Работодатель может переводить зарплату третьему лицу. Закон не запрещает это делать. Обсудим, когда перечисление зарплаты третьему лицу нужно делать по закону, а когда — по соглашению с работником.
Содержание
Удержания из заработной платы по закону Возмещение вреда или ущерба третьим лицам |
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Пример формулировок о перечислении зарплаты третьему лицу |
Общие правила
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Трудовой кодекс разрешает два варианта:
- выдавать зарплату на руки по месту работы;
- переводить деньги на банковский счет сотрудника, указанный в его заявлении.
При этом работник всегда может поменять банк и, соответственно, платежные реквизиты, сообщив об этом письменно работодателю не позднее чем за 15 дней до дня выплаты зарплаты.
Но это не значит, что сотрудник может просто попросить в заявлении переводить зарплату на карту третьего лица. Компания должна заключить с ним письменное соглашение. Статья 136 ТК РФ определяет, что выплата зарплаты работника третьему лицу возможна только по законодательству или по условиям трудового договора.
Ситуация, когда доход получает не сам сотрудник, а кто-то другой, невыгодна работодателю. Ему придется оформлять лишние документы, чтобы доказать выполнение своей обязанности перед работником по своевременной и справедливой оплате его труда.
Удержания из заработной платы по закону
В ряде ситуаций работодатель обязан переводить часть зарплаты работника третьим лицам. Речь идет об обязательных удержаниях по ст. 137 и ст. 138 ТК РФ: подоходном налоге, выплатах по исполнительным листам, взыскании алиментов и других.
НДФЛ
Работодатель, как налоговый агент, удерживает налог из зарплаты сотрудника согласно ст. 226 НК РФ. Обратите внимание, что с 1 января 2023 года уже не действует правило, что датой получения доходов от трудовой деятельности считается последний рабочий день. Это значит, что работодатель будет удерживать НДФЛ с каждой выплаты работнику, в том числе с аванса.
Алименты
Работодатель удерживает алименты из зарплаты работника по одному из двух оснований:
- нотариально заверенное соглашение между бывшими супругами, которое принес сам работник — размер удержаний не ограничен;
- судебный приказ или исполнительный лист — можно удержать до 70 процентов от зарплаты на несовершеннолетних детей и до 50 процентов во всех остальных случаях.
Алименты удерживаются из зарплаты после вычета НДФЛ, но до выплаты работнику согласно ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ. Это значит, что работнику не удастся избежать их выплаты, например, заключив соглашение о переводе денег от работодателя на карту третьего лица.
Перечень доходов, из которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, приведен в Постановлении Правительства РФ от 02.11.2021 №1908.
Важно! Работодатель не может удерживать алименты на основании только письменного заявления работника. Но сотрудник может попросить перечислять часть зарплаты третьим лицам. Это условие нужно будет закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. |
Возмещение вреда или ущерба третьим лицам
Работодатель обязан удерживать из зарплаты после удержания НДФЛ возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца и возмещение ущерба, причиненного преступлением. Основанием будут судебный приказ или исполнительный лист (ст. 99 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).
Общий размер таких выплат в пользу третьих лиц ограничен 70 процентами.
Другие выплаты по исполнительным документам
Если работодатель получит от судебных приставов исполнительный лист на работника-должника, он также будет удерживать часть зарплаты сотрудника. Общий размер таких перечислений ограничен 50 процентами ежемесячного дохода.
Социальные выплаты, например, за возмещение вреда здоровью сотрудника удерживать по исполнительным документам нельзя.
Работодатель может также удерживать из зарплаты задолженность работника перед собой, например, по авансу на командировки. В большинстве случаев понадобится письменное согласие сотрудника как доказательство, что он не оспаривает сумму взыскания.
Важно! Очередность удержаний из зарплаты по нескольким исполнительным документам приведена в ст. 111 Закона №229-ФЗ. Ограничение их размера — в ст. 138 ТК РФ. |
Перевод зарплаты третьим лицам по желанию работника
Сотрудник может попросить переводить положенные ему деньги на третье лицо. Например, муж хочет перечислять зарплату на карту жены. Или работник трудится дистанционно из другой страны и хочет получать деньги в рублях на российский счет кого-то из близких.
Работодатель не вправе отказать в перечислении заработной платы на счет третьего лица. Заработная плата выплачивается сотруднику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую переводят зарплату. Работодателю нужно сообщить в письменной форме об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня оплаты труда.
Таким образом, при решении вопроса о выборе кредитной организации или конкретного счета главным критерием является желание сотрудника, а не работодателя. При этом работодатель не вправе отказать сотруднику в этом его желании. Такая возможность не предусмотрена трудовым законодательством.
Перевод зарплаты не работнику, а другому лицу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В документе можно указать конкретного получателя или определить возможность перевода по письменному заявлению работника.
Пример формулировок о перечислении зарплаты третьему лицу для дополнительного соглашения скачайте здесь
СПРАВКА
Роструд считает, что работодатель вправе переводить зарплату на счет третьего лица, если это условие содержится в трудовом договоре — смотрите письмо Роструда от 16.10.2019 №ТЗ/5985-6-1. |
Вместо соглашения к трудовому договору можно оформить доверенность. Но только в том случае, если работник получает зарплату из кассы организации. Доверенность оформляют нотариально либо в простой письменной форме, с заверением у работодателя и в личном присутствии доверителя.
По доверенности третье лицо сможет получить зарплату из кассы. Документ прикладывается к расходному кассовому ордеру.
Читайте на сайте статьи по теме «Оплата труда»
Расчетный листок: выдавать или нет сотрудникам
Как прописать оклад за неполную ставку
Какая система оплаты труда подойдет для вашей компании
|
Разобраться со всеми нюансами начисления и выдачи заработной платы поможет наш курс «Управление оплатой труда: правовые и управленческие вопросы». |