Аккордная система оплаты труда: что это такое и когда выгодна для компании
Большинство компаний выбирают для своих сотрудников либо повременную оплату труда, либо сдельную. Но существуют и другие виды. Например, аккордная система оплаты труда. В статье поговорим о том, что это за система, когда ее применяют и как вводят в организации.
|
Образец указания в трудовом договоре аккордной системы оплаты труда |
Аккордная форма оплаты труда: в чем ее особенности
В Трудовом кодексе нет понятия аккордной системы оплаты труда, оно есть в Методических рекомендациях по бухучету затрат труда и его оплаты в сельскохозорганизациях (утв. Минсельхозом 22.10.2008), но законодательство допускает такой способ оплаты, если компания в целом не нарушает «зарплатные» принципы.
Аккордная оплата труда – это вид вознаграждения, когда работникам платят за определенный объем работы. Казалось бы, этот метод оплаты – то же самое, что и сдельная система расчетов с работниками, но это только на первый взгляд. Разница все же есть.
При сдельной оплате труда людям платят за фактический объем сделанной работы независимо от времени ее выполнения. Такую систему применяют на производствах, когда результат работы можно посчитать. Аккордная система оплаты труда характеризуется тем, что определенный объем работы выполняется в оговоренные сроки.
Аккордную систему вознаграждения за труд скорее можно назвать разновидностью сдельной системы. Она подходит для промышленных предприятий, некоторых секторов сельского хозяйства, строительства и связи.
Чаще аккордную оплату труда применяют для группы или бригады людей, которых наняли выполнить определенное задание, но могут установить и для одного работника. Также целесообразно применять такую систему, когда квалификация работников в группе различается.
Например, если организация решила произвести ремонт помещения силами собственных сотрудников, скажем, за месяц. В этом случае повременный метод не подходит, поскольку результат труда будет комплексным. Невозможно выделить, сколько времени потратит менеджер на покраску помещения или IT-специалист. Сдельный способ тоже применить не получится, поскольку есть четко оговоренный срок и так же невозможно посчитать, сколько работы выполнил каждый из специалистов. Поэтому аккордная форма оплаты труда здесь будет оптимальным вариантом.
Помимо этого аккордную систему выгодно применять, если:
- в компании аврал;
- нужно срочно выполнить работу, иначе последует какое-то наказание;
- возникли чрезвычайные ситуации, которые затрагивают дальнейшую работу всей организации;
- изменение технологии производства или внедрение нового оборудования;
- разовые работы.
У аккордного способа оплаты есть свои особенности. Для его применения обычно заключают срочный трудовой договор.
Еще одной особенностью является то, что помимо четкого объема работы и сроков заранее известна сумма вознаграждения. А если работники уложились в сроки или выполнили работу раньше, им могут выплатить дополнительные бонусы.
|
Важно! При аккордном способе нельзя произвольно увеличить или уменьшить объем работы или время, отведенное на нее, как при сдельном. |
Виды аккордной оплаты за труд
Выделяют две формы аккордной оплаты: простая, некоторые ее называют «аккордная сдельная система оплаты труда», хотя это неверно, такого названия официально нет, и аккордно-премиальная система оплаты труда.
При простой системе работникам платят фиксированную сумму, которую оговорили до начала работы. Название «премиальная» говорит само за себя. При такой системе к основной сумме доплачивают дополнительное вознаграждение, например, за выполнение задания раньше срока.
|
|
Важно! Оплату выдают на всю группу работников, но в договорах с каждым должно быть прописано, как будет распределяться средства внутри группы. Если бригада не уложилась в срок, то за работу она не получит премию. |
Выгоды применения аккордной системы оплаты труда
Аккордная форма оплаты труда по сравнению с повременкой и сдельной оплатой не лишена преимуществ. Если в компании четко учитывают результаты работы, грамотно планируют нормы труда и контролируют его качество, то при аккордном методе можно:
- уменьшить нагрузку на планово-экономический отдел или работников, занимающихся нормированием;
- проще распределять объемы рабочих заданий;
- легче контролировать и принимать результаты труда;
- экономить временные, материальные и энергетические ресурсы и как следствие, уменьшить себестоимость производимой продукции.
Как внедрить аккордную оплату в компании
Если организация собирается хотя бы раз применить аккордную оплату труда, это следует зафиксировать во внутреннем ЛНА, обычно в Положении об оплате труда. А в трудовых договорах при внедрении такой системы ставить ссылку на ЛНА.
Чтобы бухгалтерия могла рассчитать вознаграждение за работу по аккордной системе, нужны подтверждающие документы, которые отражают задание и ход работы над ним. Это может быть акт выполненных работ или наряд на подобную работу, или какой-то свой внутренний документ, разработанный организацией. Главное, чтобы он отражал виды работ, их количество, стоимость и итоговую сумму.
Поскольку работа по аккордной системе оплаты труда временная, то в бухгалтерских бумагах обязательно нужно указывать срок задания.
|
|
Важно! Если для подобной работы компания хочет привлечь собственных сотрудников, с которыми заключила обычные бессрочные трудовые договоры, то потребуется оформить временный перевод, потому что система оплаты труда – это одно из условий трудового договора, которое следует обязательно в нем отразить. А у сотрудников в их договорах уже прописан другой способ оплаты труда. |
Правила выплаты вознаграждения при аккордном способе расчетов за труд
Независимо от системы оплаты труда, компания должна соблюдать общие «зарплатные» правила, предписанные трудовым законодательством.
Первое – вознаграждение за труд не должно быть ниже минимального размера оплаты труда для данного региона, если человек отработал полный месяц (ст. 133 ТК РФ).
Если задание выполняет бригада, и в пересчете на одного работника вознаграждение получается ниже МРОТ, то следует установить доплату до минималки каждому.
Второе – зарплату нужно платить дважды в месяц или чаще. При аккордной системе вознаграждение фиксированное за объем работы и оговаривается заранее. Но если на выполнение задания требуется больше, чем полмесяца, придется выдать промежуточный «аванс», чтобы не нарушить статью 136 ТК РФ.
Третье – человек не обязан возвращать «аванс», если на середине работы решил уволиться. Запретить работнику уйти по собственной инициативе компания не может.
Бывают ситуации, когда при аккордной системе оплаты сотрудник покидает организацию, при этом он не выполнил всю работу, но уже мог получить промежуточные выплаты.
Конечно, не совсем верно называть их авансом, это оплата за тот этап работы, который работник уже сделал. И если компания эту часть работы приняла по документам, то требовать деньги назад будет нелегально, потому что они не считаются авансом, который предстоит отработать (ст. 137 ТК РФ).
