Что учесть, когда заключаете трудовой договор с иностранцем

Изменились правила в трудоустройстве иностранцев. Большинство из них получили право на ОМС; появился новый документ — РВПО для студентов; обновились квоты, в ряде случаев появилась возможность работать по одному патенту в двух регионах. Рассказываем в статье, что учесть при заключении

Предварительный этап

Работодатель должен проверить, может ли он принимать на работу иностранных граждан. Мигрантов нельзя привлекать к трудовой деятельности в случаях, указанных в ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Например, иностранцы не могут работать на объектах, связанных с безопасностью страны. Их перечень приведен в Постановлении Правительства РФ от 11.10.2002 № 755.

Если работодатель под ограничения на прием мигрантов не попадает, то он может брать их на работу в соответствии с российским законодательством на территории РФ. Вопросы приема иностранного гражданина в зарубежные филиалы и представительства Трудовым кодексом и национальными законами не регулируются.

Как составлять трудовой договор и ЛНА, как подавать отчетность и какие запреты есть на привлечение иностранных работников, рассказывает Евгений ВОЛОДИН на своем авторском курсе.

Шаг 1. Внести изменения в локальные нормативные акты

Все пребывающие в России иностранцы, кроме высококвалифицированных специалистов (ВКС) и членов их семей, подлежат обязательному медицинскому страхованию (ОМС). Это означает, что с них больше не нужно требовать при приеме на работу полис ДМС или обеспечивать их платной медицинской помощью.

Работодатель может распространить на иностранцев программы добровольного медицинского страхования, как и на российских работников, но это его право.

Из-за изменений в ОМС иностранцев нужно внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты — например, в ПВТР и (или) в Положение о страховании. Напомним, что это можно сделать только с учетом мотивированного мнения профсоюза.

Шаг 2. Проверить статус иностранца

Граждане других стран могут законно находиться в России на основании одного из документов:

• национального паспорта, миграционной карты и визы (если она нужна) — для временно пребывающих иностранцев;
• разрешения на временное проживание (РВП) или разрешения на временное проживание в целях получения образования (РВПО);
• вида на жительство (ВНЖ) — для постоянно проживающих в России иностранцев.

Есть еще статусы беженцев, участников госпрограммы переселения соотечественников, лиц с временным убежищем. В этой статье мы о них рассказывать не будем, поскольку для них действуют особые правила.

Обратите внимание! Граждане стран-членов ЕАЭС (Киргизии, Армении, Казахстана, Беларуси) в соответствии со ст. 97 Договора ЕАЭС принимаются на работу в том же порядке, что и российские граждане. Для них не действуют национальные ограничения.

Виза (рабочая, учебная или деловая) нужна гражданам тех государств, с которыми у России нет соглашений о безвизовом режиме, или действие этих договоров приостановлено. Проверить информацию о наличии безвизовых соглашений можно на Консульском портале МИД РФ.

Сразу предупредим, что прием на работу временно пребывающих визовых иностранцев — сложная процедура. Нужно учитывать квоты на привлечение мигрантов.

Временно пребывающие визовые иностранцы могут работать только на территории того региона, где им выдали разрешение на работу, и только по указанной в нем должности (профессии). Отправить их в командировки можно с учетом ограничений по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н.

Особый статус среди визовых иностранцев занимают высококвалифицированные специалисты. Их правовое положение определено в ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ:

• в большинстве случаев их зарплата не может быть меньше 750 тыс. рублей за квартал;
• ВКС принимаются без учета квот, но им тоже нужно разрешение на работу;
• высококвалифицированные специалисты и члены их семей не попадают под ОМС.

Разрешение на работу для ВКС может действовать в нескольких регионах, и для них меньше ограничений по командировкам.

Временно пребывающие безвизовые иностранцы могут работать на основании патента. Он действует на территории региона выдачи, поэтому кадровикам нужно внимательно следить за этим. 

Исключение: с 1 сентября 2025 года иностранный гражданин вправе работать на территории одного субъекта РФ по патенту, выданному в соседнем субъекте, в порядке и на условиях, которые предусмотрены соглашением между этими субъектами (п. 5 ст. 1 Закона N 121-ФЗ).Это касается таких регионов, как Москва с Московской областью и Санкт-Петербург с Ленинградской областью.

Иностранцев с РВПО и РВП можно брать на работу без разрешений и патентов. Но они могут трудиться только там, где им разрешено временное проживание.

Трудовой договор с иностранным работником с ВНЖ заключают без патентов, разрешений, а также без учета места проживания. Для постоянно проживающих мигрантов нет ограничений по командировкам и разъездному характеру работы.

Важно! При оформлении иностранных граждан на работу проверьте сроки действия всех его документов: визы, РВП, РВПО, ВНЖ. Если они истекли, то мигрант находится в России незаконно. Не оформляйте его на работу, пока он их не продлит, чтобы не попасть под административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.

Шаг 3. Получить все разрешения

Этот этап нужен тем работодателям, кто заключает трудовые договоры с визовыми временно пребывающими иностранцами. Порядок получения разрешений приведен в Административном регламенте, утвержденном Приказом МВД России от 01.08.2020 № 541.

Этапы оформления визовых иностранных граждан на работу

Шаг 4. Заключить трудовой договор

Иностранец может работать в России только с возраста 18-ти лет. Труд несовершеннолетних граждан других стран законодательно не урегулирован.

При заключении трудового договора с иностранным гражданином кадровик проверяет наличие необходимых документов иностранца.

Все изменения в миграционном учете оперативно разъясняем в экосистеме «Кадровый обзор». Подписчикам доступны вебинары:

Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан

Практикуемые и предполагаемые способы привлечения иностранного персонала

Обязательные требования к привлечению иностранного персонала

Документы при приеме на работу иностранца:

1. Национальный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Миграционная карта, кроме лиц с РВП, РВПО и ВНЖ.
3. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если иностранец уже ранее работал в России.
4. СНИЛС, если он есть. При отсутствии его оформит работодатель.
5. ИНН. При отсутствии его также может оформить работодатель.
6. Виза. Нужна ВКС и временно пребывающим визовым мигрантам.
7. РВП или РВПО — у временно проживающих мигрантов.
8. ВНЖ — у постоянно проживающих иностранцев.
9. Диплом или иной документ об образовании, если для должности нужна определенная квалификация. Они должны быть переведены на русский язык, а перевод заверен нотариально. Если иностранное образование или иностранная квалификация не признаны в России, то иностранцу нужно пройти процедуру их нострификации в ФГБУ «Главэкспертцентр».
10.  Разрешение на работу — у временно пребывающих визовых иностранцев, ВКС; патент и чек об оплате патента — у безвизовых временно пребывающих иностранцев. Иностранец может предъявить их уже после подписания трудового договора. В этом случае их реквизиты вписываются в него от руки, и действовать он начинает не ранее дня получения разрешения на работу или патента.
11. Полис ДМС — у временно пребывающего ВКС.

Срок трудового договора иностранного гражданина. По общему правилу иностранца принимают на неопределенный срок, а не на период действия его патента или разрешения на работу, РВПО или РВП. Срочный трудовой договор можно подписать только по основаниям в ст. 59 ТК РФ.

Важно! В трудовой договор с иностранцем обязательно включают сведения: о разрешении на работу или патенте; РВП, РВПО, ВНЖ; о полисе ДМС или условиях оказания иностранцу медицинской помощи в период работы — для ВКС. Дополнительные условия, например, о гарантиях или испытательном сроке, включаются в трудовой договор в том же порядке, что и для российских граждан.

Шаг 5. Уведомить МВД России

После приема иностранного гражданина на работу, необходимо направить в территориальное управление МВД России уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Сделать это нужно в трехдневный срок. Форма уведомления приведена в приложении 7 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536.

Шаг 6. Поставить иностранца на учет, если ему предоставлено место проживания

Если работодатель выделил мигранту жилье, то он должен поставить гражданина на учет по месту пребывания в органах МВД в соответствии со ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ.

Обратите внимание, С 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2029 года проводится эксперимент по внедрению дополнительных механизмов учета иностранных граждан, пребывающих в РФ, на территориях Москвы и Московской области (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 23.05.2025 N 121-ФЗ). В нем участвуют иностранные работники (кроме граждан Республики Беларусь), прибывшие в РФ для трудовой деятельности в порядке, не требующем получения визы, и имеющие право работать по патенту, а также без разрешения на работу или патента. Таким иностранцы должны зарегистрироваться в специализированном мобильном приложении и сообщать в МВД о месте своего нахождения или его изменении.

Если более трех рабочих дней с даты последнего мониторинга будут отсутствовать сведения о геолокации, мигранта снимут с учета по адресу уполномоченной организации и могут включить в реестр контролируемых лиц (п. 1 ч. 18, ч. 21 ст. 5 Федерального закона от 23.05.2025 N 121-ФЗ).

Перевод и увольнение иностранцев

Мигранта можно перевести на другую работу только временно, на срок до одного месяца и не чаще раза в год, в случаях по ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ:

• для предотвращения ЧС или ликвидации их последствий, предотвращения порчи имущества;
• при временном простое из-за ЧС;
• для замещения другого работника при чрезвычайных обстоятельствах.

Если по окончании временного перевода иностранца нельзя вернуть на прежнее место работы, то трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Об этом работника нужно письменно предупредить не позднее, чем за три дня до увольнения.

Важно! Подписывайте уведомление о прекращении трудового договора тем же должностным лицом, которое имеет право подписывать трудовой договор. Иначе увольнение можно будет оспорить в суде, как проведенное с нарушением порядка.

Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту обязывает работодателя следить за его действием. Кроме этого, в период работы иностранца кадровик должен следить за действием разрешения на работу, РВП и РВПО, разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Если документы будут приостановлены или аннулированы, либо истечет их срок, то иностранца следует отстранить от работы в соответствии со ст. 327.5 ТК РФ. Если через месяц обстоятельства не изменятся, то работника увольняют.

О прекращении трудового договора с иностранцем работодатель уведомляет МВД.

Читайте на сайте статьи по теме Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям Иностранец — высококвалифицированный специалист: как принять на работу Прием на работу гражданина Белоруссии: какие нюансы учесть Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина Иностранцы с патентом: как заключить трудовой договор Уведомление о выплате зарплаты ВКС