Когда потребуется справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Иногда при приеме на работу помимо стандартного пакета документов, обозначенного в Трудовом кодексе, работодатели просят предоставить еще один — справку об отсутствии судимости. В статье рассмотрим, зачем она нужна, где ее получить и имеет ли право любой работодатель требовать этот документ.

Образец справки об отсутствии судимости

Когда нужна справка об отсутствии судимости при трудоустройстве

Чтобы не путаться, разберем понятие «судимость» — это правовое состояние человека, который совершил преступление. Гражданин считается судимым после того, как суд вынесет обвинительный приговор и назначит наказание. 

Если человека оправдали, то судимости не будет. Если стороны привлекли к ответственности, но они примирились до суда, то судимости тоже не будет. Различные долги по налогам или коммунальным платежам и дорожные штрафы — это не судимость, их наличие не может препятствовать приему на работу. 

Информация о том, был ли человек осужден, хранится в базе МВД и отражается в справке о несудимости. Правильно она называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

У документа четко установленная форма, в нем отражается, преследовался ли человек уголовно, был ли судим и чем завершилось дело.

Пример справки об отсутствии судимости по ссылке

Обратите внимание! Даже если судимость погашена, информация о ней все равно содержится в справке. Убрать эти сведения нельзя. Таким образом государство отслеживает возможность повторного преступления.

Даже если судимость погашена, информация о ней все равно содержится в справке. Убрать эти сведения нельзя. Таким образом государство отслеживает возможность повторного преступления.  

По закону людям с судимостью нельзя заниматься некоторыми видами деятельности. Они не смогут работать, например, пилотами самолетов, авиадиспетчерами, гражданскими и военнослужащими, сотрудниками правоохранительных органов или главными бухгалтерами коммерческих компаний. А с 2023 года водителями такси, автобусов, троллейбусов, трамваев и другого подвижного состава. А уже работающие в коллективе водители должны принести справку до 1 сентября 2023 года (ст. 328.1 ТК РФ). Также людям, ранее осужденным нельзя работать с детьми. 

Что касается несовершеннолетних, то осужденные не могут работать не только в школах и детских садах, но также и в поликлиниках, игровых комнатах и развивающих центрах, лагерях и спортивных секциях, во всех местах, где есть дети. Причем судимости не должно быть у всех сотрудников, которые контактируют с несовершеннолетними, даже у охранников или санитарок (Определение Верховного Суда от 07.12.2012 года № 52-КГПР12-2).  

Подробнее о том, как правильно заключить договор ГПХ. 

Обратите внимание! У исполнителей по договору ГПХ справку об отсутствии судимости просить не надо. Такое требование есть только для тех, кто работает по трудовому договору или оказывает услуги как ИП.

На практике возникает много вопросов относительно договора ГПХ, если работник занимается образовательной деятельностью, например, частным репетиторством. С одной стороны нормы Трудового кодекса не распространяются на гражданско-правовые отношения (ст. 11 ТК РФ), а в Гражданском кодексе нет требования предоставить справку о несудимости.

С другой — существует Конвенция о правах ребенка от 20.11.1989, цель которой обеспечить выживание, здоровое развитие детей и защиту от любого вида насилия.  В соответствии с ней изменили закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП», запретили регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя физлицу, если оно намерено вести деятельность в сфере образования и при этом имеет судимость или подвергалось уголовному преследованию, за исключением тех, кого реабилитировали. 

Учитывая эти нормы, а также статьи 331 и 351.1 ТК РФ, можно сделать вывод, что люди с судимостью не могут заниматься педагогической деятельностью вообще, а не только при устройстве на работу по трудовому договору. 

Что касается взаимоотношений между физическими лицами, например, при заключении договора с частным репетитором не ИП, то закон не обязывает его предоставлять справку о несудимости, но если вдруг есть сомнения, то никто не запрещает эту справку попросить.

В остальных случаях с обычными работниками документ о несудимости не нужен. Но бывают ситуации, когда работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник его принес, например, хочет проверить, не был ли судим человек за экономические преступления, прежде чем доверить ему финансы компании. Это незаконно и нарушает статью 65 ТК РФ, где говорится, что нельзя требовать документы, которые не входят в список обязательных при заключении трудового договора.

Обратите внимание! Требовать такую справку у сотрудника нельзя, а просто попросить можно. Но если он принесет и в ней будет информация о наличии судимости, работодатель не может отказать в трудоустройстве только по этой причине. Согласно ТК РФ это не является основанием для отказа в приеме на работу.

Когда справка об отсутствии судимости требуется для определенной трудовой деятельности, работник предоставляет ее вместе с другими документами при трудоустройстве один раз. Запросить ее повторно, мотивируя тем, что данные устарели, работодатель не может. Исключение – если сотрудника переводят на должность, на которой нужно подтвердить факт отсутствия судимости.

Если гражданин устраивается в силовые структуры, там справку об отсутствии судимостей не просят, они сами могут сделать такой запрос. У будущего работника просто берут согласие на проверку информации. Когда человека трудоустраивают и позже выясняется факт наличия судимости, то трудовые отношения разрывают по п. 11 ч.1 ст. 77 ТК РФ из-за нарушения правил заключения трудового договора. 

При этом, если работодатель сам не запросил справку о несудимости, он не может уволить работника сразу, сначала нужно предложить ему другую должность в компании, где судимость допустима. Когда такой работы нет или человек отказался, его увольняют с выходным пособием в размере среднего заработка. А если работник подделал справку и скрыл судимость — то без пособия и без предложения другой работы (ст. 84 ТК РФ).

Когда на сотрудника завели уголовное дело уже после трудоустройства, работодатель должен отстранить его до вынесения приговора суда или прекращения дела. Если человека осудят, то с ним придется расстаться. 

Где и как получить справку об отсутствии судимости

Справку об отсутствии судимости выдают бесплатно. Заказать справку об отсутствии судимости можно в информационном центре МВД. Также можно ее получить через МФЦ или сайт «Госуслуги». В первых двух случаях справку выдадут на бумажном носителе с подписью и печатью. Если ее заказывать через Госуслуги, то можно выбрать вид: бумажный или электронный. 

В случае бумажного варианта за ней придется идти в назначенное время и забирать фактически. Электронная справка об отсутствии судимости через Госуслуги подписывается ЭЦП и является полным аналогом бумажного документа. 

Для работодателя подойдут оба варианта. Если работник принес электронную справку, то требовать от него документ на бумаге с печатью неправомерно (Письмо МВД от 26.07.2018 №1/8552), за исключением случаев, когда это распечатанная на бумаге электронная справка об отсутствии судимости, такая юридической силы не имеет, потому что нельзя проверить действительность ЭЦП.

Документ о несудимости можно получить на любого гражданина старше 14 лет, поскольку с 14 лет наступает уголовная ответственность. Отправить запрос могут россияне и иностранцы, гражданство тут роли не играет. 

Подготовят справку об отсутствии судимости в срок — 30 календарных дней после отправки заявления. Оформить документ срочно или на конкретную дату нельзя. Справка будет храниться в центре МВД три месяца, если не забрать, то придется запрашивать новую. 

Получение справки об отсутствии судимости на другого человека третьим лицом тоже возможно, для этого нужно оформить на получателя доверенность.

Срок действия справки об отсутствии судимости

Часто у кадровых специалистов возникает вопрос: сколько действует справка об отсутствии судимости. В интернете встречается разная информация, способная запутать. 

На самом деле срок действия такого документа не устанавливает ни ТК РФ, ни регламент МВД от 27.09.2019 № 660. В форме справки тоже нет информации о сроке, поэтому формально ее принято считать бессрочной. 

Если человек принес такую справку, а потом совершил преступление, и ему вынесли обвинительный приговор, то документ теряет свою актуальность, поэтому на практике срок все же устанавливают. Работодатели вправе самостоятельно определить период действия справки об отсутствии судимости и закрепить это в ЛНА компании (ст. 8 ТК РФ). 

Документы для справки о несудимости

Чтобы получить справку об отсутствии судимости, нужно направить в МВД следующие документы:

• заявление по специальной форме. Его можно скачать заранее и заполнить. На Госуслугах отдельный бланк не нужен, достаточно заполнить форму на сайте.

• копия паспорта или другого документа для идентификации (нужны страницы с фото, данными, пропиской и информацией о воинской обязанности). 

• если справку получает третье лицо, то — копию доверенности.

При подаче через МВД или МФЦ просят также оригиналы документов, чтобы сверить данные. Список исчерпывающий и требовать другие документы нельзя.