Уменьшение зарплаты: как можно снизить сумму и не нарушить закон

Размер заработной платы работника — существенное условие трудового договора. В большинстве случаев его можно изменить только по соглашению сторон. Разбираем в статье случаи, когда уменьшение зарплаты работнику будет законным.

Из чего состоит зарплата

Чтобы не нарушить закон при выплатах вознаграждения работнику, нужно понимать, из чего это вознаграждение складывается. Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата состоит:

• из платы за труд — фиксированной части в виде оклада, тарифной ставки;
• стимулирующих выплат — премий, доплат и надбавок стимулирующего характера;
• компенсаций — например, за работу в опасных и вредных условиях труда; за расширение объема работ и других компенсационных выплат.

Оклад и тарифная ставка — это фиксированная оплата за труд. Если работник полностью отработал норму, то он должен их получить в полном объеме. 

На одной должности или на одном рабочем месте оклады могут различаться только из-за выполнения работ разной квалификации или разного объема, и при условии, что это предусмотрено системой оплаты труда работодателя. 

Если в системе оплаты труда таких условий не установлено, то действует правило «Одна должность — одинаковый оклад». Иначе это будет считаться дискриминацией.

Стимулирующие выплаты и компенсации носят «плавающий» характер. Они могут различаться у сотрудников одной должности из-за условий труда, характера выполняемой работы, соблюдения трудовой дисциплины работником. Именно из-за них сотрудники на одной позиции могут получать разную зарплату.

Важно! Работодатель не может провести изменение зарплаты, зафиксированной в трудовом договоре, без уведомления работника. Это следует из ст. 72 и 74 ТК РФ.

Какие способы снижения зарплаты законны

Рассмотрим несколько вариантов, которые не нарушают трудовое законодательство.

Договориться с работником

Условия оплаты труда закреплены в трудовом договоре, и их можно изменить по письменному соглашению сторон. Такой вариант можно предлагать лояльным сотрудникам, но вероятность его реализации невысокая. Работодателю нужно будет убедить работника, что он не может ему платить оклад в прежнем объеме.

При уменьшении зарплаты по соглашению к трудовому договору важно не нарушить закон. Работник, полностью выполняющий норму работы за месяц, не должен получать меньше МРОТ.

Провести снижение заработной платы из-за изменения условий труда

Работодатель может в одностороннем порядке изменить трудовой договор при условии соблюдения процедуры в ст. 74 ТК РФ:

1. Письменно уведомить работника не менее чем за два месяца о сокращении зарплаты.
2. При отказе сотрудника трудиться на таких условиях предложить ему перевод на другое рабочее место в организации, в том числе нижеоплачиваемое. Работнику надо письменно предложить все имеющиеся вакансии работодателя в данной местности, которые не противопоказаны ему по состоянию здоровья.
3. При отказе сотрудника от перевода расторгнуть трудовой договор по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса. Выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Важно! Урезать зарплату по ст. 74 ТК РФ можно только при изменении организационных или технологических условий труда. Например, из-за автоматизации производства рабочий стал выполнять меньше ручного труда. Или часть работы сотрудника передали другому специалисту на постоянной основе. Ухудшение финансово-экономического положения работодателя к организационным и технологическим изменениям не относится. По такой причине нельзя применять порядок в ст. 74 ТК РФ, кроме варианта перевода на неполный рабочий день.

Уменьшить премию

Чтобы использовать этот способ, надо выполнить два условия:

1. Прописать в локальном нормативном акте по оплате труда или премированию систему премирования по требованиям в ст. 135 Трудового кодекса. С 1 сентября 2025 действуют дополнительные требования. Подробнее читайте в нашем материале. 

2. Не указывать в трудовом договоре размеры премий, чтобы не превращать их в гарантированную выплату. Тем более, что ст. 57 Трудового кодекса не требует это делать — достаточно указать только виды доплат, надбавок, поощрений.

Рекомендуем при начислении премии в меньшем размере избегать формулировок типа «снижение премии, снизить премию, депремирование». Понятия «депремирования» нет в Трудовом кодексе. А снизить премию с 1 сентября 2025 года можно только при наличии у работника дисциплинарного взыскания. И есть определенные ограничения для этой процедуры.

Подписчики экосистемы «Кадровый обзор» могут посмотреть полезные материалы по уменьшению премии:

• памятка работодателю по премиям;

• запись и презентацию вебинара «Премии с 01.09.2025 — изменение законодательства и необходимые действия работодателя»;

• разъяснения «Как платить премии с 1 сентября 2025 года»;

• Какой части квартальной премии можно лишить сотрудника;

• Что брать за базу при расчете уменьшения месячной заработной платы работника на 20 %.

Материалы могут смотреть только подписчики.

Отменить персональные надбавки

При применении этого способа тоже есть ограничения. Работодатель не может отменить компенсационные надбавки и доплаты, например:

• за вредные и опасные условия труда;

• работу на Крайнем Севере;

• выполнение дополнительной работы;

• сверхурочную работу;

• ночные смены и т.д.

Речь идет исключительно о надбавках и доплатах, которые работодатель установил самостоятельно, а не по требованиям закона. Но можно снизить размер компенсационных выплат до гарантированного законом, если ранее их установили в большем размере.

Чтобы у работодателя было законное основание отказать сотруднику в выплате надбавки, необходимо, чтобы условия и критерии ее назначения, а также отмены были прописаны в локальном нормативном акте или коллективном договоре. 

Подробнее читайте в экосистеме «Кадровый обзор» разъяснения, как правильно установить и снять надбавки.

Когда сокращение зарплаты работнику незаконно

Приведем способы, какими нельзя экономить на зарплате:

• вводить и применять систему штрафов — такого дисциплинарного взыскания или вида удержания из зарплаты нет в Трудовом кодексе;
• лишать премии и выплат, гарантированных трудовым договором, или депремировать только отдельных сотрудников без указания причин;
• уменьшать оклад без уведомления работника за два месяца или в одностороннем порядке.

Работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, в прокуратуру на то, что ему сократили зарплату. Или сразу подать иск в суд. В случае нарушений работодатель рискует выплатить всю не выданную сумму с процентами, возместить моральный вред сотруднику и заплатить штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте на сайте статьи по теме Премии работникам: как оформить документы и когда можно лишить поощрения Удержания из заработной платы: когда и сколько Какая система оплаты труда подойдет для вашей компании Чем обернется для компании невыплата заработной платы Зарплата третьему лицу: когда такое возможно Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать Фонд заработной платы: чем отличается от ФОТ и как его анализировать Аудит оплаты труда: как и зачем проводится