате цифру еще следует сравнить с законодательно установленной предельной базой: за 2023 год она составила 1 917 000 рублей, в 2024 – 2 225 000 рублей. Если доход перекрывает эти показатели, то для расчета бухгалтер возьмет значение предельной базы.
После подсчета средней зарплаты нужно вычислить размер самого пособия. Его считают исходя из количества дней болезни и страхового стажа работника.
Если человек отработал всего за свою трудовую жизнь меньше пяти лет, он получит 60% от расчетной суммы, если больше пяти, но меньше восьми – 80%, если больше восьми, то 100%.
Попробуем разобраться на примере:
Менеджер Федюшкин работает в ООО «Ромашка» по совместительству четвертый год по два часа в день и получает за месяц 15 000 рублей. Страховой стаж у него больше десяти лет.
В январе 2025 года он заболел и не был на работе пять дней. Оплата больничного по совместительству будет проходить по первому варианту, то есть у каждого из работодателей.
Посчитаем сумму пособия, которое выплатит ООО «Ромашка». Для упрощения расчетов представим, что до этого сотрудник два года не болел и получал всю зарплату полностью.
Для расчета потребуется информация за 2023 и 2024 годы.
За 2023 год доход Федюшкина составит: 15000*12 = 180000, за 2024 год – цифра такая же. Суммы не превышают предельные базы за каждый год, значит, расчет будет исходя из фактической зарплаты.
Считаем средний заработок по фактическим суммам:
180000 + 180000/730 = 493,15 руб.
Теперь посчитаем средний заработок исходя из МРОТ:
Два рабочих часа в день – это 1/4 от полного восьмичасового рабочего дня. Следовательно, минимальный размер оплаты труда делим на четыре:
22440/4 = 5610.
Полученную сумму умножаем на 24 (количество месяцев в двух годах) и находим размер минималки в день. 5610*24 = 134 640/730 = 184,43 рубля.
Фактический средний заработок Федюшкина не ниже МРОТ, значит, берем в расчет его.
Стаж у сотрудника большой, следовательно, он получит пособие в размере 100%.
Первые три дня больничного листа по совместительству оплачивает работодатель, а дальше СФР. Соответственно 493,15*3 = 1479,45. Эту сумму получит сотрудник от организации.
