Как провести в компании ротацию кадров и когда это нужно делать

Один из действенных механизмов кадровой политики – ротация кадров. Ее применение в компании позволяет эффективно использовать человеческий капитал, повышать компетентность работников и развивать их профессиональные навыки. В статье подробно рассмотрим, что такое ротация сотрудников, ее виды и значение для бизнеса, а также поговорим о том, когда ее нужно использовать и какова процедура ее проведения.

Бланк согласия работника на перевод на другую работу Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность Образец предложения о переводе на другую должность Образец приказа о переводе на другую работу (форма Т-5)

Ротация кадров: что об этом следует знать

Законодательство не объясняет понятие «ротация кадров», но в обиходе оно существует. Ротация кадров — это простыми словами перемещение персонала внутри организации или между филиалами и партнерскими компаниями. По сути это перевод работников на другие позиции. 

Ротацию проводят систематически с целью улучшения внутрикорпоративных коммуникаций, формирования межотраслевых связей и раскрытия потенциала сотрудников.

Все нюансы оформления кадровых документов вы узнаете на нашем «Новейшем курсе по кадровому делопроизводству 3.0». После прохождения этого курса сможете организовать кадровый документооборот с нуля, провести кадровый аудит у себя в компании, а также сделать шаг вперед по карьерной лестнице. По окончании получите диплом о профессиональной переподготовке.

В зависимости от специфики бизнеса ротация может решать разные задачи:

• Развитие сотрудников, расширение их навыков и компетенций. Ротация помогает раскрыть лидерские качества, устранить пробелы в знаниях, определить персональный путь для продвижения по карьерной лестнице.
• Создание кадрового резерва. Если сотрудник неожиданно уволится, то рабочие процессы не встанут. Его работу временно подхватят коллеги с похожим функционалом.
• Уменьшение текучки. Если работники видят, что компания заинтересована в их развитии и есть возможности расти профессионально и финансово, то уменьшается риск увольнений и повышается лояльность.
• Борьба с выгоранием сотрудников. Человеку становится скучно выполнять одну и ту же работу много лет подряд. Переход на другую позицию или смена задач возвращает интерес и стимулирует профессиональное развитие.
• Оперативное закрытие вакансий. Ротация помогает быстро закрыть вакансию без поиска людей со стороны. Тем более свой сотрудник уже знает все процессы в организации, а значит ему не понадобится много времени на адаптацию. 

У ротации сотрудников есть несколько видов. В зависимости от критериев классификации ротация бывает:

• внешняя и внутренняя. Первая предполагает перемещение сотрудников между филиалами компании даже между регионами и за пределы страны или перевод в дочерние общества и партнерские компании. Вторая ротация персонала — это движение внутри компании.
• постоянная, временная и циклическая. Постоянная предполагает просто смену должности и обязанностей. 

Временная — перевод на определенный период, например, если собирают команду для какого-то проекта, а потом люди возвращаются на свои позиции. 

Циклическая подразумевает смену нескольких должностей для получения разностороннего опыта и потом возврат на свою должность. Например, программиста, пишущего код, переводят в отдел проверки качества ПО, а после в отдел автоматизации процессов разработки ПО. По возвращении на свою должность он будет писать код так, чтобы его было легче протестировать и быстрее вывести продукт на рынок.

Вертикальная, горизонтальная и функциональная. Первая связана с продвижением сотрудника вверх по карьерной лестнице (например, помощник бухгалтера становится старшим бухгалтером) или временным понижением статуса для расширения профессиональной базы. 

Вторая предполагает перевод сотрудника на аналогичную должность в другом департаменте или проекте. Например, маркетолога переводят в PR-отдел, чтобы обогатить его профессиональный опыт и повысить осведомленность о процессах компании. 

Третья характеризуется присвоением новых задач и направлений деятельности сотруднику, находящемуся на текущей должности. Например, бухгалтер берет дополнительно функции экономиста по расчету показателей деятельности.

Обычно решение о ротации принимает руководитель компании, но предложения могут исходить от начальников структурных единиц, а иногда и от самих работников.

Подробно про оформление перевода работника вы можете узнать из вебинара Татьяны ГЕЖА «Переводы работников: постоянные и временные. Увольнение в порядке перевода». Запись вебинара доступна в экосистеме «Кадровый обзор». Если вы не являетесь подписчиком экосистемы, оформите пробный доступ.

Оформить пробный месяц

Плюсы и минусы ротации персонала

Ротация персонала на другие позиции положительно влияет на самих сотрудников и на компанию. Подробнее смотрите в таблице ниже.

Преимущества ротации кадров для работодателей и работников

Несмотря на все достоинства есть у ротации и свои минусы:

• сотрудник может не справиться на новой позиции из-за нехватки знаний и опыта;
• у некоторых людей может быть страх перед изменениями или нежелание оставлять свою должность, где им удобно; 
• потребуются дополнительные инвестиции в переподготовку и обучение людей;
• ротация не всегда спасает от выгорания, работник может сменить несколько должностей, но так и не найти свое место. В результате упущено время и потрачены средства, которые можно было использовать на поиск нового человека;
• приходится искать людей на место переведенного человека;
• не будет возможности применить опыт других компаний. Новичок со свежим взглядом может предложить нестандартное решение, исходя из опыта работы в других местах, чего не смогут сделать собственные сотрудники;
• зависть коллег, которые не попали под ротацию и как результат — ухудшение климата в коллективе.

Поэтому важно тщательно планировать процесс.

Когда нужно запускать ротацию кадров

Если организации нужно набрать много работников на простую работу, где не нужен опыт и при этом нет финансирования на специальное обучение и переподготовку или при появлении руководящей должности среди сотрудников нет подходящего кандидата, то ротация не нужна.

Если планируется реорганизация производства или открытие новых филиалов и направлений бизнеса, также если ценные сотрудники на грани увольнения и в целом по компании наблюдается дефицит профессионалов, то без ротации не обойтись. 

Алгоритм запуска ротации персонала:

1. Проанализировать ситуацию в кадрах и определиться с целью ротации;

2. Создать рабочую группу из руководителей и разработать правила ротации, закрепить его в ЛНА компании;

3. Оценить персонал, чтобы понять, кто готов к переводу, а кому еще предстоит обучаться, провести собеседования, дать тестовые задания;

4. Разработать программу обучения для тех, кто подлежит переводу и программу сопровождения на новом месте;

5. Оформить перевод готовых сотрудников в соответствии со статьями 72, 72.1,74 ТК РФ. Для этого нужно взять письменное разрешение сотрудника на перевод. Это может быть предложение о работе в новой должности, на котором человек поставит свою подпись и отметку о согласии или отдельный документ. 

6. Заключить допсоглашение к трудовому договору и издать приказ. Если перевод постоянный, то внести запись в трудовую книжку. Читайте подробнее о том, как составить приказ о переводе сотрудника;

7. Регулярно оценивать результаты ротации, беседовать с сотрудниками, собирать обратную связь и вносить корректировки для оптимизации процесса. 

Важно! В первые 3-4 месяца результаты ротации могут быть неудовлетворительные, потому что людям нужно время на адаптацию. Лучше оценивать через год после запуска программы.

Читайте на сайте статьи по теме Постоянный перевод работника внутри организации Как оформить временный перевод работника и что делать, если он стал постоянным Перемещение работника: как не спутать с переводом Как назначить работнику дополнительные обязанности Что скрывается за причиной «производственная необходимость»