Ошибки в СЗВ-ТД: как исправить

Ошибки в СЗВ-ТД компании допускают часто, хотя отчет уже не новый. Однако еще не все знают, как его правильно заполнить. Сотрудники Пенсионного фонда с пониманием относятся к работодателям, но, тем не менее, штрафуют за нарушения закона. В статье расскажем, какие бывают ошибки в отчете и как их исправить.

Коды ошибок в форме СЗВ-ТД

Какие ошибки бывают в СЗВ-ТД

Чаще всего ошибаются в сведениях о сотрудниках или работодателе: неправильный СНИЛС или ФИО, ИНН вместо КПП и наоборот. Также неверно указывают номера приказов и даты, или сами кадровые события. Бывает что и не на того сотрудника сдают отчет, например, если в большой компании работают однофамильцы.

Когда работник кадровой службы отправляет СЗВ-ТД в электронном виде, сразу получает квитанцию о доставке, но это не значит, что ПФР принял отчет. Сотрудники пенсионного фонда проверяют сведения и присылают положительный или отрицательный протокол принятия отчета. В нем указывают код результата проверки: 20, 30 или 50. 

Если в протоколе указаны коды 20 или 30, это означает, что стоит перепроверить информацию или подать корректировку, код 50 — грубая ошибка, в этом случае нужно отправить новый отчет. 

Кроме кода результата документ содержит расшифровку — сами коды ошибок в СЗВ-ТД. В группе «20» представлены только две ошибки:

• «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3» Означает, что неправильно указали КПП компании.

• «ВС.Б-МП.1.3» — сведения об этом работнике с такой же датой и видом кадрового события уже подавали. Это случается, когда сотрудник работает по совместительству в другом месте и у другого работодателя совпало наименование кадрового мероприятия с вашим.   

Такие отчеты ПФР принимает, но рекомендует перепроверить информацию. Если все в порядке, то больше ничего отправлять не нужно.

Когда появляется код результата 30, это означает, что в отчет подгрузилась не вся информация или какие-то данные не совпадают с теми, которые есть у ПФР. Нужно уточнить сведения. Также протокол проверки возвращается с кодом 30, если, например, компания сдает корректировку, а первичного отчета в базе нет или наоборот, информацию по сотруднику уже отправляли и отчет дублируется. 

Результат проверки с кодом 50 означает, что отчет не приняли. Подать корректирующий отчет или заполнить новый компания должна в течение пяти рабочих дней (п. 38 р. IV приказа Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Как исправить СЗВ-ТД, коды ошибок подскажет таблица с расшифровками. Таблицу можно скачать здесь.

Обратите внимание! Если компания сдает СЗВ-ТД на бумажном носителе, то протокол проверки можно получить лично в Пенсионном фонде или по почте заказным письмом. Срок для исправления ошибок отсчитывается с даты отправки письма и никакие технические сбои в работе почты для чиновников не будут оправданием (п.37 Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н

Как исправить ошибки в отчете

Ошибка в СЗВ-ТД как исправить, такой запрос часто поступает от кадровиков. Как исправить отчет, узнаете ниже.

Для исправления ошибок в СЗВ-ТД есть алгоритм, который подробно описан в Постановлении  №730п от 25.12.2019. У отчета СЗВ-ТД нет корректировочной формы, поэтому, чтобы исправить неверные сведения поступают таким образом: 

• создают новый отчет

• вносят ту же самую информацию, что отправили раньше

• в графе 10 «Признак отмены» ставят знак «Х» без кавычек

• подписывают и отправляют в ПФР

• создают еще один новый отчет

• заполняют верными сведениями и также с подписью отправляют.

Данный способ полностью отменяет отчет, который сдали раньше. Его нужно использовать, когда в прошлый раз отправили неверную информацию о трудовой деятельности, например, не на того сотрудника подали сведения или неверная дата заявления о способе ведения трудовой книжки.

Важно! Когда компания подает корректировку, то отменяющий отчет отправляют первым, а потом форму с верными сведениями. Если сделать наоборот, появляется ошибка «guid», которая говорит о нарушении последовательности.

Если в отчете нужно уточнить какие-то данные о кадровом событии, например, дата или номер приказа неверные, то исправляют следующее: 

• в новом отчете в строке 1 указывают те же данные, которые уже отправляли, в графе «Признак отмены» ставят знак «Х».

• вторую строку заполняют верными сведениями.

За какие ошибки штрафа не будет

Когда компания не сдает СЗВ-ТД или сдает не вовремя, или с ошибками, ПФР передает информацию в Государственную инспекцию по труду, там составляют протокол об административном правонарушении и выписывают штраф (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Но есть ситуации, в которых ГИТ не может оштрафовать компанию, а если и сделает это, то можно смело обращаться в суд, чтобы оспорить штраф. 

Истек срок давности. Если компания допустила ошибку в СЗВ-ТД, и ведомство обнаружило ее спустя год, то наказать за это не может. Срок давности для такого нарушения — 1 год (п.1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Произошел технический сбой. Компания сдала отчет вовремя, при этом у сотрудника кадровой службы есть квитанция о доставке, но по причине технических проблем ПФР получил его с опозданием, в этом случае компанию тоже не имею права штрафовать, опоздание произошло не по ее вине.

Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД узнаете из экспертного материала на нашем сайте.

Совет. Всегда сохраняйте квитанцию о доставке отчета. В случае спора она поможет доказать, что компанию все сдала вовремя.

Если кадровая служба по своей вине опоздала с отправкой СЗВ-ТД на срок до 10 дней, то выпишут штраф. Однако, должностное лицо, по чьей вине это произошло, может просить освободить его от административной ответственности согласно ст. 2.9 КоАП РФ. В качестве аргумента можно использовать тот факт, что нарушение срока незначительное и его допустили первый раз. Это не дает гарантии, что штраф сразу отменят, но вероятность есть.

Совет. Не бойтесь обращаться в суд, если не согласны со штрафом. Чиновники, которые назначают наказание, не учитывают уважительные аргументы.