Дополнительный отпуск инвалидам

По закону работникам с инвалидностью положены дополнительные льготы в части условий труда. Одна из них – удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидам и отпуск без сохранения зарплаты. Рассказываем в статье кадровикам, как правильно предоставлять эту льготу.

Таблица основных гарантий работникам с инвалидностью

Сколько положен отпуск инвалиду по общему правилу

Условия труда инвалидов и социальные гарантии этой категории работников определены:

• в Трудовом кодексе;
• ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»;
• разделе III Закона РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-1;
• Федеральном законе от 26.11.1998 №175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча».

Согласно ст. 23 Закона №181-ФЗ всем инвалидам положен ежегодный оплачиваемый отпуск за счет работодателя в 30 дней. Это общая гарантия, независимо от степени потери трудоспособности. Ежегодный отпуск инвалидам 3 группы тоже не может быть меньше 30 дней.

Обратите внимание! Законодатели корреспондировали норму из ст. 23 Закона №181-ФЗ в Трудовой кодекс. Дни отпуска работающим инвалидам в 30 дней теперь положены по ст. 115 ТК РФ (Закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ)

Кто может рассчитывать на дополнительный отпуск инвалидам в 14 дней

Некоторые категории работников имеют и другие льготы, кроме указанных выше. Дополнительные дни отпуска инвалидам в 14 дней положены по Закону РФ № 1244-1 инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы или воздействия радиации на «Маяке» и из-за сбросов в реку Теча.

Кроме того, эта категория работников имеет право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для себя время. 

Дополнительный отпуск «чернобыльцам» оплачивается за счет СФР.  Для получения денег сам работник или его представитель подают заявление в местное отделение Фонда. Обязательно нужно приложить справку о размере среднего заработка с указанием суммы и периода, за который предоставляется отпуск, подписанную руководителем и главным бухгалтером.

Важно! Обращайте внимание на статус «чернобыльца» по Закону № 181-ФЗ. Например, работающим в зоне проживания с правом на отселение положен дополнительный отпуск с компенсацией от СФР на оздоровление: с 26 апреля 1986 года – 14 дней; со 2 декабря 1995 года – 7 дней. Но это не отпуск инвалидам. Он дается по другой норме Закона.

Как предоставить отпуск инвалиду без сохранения заработной платы

Работники-инвалиды могут брать отдых за свой счет больше, чем 14 дней по общему правилу. Отпуск инвалидам любой группы без сохранения заработной платы до 60 дней в году гарантирован ст. 128 ТК РФ.

Учитывайте два важных нюанса:

1. Отпуск считается за рабочий год, а не календарный. Рабочий год начинается с первого дня трудоустройства.
2. В отпускной стаж включается отпуск без сохранения зарплаты не больше 14 дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ; письмо Минтруда России от 23.11.2018 №14-2/В-933, письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 04.06.2020 №77/10-20669-ОБ/18-1299).

То есть если работник-инвалид будет брать положенный ему отпуск без содержания в полном объеме – 60 дней, то его рабочий год сдвигается на 46 дней (60 дней – 14 дней). Это важно для определения права на ежегодный отпуск. «Авансом», до начала рабочего года, он не дается.

Как правильно оформить удлиненный отпуск работникам-инвалидам

Сотруднику полагаются льготы, если он подтвердит свой льготный статус документами:

• справкой медико-социальной экспертизы по форме, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н; 
• индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида (ИПРА), утв. Приказом Минтруда России от 26.06.2023 № 545н.

Обратите внимание, что эти документы не относятся к обязательным при трудоустройстве. Если работник вам их не принес, то и льготы вы не предоставляете.

При наличии справки МСЭ вы включаете условие о дополнительном отпуске в трудовой договор. Это обязательно, если режим труда и отдыха работника отличается от общепринятых у работодателя, по ст. 57 ТК РФ.

Отпуск инвалиду вы даете так же, как и другим работникам, – по письменному заявлению при согласии руководителя или в соответствии с графиком отпусков. Обратите внимание, что право на оплачиваемый отдых в удобное для себя время имеют не все инвалиды, а только «чернобыльцы».

А вот отпуск без содержания в 60 дней работник с таким статусом может взять в любое время. Это гарантировано ст. 128 ТК РФ.

Читайте на сайте статьи по теме Сотрудник-инвалид: прием, условия труда, льготы Какие льготы работникам-инвалидам должна предоставить организация Квота для инвалидов: как закрывать работодателям Справка об инвалидности: какие гарантии предоставить сотруднику Как оформить увольнение инвалида