Нужно ли издавать приказ о приеме по совместительству
Приказ о внутреннем совместительстве составляют только после подписания отдельного трудового договора. Рассказываем в этой статье, какие особенности учесть при его оформлении, надо ли регистрировать приказ во внутренних журналах и какие шаблоны и формы при этом понадобятся.
|
Бланк журнала регистрации приказов по совместительству Бланк приказа о приеме по внутреннему совместительству Образец заявления о приеме по внутреннему совместительству Памятка о порядке приема работника по внутреннему совместительству |
Можно ли не издавать приказ, если совместительство — внутреннее
При оформлении такого типа приказов есть один юридический нюанс: сотрудник остается работать на том же предприятии или компании, но при этом для внутренних совместителей составляют отдельный трудовой договор. Можно оптимизировать свои силы и лишнюю работу с кадровой документацией, тем более что в ст. 68 ТК РФ говорится, что издание приказов о приеме (в том числе — и по совместительству) не входит в обязанности работодателя, а лишь упрощает ему часть работы, если надо разрешить какой-либо трудовой спор.
Значит, приказ по совместительству можно не издавать, достаточно заключить отдельный трудовой договор, обязательно указав в нем специфику труда. Но работодатели чаще оформляют такие приказы для удобства.
Кого нельзя оформлять внутренним совместителем:
- тех сотрудников, кому еще не исполнилось 18 лет,
- «вредников» и тех, кто связан с трудом в опасных условиях, если с этими условиями основная работа,
- шоферов и водителей, если они хотят совместить эту же работу по профилю в одной и той же компании,
- судей и адвокатов,
- работников с инвалидностью, если такой труд по личному режиму работы им запрещен,
- охранников и военнослужащих.
Смотрите в экосистеме «Кадровый обзор» вебинар «Непростые вопросы совместительства и совмещения». Если вы не являетесь подписчиком экосистемы, оформите пробный доступ.
Что должно быть в тексте приказа о внутреннем совместительстве
Форму для приказа по совместительству каждый работодатель может разработать самостоятельно или взять за основу унифицированную форму Т-1 (по ОКУД).
Основные элементы, которые могут быть здесь отражены, это:
- заголовок с формулировкой «о приеме на работу по совместительству»,
- дата и номер,
- фамилия, имя, отчество того, в отношении кого оформляется приказ,
- указание должности, на которую принимается совместитель, и подразделения,
- основание для приема (трудовой договор соглашение),
- указание срока работы в качестве совместителя (если срок ограничен),
- фиксация даты первого дня работы в этом качестве,
- подписи сторон договора (в знак ознакомления).
После того, как приказ был подписан (в том числе, и самим совместителем), его можно зарегистрировать в специальном журнале для регистрации приказов. Компания сама решает, вести такой журнал или нет.
Как правильно оформлять прием всех видов совместителей и что учесть при составлении стандартных документов в подобных случаях, вы можете узнать на «Новейшем курсе по кадровому делопроизводству 3.0».
|
Обратите внимание! Номер приказа по совместительству вместе с общей записью вносят в бумажную трудовую только по просьбе самого работника. Если такой просьбы нет, трудовую книжку можно не заполнять, но соответствующий подраздел ЕФС-1 подать все равно придется. |
Что еще учесть при приеме внутреннего совместителя
При оформлении работника, в том числе при подготовке приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству, нужно учитывать некоторые особенности.
Они заключаются в следующем:
-
необходимо оформить второй трудовой договор с закреплением всех условий, включая режим работы, оплату, испытательный срок и указание о совместительстве,
-
есть различия с основным трудовым договором, например, по режиму рабочего времени,
-
следует корректно указывать в тексте приказа: наименование организации, дату, номер, должность по штатному расписанию, особенности оплаты (пропорционально выработанным часам), условия труда и основание (трудовой договор),
-
желательно ознакомить работника с приказом, включая его подпись, и внесение записи в журнал регистрации приказов (при наличии),
-
отражение рабочего времени и перерывов для внутреннего совместителя с учетом ограничений по ТК РФ.
Чтобы исключить все возможные юридические риски, все эти моменты важно тщательно контролировать.
|
|
Обратите внимание! Можно заключать несколько трудовых договоров, а значит, и приказов о внутреннем совместительстве с одним работником (Письмо Минтруда от 10.03.2023 N 14-6/В-245). Но нельзя, чтобы совместитель работал по каждому договору больше 4 часов в рабочий день. Если при любом трудовом споре сотрудник докажет факт переработки, суд будет на его стороне. |
