План работы по воинскому учету

Для компаний важно правильно вести воинский учет. Это большая работа особенно в крупных организациях с большим количеством людей. Одна из частей этой работы – план работы по воинскому учету. В статье рассмотрим, что это за план, зачем он нужен, как его заполнить и утвердить в военкомате.

Образец заполнения плана работ по ведению воинского учета Пояснения к заполнению плана работ по ведению воинского учета

План работы по ведению воинского учета: общие понятия

Каждый год компании составляют специальный документ – план, где показывают, как будут вести военный учет. План работы по воинскому учету на 2025 год организации составляли в декабре 2024. Нужно обязательно успеть сделать это до последних дней года (Положение утвержденное постановлением правительства РФ № 719 от 27.11.2006).

Документ составляют все организации, не важно, какая у них форма собственности, чем они занимаются и есть ли у них военнообязанные работники.  

Согласно законодательству воинский учет должны вести только юридические лица, ИП к ним не относятся, так как работают без формирования юрлица, поэтому сдавать план по воинскому учету они не обязаны.

Во многих компаниях такой учет ведут сами директора, по закону эта ответственность лежит на них (п.6 ст.1 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Но они могут поручить эту работу кому-то из сотрудников компании. Если организация небольшая, то эту обязанность могут возложить на плечи начальника отдела кадров или кадровика. Но если на предприятии трудится свыше пятисот военнообязанных человек, то их учет должен вести отдельный специалист.

Подробнее о том, как организовать в компании воинский учет в 2025 году.

В план работ включают все события по воинскому учету, которые компания будет осуществлять в следующем году:

• ставить на учет и снимать с него военнообязанных работников;
• оформлять отсрочки от армии;

• сверять документы и составлять отчетность;
• взаимодействовать с военкоматом по этим и остальным темам. 

После того, как ответственный специалист полностью заполнит план воинского учета, документ нужно подписать у гендиректора и отвезти в комиссариат. 

Если компания не успеет предоставить документ до конца декабря, ее привлекут к административной ответственности по статьям 21.1–21.7 КоАП РФ. Это штраф для руководителя до 50 000 рублей, если информацию все-таки отправили с опозданием. 

А если фирма проигнорировала свою обязанность и вообще не отправила информацию, то помимо штрафа для директора, штраф будет еще и как для юридического лица, от 350 000 до 400 000 рублей.

Важно! Если компанию только что создали, то не нужно ждать конца года, план по воинскому учету следует сформировать и отправить в военкомат в этом же месяце. Через год уже можно действовать по общей схеме – отправлять документ до конца декабря.

Как выглядит план работ по воинскому учету

У плана работ по воинскому учету есть свой типовой бланк, его утвердил Генеральный штаб ВС РФ в Методических рекомендациях по воинскому учету от 11.07.2017, в приложении № 17. Но это не типовая форма, которая строго обязательна к применению. Более того, само приложение 17 ни разу не менялось, а вот закон «О воинской обязанности» № 53-ФЗ изменился. 

Организации могут взять образец плана работ из вышеупомянутого приложения, но в каждом конкретном случае следует уточнить его форму в своем военкомате, где зарегистрирована организация.

План работы по воинскому учету скачать можно из приложения 17 Методических рекомендаций, а образец по его заполнения вы можете посмотреть ниже.

В документе всего две части. В шапке указывают название компании и комиссариата, а также информацию об утверждении и согласовании. Ниже следует табличная часть. В заголовке пишут название компании и период, на который составляют документ, это год.

После в таблице подробно расписывают перечень событий по военучету и сроки их выполнения. В самом конце приводятся подпись и сведения о составителях плана и ответственных за ведение учета военнообязанных сотрудниках.

Как заполнить план по воинскому учету: поэтапное руководство

Каких-то определенных единых требований к заполнению плана по воинскому учету в законе нет. Каждый комиссариат может устанавливать свои. Поэтому предварительно стоит уточнить в своем военкомате, как вносить информацию в документ, сколько экземпляров требуется или, к примеру, можно ли печатать с двух сторон листа.  

Чтобы составить план работ, можно придерживаться следующей инструкции:

1. Сначала решите, будет ли заниматься воинским учетом сам директор или другой специально назначенный человек. Во втором случае возложение таких обязанностей нужно подтвердить приказом по форме из приложения 4 к рекомендациям Генштаба и отправить копию в комиссариат на утверждение. Можно ее передать вместе с планом по ведению воинского учета.

2. Узнайте в военкомате, какие типы документов по воинскому учету нужно сдавать, в частности план работы, и порядок их оформления.

Читайте подробнее, какие документы может запросить военкомат при проверке.

3. Разработайте план по воинскому учету. В него следует включить все события воинского учета: и разовые, например, сверка личных данных сотрудников в учетных карточках, и постоянные – предоставление информации о военнообязанных работниках и запасниках, сверка данных, отчетность.

4. Заполните форму плана работ по воинскому учету. В третьей графе впишите сроки исполнения: необязательно точные, они могут быть ориентировочные. К примеру, раз в полугодие, каждый квартал, по мере необходимости и другие. 

В четвертой графе вносят Ф.И.О. ответственного работника, если план составляет не директор. 

Пятую графу не заполняют, в нее будут вносить отметки о ходе выполнения плана и различные примечания, которые помогут скорректировать текущий документ, либо станут основой для изменений в будущей версии плана на следующий год. 

Группу сведений о бронировании нужно заполнять только в том случае, если компания бронирует граждан в запасе. Если нет, то прочерки ставить не нужно, следует просто оставить раздел пустым.

5. Утвердите план по воинскому учету, то есть заверьте его подписями сотрудников, которые за него отвечают. На титульном листе в колонке «Утверждаю» должен обязательно расписаться генеральный директор компании. 

6. Передайте план в комиссариат на согласование. Если в населенном пункте нет военкомата, например, в отдаленном сельском поселении, то план можно согласовать с руководителем местной администрации (п. 37 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017). 

Цифровизация не обошла стороной военкоматы. Теперь компании могут наладить электронный документооборот с комиссариатами, например подать заявление о постановке на учет или снятии с него через Госуслуги (Закон от 08.08.2024 № 270-ФЗ).

Однако план по воинскому учету в категорию электронных документов не попадает. Возможно, в будущем это изменится, но пока военкоматы просят сдавать документ на бумаге, обычно в двух экземплярах. 

Обратите внимание! Если в течение года компания захочет что-то изменить в плане, то каждое нововведение придется заново согласовать с военкоматом.

Читайте на сайте статьи по теме «Воинский учет» Воинский учет: как организовать в компании Реестр воинского учета: правила работы Снятие с воинского учета по возрасту Отчет в военкомат: что сдают работодатели Документы воинского учета: что запросит военкомат при проверке Гарантии и выплаты семьям мобилизованных Какие льготы положены ветерану боевых действий и как это касается работодателя Что работодателям нужно знать об электронных повестках