Назначение ВРИО директора в 2026 году: приказ, доверенность и ЭЦП

В 2026 году назначить ВРИО директора можно через совмещение (ст. 60.2 ТК РФ), временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ) или срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). При совмещении нужна доплата по ст. 151 ТК РФ, а для подписи отчетности — новая ЭЦП на имя замещающего, так как передача ключа от основной подписи запрещена законом № 63-ФЗ. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся только при заключении срочного трудового договора с новым руководителем.

	Образец приказа о временном совмещении должности директора

Как можно назначить исполняющего обязанности директора

В главе 43 Трудового кодекса, регулирующей особенности трудовых отношений с руководителем организации, нет особых условий для порядка его замены на время отсутствия. Процедура проводится в соответствии с действующим законодательством, Уставом организации и локальными нормативными актами работодателя.

Выполнение обязанностей директора на время отсутствия основного работника можно оформить тремя способами:

• внутреннее совмещение;
• срочный трудовой договор, в том числе по совместительству;
• временный перевод на должность директора.

Какой из них выбрать, зависит от конкретной ситуации в компании.

Внутреннее совмещение должностей

Если директор отсутствует из-за отпуска, командировки или болезни, то его обязанности может исполнять один из заместителей. При этом он продолжает выполнять работу и по основной должности. В этом случае оформляется внутреннее совмещение должностей по ст. 60.2 ТК РФ.

Для него нужно обязательно получить письменное согласие работника одним из способов:

• взять от заместителя заявление на временное исполнение обязанностей директора;
• письменно предложить работнику совмещение и на тексте предложения получить его подпись.

На основании письменного согласия работника директор издает приказ о временном возложении своих обязанностей. Документ составляется в свободной форме.

Скачать образец приказа о временном исполнении обязанностей директора по ссылке

С работником нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о внутреннем совмещении. Документ оформляют, если в трудовом договоре заместителя изначально не содержится условия об исполнении обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Также потребуется доверенность, в которой будут указаны переданные полномочия. Документ нужен, чтобы представлять интересы компании в других организациях и подписывать отчетность. Без доверенности от имени компании может действовать только назначенный в установленном порядке директор, а не временно исполняющий обязанности.

Важно! Для внутреннего совмещения должности директора нужны документы: письменное согласие работника; приказ; дополнительное соглашение к трудовому договору, если тот изначально не содержал условий об исполнении обязанностей временно отсутствующего руководителя; доверенность. Сообщать в ФНС и вносить изменения в ЕГРЮЛ при временном исполнении обязанностей в порядке внутреннего совмещения не нужно.

Прием временного директора по срочному трудовому договору

Такой вариант выбирают, если директор будет отсутствовать длительное время. Например, он оформил отпуск по уходу за ребенком.

Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, если за ним в это время сохраняется рабочее место (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Принять по такой схеме можно одного из учредителей, работника компании или кого-то со стороны. 

В этом варианте не нужно получать письменное согласие кандидата и оформлять доверенность. Исполняющий обязанности директора будет действовать на основании трудового договора и Устава. 

Какие нюансы нужно учесть при заключении срочного трудового договора с временным директором:

• учредительными документами может быть предусмотрен особый порядок назначения руководителя (конкурс, решение учредителей, утверждение вышестоящей организацией или Советом директором), и его нужно будет соблюдать;
• при приеме директором по совместительству директора другой организации нужно получить от него разрешение собственника или уполномоченного органа основного работодателя — ст. 276 ТК РФ.

Также необходимо сообщить в ФНС о назначении временного директора и внести изменения в ЕГРЮЛ в соответствии с подпунктом «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.

Обратите внимание! Нельзя заключать срочный трудовой договор на вакансию с названием должности «исполняющий обязанности директора» — ее обычно нет в штатном расписании. Но руководитель может трудиться в статусе «ИО», если в компании установлен особый порядок его утверждения. Например, по решению Совета директоров или вышестоящей организации. До выполнения всех процедур по назначению работник будет действовать как исполняющий обязанности руководителя. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся после того, как статус директора станет постоянным.

Временный перевод на должность директора

Временный перевод применяют также при длительном отсутствии постоянного руководителя, но сроком до года. Работодатель может временно перевести кого-то из сотрудников на ВРИО генерального директора (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Для этого заключают письменное соглашение с работником.

Схема с временным переводом по оформлению похожа на внутреннее совмещение:

• издать приказ об исполняющем обязанности директора;
• подписать дополнительное соглашение к трудовому договору;
• оформить доверенность.

Сообщать в ЕГРЮЛ о ВРИО директора не нужно.

Важно! Если по истечении года или срока перевода по приказу другая работа ИО не предоставлена, и он продолжает исполнять обязанности директора, то временный перевод становится постоянным. Об этом еще раз напомнил Верховный Суд РФ в п. 6 Обзора судебной практики №1 (2023) от 26.04.2023.

Доплата за ВРИО директора: обязательные выплаты по ст. 151 ТК РФ

Работник не может работать без зарплаты. Это следует из ст. 133 ТК РФ. При заключении срочного трудового договора с директором или временном переводе ему нужно платить хотя бы МРОТ.

Доплата обязательна и при внутреннем совмещении. Она предусмотрена ст. 151 ТК РФ. Размер конкретной доплаты устанавливается в приказе директора и дополнительном соглашении к трудовому договору.

Запись в трудовой книжке и ЕФС-1 о назначении ВРИО

Данные о временном переводе и внутреннем совмещении в сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1) и бумажную трудовую книжку не вносятся. Это прямо закреплено в Приказе Минтруда № 320н. Исключение — заключение нового срочного трудового договора.

Также не нужно вносить сведения в ЕФС-1 о внутреннем совмещении и временном переводе. При исполнении обязанностей директора форму заполняют, если заключили срочный трудовой договор. Также в ней отражают ситуацию, когда временный перевод становится постоянным.

Как правильно писать название должности

Рекомендуем руководствоваться п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 — указывать статус должностного лица в соответствии с приказом, то есть «исполняющий обязанности директора» или «и.о. директора».

Не используются косая черта или предлог «за». Статус лица, подписавшего документ, должен быть понятен и подтверждаться документами.

Поскольку ГОСТ носят рекомендательный характер, правила указания должности при подписании документов стоит закрепить во внутренней инструкции по делопроизводству.

Как быть с ЭЦП директора

Для исполняющего обязанности руководителя нужно будет оформить свою электронную цифровую подпись вместе с доверенностью, чтобы он мог подписывать налоговую отчетность. Передача ЭЦП третьим лицам законодательно не разрешена.

Владелец ключа электронной подписи обязан обеспечивать его конфиденциальность в соответствии с ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Если он передаст ЭЦП третьим лицам, то он будет нести ответственность за все противоправные действия, совершенные с ее помощью.

Топ-5 статей по рекомендации экспертов ИПК Уменьшение зарплаты: как можно снизить сумму и не нарушить закон Что скрывается за причиной «производственная необходимость» Как назначить работнику дополнительные обязанности Шестидневная рабочая неделя Уничтожение персональных данных: как соблюсти новые требования