СЗВ-ТД: как заполнить код трудовой функции
С 2021 года Пенсионный фонд принимает СЗВ-ТД по-новому. Один из ключевых пунктов, на которые смотрят проверяющие – графа «Код трудовой функции», теперь ее должны заполнять все организации. Найти код можно в Общероссийском классификаторе занятий. Но не всегда можно сразу подобрать правильные цифры: бывает, что подходят сразу несколько кодов, а иногда не подходит ни один. В статье подробно разберем, как правильно заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД.
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) |
|
Таблица соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93 |
Из чего состоит код трудовой функции в СЗВ-ТД
В отчете СЗВ-ТД код выполняемой функции в 2022 году состоит из пяти цифр в виде «ХХХХ.Х». Первая цифра означает основную группу занятий, которые приводятся в классификаторе не по видам деятельности, а по уровню квалификации. Например, для двоих инженеров с разным образованием код функции разный. У работника с высшим образованием первая цифра кода – 2 «Специалисты с квалификацией высшего уровня», а со средним – 3 «Специалисты с квалификацией среднего уровня».
Следующая цифра вместе с предыдущей образуют подгруппу и указывают на вид деятельности сотрудника. Третья цифра в сочетании с двумя первыми – формирует малую группу. Они показывают специализацию.
Четыре цифры вместе – начальная группа занятий, в которой представлена самая большая детализация трудовых функций. Например, для руководителя маркетингового отдела код выполняемой функции по ОКЗ – 1221.4 «Руководители служб по сбыту и маркетингу».
Пятая цифра – контрольное число. Про него обычно сказано очень мало, только то, что его рассчитывают по специальной методике. Для кадрового специалиста, который заполняет СЗВ-ТД, оно значения не имеет, последний просто переносит его в отчет в том виде, в котором оно указано в классификаторе. Контрольное число служит для разработчиков ОКЗ, чтобы проверить, правильно ли сформирован код.
Код выполняемой функции в СЗВ-ТД, где его найти
С августа 2021 г. код трудовой функции для СЗВ-ТД берут в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Его можно скачать по ссылке либо воспользоваться электронным сервисом.
Обратите внимание! Коды в ОКЗ указаны не для профессий или должностей, а для занятий, то есть для вида работы, которая включает в себя определенные функции. Поэтому иногда трудно найти код в классификаторе по названию должности. |
Если в ОКЗ нет нужной должности, можно поискать одним из способов:
- по ключевым словам в описаниях занятий или в названиях должностей;
- по структуре ОКЗ – посмотреть названия групп и их описание;
- по профессиональным стандартам.
Рассмотрим каждый способ подробнее.
По ключевым словам. Чтобы найти нужный код, посмотрите на должностные обязанности сотрудника, чем именно он занимается, какую работу выполняет. Также может помочь ввод названия должности без окончания или разные формы слова, или синонимы названия. Например, должности «доярка» нет в ОКЗ, а по слову «доение» классификатор выдает группу 6121 «Производство мясной и молочной продукции». Далее стоит изучить описание малых групп, которые выдает классификатор. После того как найдем нужную информацию, смотрим, какому коду она соответствует, такой и переносим в отчет СЗВ-ТД.
По структуре. Этот способ предполагает поиск сначала среди основных групп. Выбирают ту, которая соответствует виду работы сотрудника. Далее детализируют по подгруппам.
По профстандартам. Если не получилось отыскать код трудовой функции по ОКЗ при вводе ключевых слов или по структуре и для этой должности существует профессиональный стандарт, посмотрите код в нем и найдите тот, который соответствует ему в классификаторе.
Если искать код через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на ОКЗ 1993 года, который уже утратил силу. В этом случае следует воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.
Таблицу соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93 скачайте здесь
Обо всех кадровых документах и кадровом делопроизводстве узнайте на нашем новом курсе. |
Важно! Нужно заполнять код выполняемой функции из ОКЗ в СЗВ-ТД каждый раз. ПФР может принять отчет без кода, если в разделе «мероприятие» указано переименование работодателя. Но это нарушает требования постановления ПФР от 27.10.2020 № 769п, которое обязывает заполнять код независимо от вида события. |
Особенно важно заполнять код выполняемой функции при увольнении и приеме сотрудника. Искать код в этом случае приходится быстро, ведь отчет нужно сдать уже на следующий день после кадрового случая.
О том, как заполнить СЗВ-ТД, читайте в нашей статье.
Выбираем правильный код
Чтобы понять, что код подобран правильно, нужно посмотреть в классификаторе расшифровку групп занятий. Там перечислены особенности работы и обязанности. Если информация не соответствует деятельности работника, посмотрите, что рекомендует классификатор ниже примеров занятий.
Работник может выполнять сразу несколько видов работы, в этом случае нужно определить, на что он тратит больше времени и выбрать соответствующий код. Например, в маленькой компании бухгалтер совмещает свою основную работу и работу специалиста отдела кадров, ведет кадровый учет. Если у него больше работы с кадровыми документами, в СЗВ-ТД у него будет код функции специалиста по кадрам – 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».
Когда работник выполняет обязанности, связанные с производством и одновременно делает какую-то административную работу, то при выборе кода для СЗВ-ТД приоритет у производства. Если сотрудник задействован в производстве и продажах или обслуживании транспорта, или управляет производством, и на все эти функции приходится больше времени, то код выбирают в связи с этими видами деятельности. Если для одной обязанности из тех, которые выполняет сотрудник, требуется более высокая квалификация, то код выбирают для более квалифицированной работы.
Ошибки в кадровых документах могут обойтись компании дорого. Чтобы сократит риски, необходимо проводить аудит. Он выявит потенциально слабые места в документах, и вы сможете вовремя скорректировать их. Как проводить кадровый аудит самостоятельно, узнаете на нашем курсе |
- Комментарии