Программа учета рабочего времени: нужно ли получать согласие работника

Руководители стремятся к тому, чтобы сотрудники использовали рабочее время по назначению, а не на личные дела. Для этого компании внедряют системы контроля — от пропусков до специального ПО. Но бывает, что сотрудники не хотят, чтобы у них на компьютере стояла программа учета рабочего времени. Нужно ли спрашивать их разрешение? Нельзя ответить однозначно. В одних случаях согласие не требуется, а в других без него есть риск получить уголовное наказание. Попробуем разобраться в нюансах.

Бланк табеля учета рабочего времени (форма Т-12) Образец положения об учете рабочего времени Образец приказа о назначении ответственного за табель учета рабочего времени Образец приказа о суммированном учете рабочего времени

Есть ли у работодателя право на контроль рабочего времени сотрудников

Согласно статье 22 ТК РФ работники обязаны выполнять рабочие задачи и соблюдать дисциплину, а в статье 56 ТК РФ прямо говорится, что они трудятся под контролем организации. Следовательно, работодатель на законных основаниях может отслеживать, чем занимается персонал в рабочие часы. 

Помимо этого, система контроля рабочего времени помогает соблюдать правила безопасности и защищает от утечки данных.

Нужно ли просить согласие работников

Трудовые часы в компаниях могут отслеживать одним или несколькими способами в зависимости от того, что именно хочет контролировать работодатель.

Например, в случае мониторинга прихода и уход персонала ставят систему учета рабочего времени СКУД. Это система пропусков, — брать согласие сотрудников на ее использование не нужно. Даже на обработку персональных сведений в этом случае согласие не потребуется, потому что компания обеспечивает безопасность персонала и выполняет свои обязательства по трудовому договору (ст. 6 закона 152-ФЗ). 

Исключение составляет использование биометрии (ст. 11 закона 152-ФЗ). В этом случае нужно не только взять письменное согласие, но и уведомить Роскомнадзор.

Если работодатель хочет контролировать эффективность использования рабочих часов, то устанавливает специальное ПО на компьютеры работников. 

Чиновники из Роструда полагают, что согласие работника в такой ситуации лишнее, но компания должна соблюсти три правила:

• следить за сотрудником можно только в рабочих целях;
• работник должен знать, что компания ведет учет рабочего времени сотрудников с помощью специальной программы; 
• наблюдение проводят открыто, на компьютере появляется уведомление.

Однако существует нюанс, который кроется в самих системах отслеживания. 

Программы для трекинга рабочего времени разделяют на простые и продвинутые. 

Первые фиксируют время начала и завершения работы, открываемые окна и посещённые сайты. Для таких решений не нужно согласие. 

Другое дело — продвинутые системы мониторинга: они собирают подробные сведения обо всем происходящем на рабочем месте, вплоть до фиксации нажатия клавиш, анализа переписки и снимков экрана. 

Используя такую программу, работодатель нарушает статью 23 Конституции РФ. Согласно ей, каждый имеет право на тайну переписки и телефонных разговоров. Ограничить это право можно только по решению суда. Конституция защищает тайну любых сообщений, включая рабочие. 

Наказание за это предусмотрено ст. 138 УК РФ (вплоть до 4 лет лишения свободы). 

Важно! Чтобы избежать рисков, обязательно берите письменное согласие сотрудников на использование такого ПО.

Контроль рабочего времени на дистанционке

Устанавливать какую-либо программу ведения учета рабочего времени при удаленке сложно. Все зависит от того, как составили трудовой договор о дистанционном труде и на чьем оборудовании работает сотрудник. 

Если это имущество работодателя, то согласно статье 209 ГК РФ, он имеет право делать с ним что угодно, в том числе ставить программы слежения. 

На собственный компьютер сотрудника установить что-либо можно только
с его письменного согласия. 

В случае с удаленщиком по договору ГПХ у компании нет прав на слежку.

Если у вас остались вопросы по контролю за дисциплиной труда или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru 

Читайте на сайте статьи по теме Как оформить сотрудника на дистанционную работу Защита персональных данных: как пройти проверку РКН Как заключить договор ГПХ, чтобы его не признали трудовым