Приказ о назначении главного бухгалтера
При трудоустройстве главного бухгалтера помимо стандартного приказа о приеме на работу часто издают ещё один документ — приказ о назначении на должность. В статье расскажем, в чём разница между этими приказами, в каких случаях необходим именно второй и как правильно его составить.
|
Содержание
Приказ на главного бухгалтера: о приеме или о назначении Требования к оформлению приказа о назначении главного бухгалтера |
|
Бланк приказа об исполнении директором обязанностей главного бухгалтера Образец должностной инструкции главного бухгалтера Образец приказа о назначении главного бухгалтера Чек-лист по приему на работу главного бухгалтера |
Приказ на главного бухгалтера: о приеме или о назначении
Трудовой кодекс РФ предусматривает общий порядок приема на работу сотрудников, в том числе и главного бухгалтера.
После заключения трудового договора работодатель может издать приказ о приеме на работу. Этот документ фиксирует факт официального трудоустройства сотрудника и подтверждает начало рабочего процесса.
Обычно используется унифицированная форма Т-1, хотя закон допускает разработку собственного бланка внутри компании.
Однако при приеме на работу руководителя бухгалтерии часто еще выпускают приказ о назначении главного бухгалтера на должность.
|
Важно! Один приказ не заменяет другой, это разные документы. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера не означает подтверждение принятия на работу или повторное принятие, он лишь подчеркивает особый статус руководителя бухгалтерской службы и регулирует ряд специфических вопросов при таком трудоустройстве. |
В законодательстве нет обязанности для компаний оформлять приказ о назначении на должность главбуха, но есть некоторые случаи, когда такой приказ может пригодиться.
К примеру:
1. Подтверждение полномочий в госорганах и банках. Эти структуры требуют официальное подтверждение статуса главного бухгалтера. Обычного приказа о приеме на работу тут недостаточно, поскольку он не раскрывает всей полноты функций и полномочий. Наличие приказа о назначении на должность позволяет четко определить круг компетенций и полномочий главного бухгалтера, снимая любые сомнения относительно его легитимности.
2. Передача дел от прежнего главбуха. Еще одна распространенная ситуация — смена главного бухгалтера. Новый специалист приходит на предприятие, где уже была налажена система учета и документооборот.
Чтобы упростить переходный период и исключить путаницу, многие компании используют приказ о назначении, в котором прописывают этапы передачи дел, график сдачи документации и ответственный персонал.
Этот приказ гарантирует порядок при переходе дел и защищает работодателя от возможных конфликтов, позволяя плавно ввести нового сотрудника в рабочую среду.
3. Определение круга обязанностей и зон ответственности. Иногда работник занимает должность главного бухгалтера впервые, к примеру, вырастили руководителя из своих сотрудников.
В таком случае нужно точно обозначить объем его обязанностей и степень ответственности. В приказе о назначении детально фиксируют весь спектр выполняемых функций, а также оговаривают возможные ограничения полномочий.
4. Передача обязанностей главбуха его заместителю или другому работнику на время отсутствия. Главные бухгалтеры, как и любые сотрудники, могут уйти на больничный или в отпуск, поехать в командировку или на обучение.
Если есть заместитель и в его должностной инструкции обозначена обязанность по замене начальника на время отсутствия, то приказ не требуется.
Если же нет, то следует составить приказ о временном назначении на должность другого сотрудника. Хотя чаще такой приказ называют «о временном исполнении обязанностей», но суть у них одна и та же.
Обычно эту дополнительную работу оформляют как совмещение должностей или внутреннее совместительство и составляют приказ.
5. Возложение обязанностей руководителя финансовой службы на директора компании. Отдельного внимания заслуживает случай, когда руководство компании принимает решение возложить обязанности главного бухгалтера на гендиректора или, если гендиректор — учредитель в единственном числе, то — сам на себя (п.3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Такая мера возможна, если предприятие применяет упрощенку или работает по специальным правилам бухучета.
Но есть исключения. В жилищных кооперативах и ЖСК, в микрофинансовых организациях, кредитных потребкооперативах включая сельхозкооперативы, и госорганизациях, независимо от режима налогообложения, главный бухгалтер должен быть как отдельная штатная единица (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ).
Законодательство прямо разрешает директору выполнять функции главного бухгалтера самостоятельно. Однако эта инициатива должна быть подкреплена соответствующим приказом, который послужит юридическим основанием для выполнения новых задач.
Таким образом, издавать приказ «на обязанности главного бухгалтера» или нет, каждая организация решает сама, но лишним он точно не будет.
Узнать все нюансы в оформлении кадровых документов вы сможете на нашем «Новейшем курсе по кадровому делопроизводству 3.0». После его прохождения вы сможете организовать кадровый документооборот с нуля и защитить интересы работодателя во время инспекционных проверок ГИТ, Роскомнадзора и МВД.
|
|
Важно! В таком приказе можно кратко очертить обязанности или вообще их не указывать, если имеется должностная инструкция, или они подробно перечислены в трудовом договоре. Достаточно дать на них ссылку или вообще обойтись без этого. |
Требования к оформлению приказа о назначении главного бухгалтера
Поскольку у компаний нет обязанности по изданию приказа о назначении на должность главбуха, то и законодательно установленной формы у такого приказа нет. Но есть ряд рекомендаций, которым стоит следовать, чтобы юридически правильно составить документ.
В приказе нужно указать:
-
название компании полностью как в Уставе;
-
число и место составления документа, обычно указывают город;
-
Ф.И.О. сотрудника, назначаемого на должность главбуха. Если приказ издают по причине смены руководителя финансового отдела, то также указывают Ф.И.О. бывшего сотрудника и прописывают сроки и порядок передачи дел;
-
основания для назначения;
-
подробное описание обязанностей и полномочий. Можно ограничиться общей фразой «Ведение бухгалтерского учета, составление и своевременная сдача отчетности, уплата налогов и другие функции в рамках действующего законодательства» и добавить ссылку на должностную инструкцию;
-
дата начала исполнения обязанностей и временной интервал, если исполнение временное;
-
подпись руководителя;
-
дата ознакомления с приказом и подпись назначаемого.
Статус руководителя финансовой службы как второго лица компании признавался законодательно. Такие положения содержались в законе «О бухучете» 1996 года и инструкции Банка России 2006 года.
Позже нормативные акты утратили силу и на смену им пришли закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 №153-И, а теперь и инструкция Банка России от 30.06.2021 N 204-И. Но в них уже нет упоминания о второй подписи главного бухгалтера.
В авторской методичке «Документы кадровой службы» подробная информация о том, как оформлять кадровые документы, какие документы являются обязательными, как придать документам юридическую силу, как их хранить и др. Приобрести ее можно на нашем сайте ИПК.
Правом подписи главбуха может наделить только руководитель компании. Для этого составляют отдельный приказ, где перечисляют документы, которые он сможет подписывать, и срок действия такого права.
Иногда, чтобы не плодить большое количество бумаг, право подписи документов и их виды указывают сразу в приказе о назначении на должность. Это не запрещено.
Либо используют второй способ — выдают доверенность главбуху.
Если у вас остались вопросы по приказу о назначении главного бухгалтера или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru
|
|
Важно! Раньше приказ о назначении главного бухгалтера автоматически предоставлял сотруднику право второй подписи на документах. К примеру в банках могли не принять документы без подписи главбуха. Теперь этого нет. |
