В компании трудятся родители детей-инвалидов: какие гарантии предоставить

Граждане, которые растят детей с ограничениями по здоровью, получают от государства помощь и различные льготы. Также они имеют право на особые привилегии на работе, если заключили трудовой договор. В статье рассмотрим, какие гарантии могут получить родители детей-инвалидов от государства и работодателя.

Образец заявления на предоставление дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом Образец приказа о предоставлении дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом

Льготы родителям детей-инвалидов от государства

Правительство РФ предусмотрело ряд льгот в различных сферах для родителей детей инвалидов. Льготами могут воспользоваться не только биологические родители ребенка, но и приемные, а также опекуны и попечители.

Существует общее понятие «ребенок-инвалид» без присвоения группы, и «инвалид детства». К первой категории относят именно детей с ограниченными возможностями. Ее устанавливают на определенное количество лет или пока ребенок не достигнет 14 или 18-летия. Ко второй категории относят уже взрослых людей после 18 лет, но которые приобрели инвалидность еще в детстве. 

Инвалиды детства обычно реализуют свое право на госгарантии и помощь самостоятельно. В этом случае их родители не получают ничего. Если человека с таким статусом признают недееспособным и за ним потребуется уход, то родители или опекуны могут рассчитывать на некоторую помощь.

Первое – это пенсия по инвалидности, с апреля 2024 года ее повысили, и теперь она составляет 18 438 рублей. Ее выплачивают либо самому инвалиду, даже если он ребенок, на его банковский счет или другим выбранным способом, либо если он еще маленький или недееспособный – на счет родителя или опекуна. 

Совет. Лучше открыть ребенку отдельный счет. Если деньги переводят на счет родителя, и против него вдруг возбудят исполнительное производство, то суммы будут удерживать и из пенсии тоже, потому что этот вид выплат не входит в список тех, на которые нельзя обращать взыскания.

Вторая льгота – ежемесячная выплата, назначаемая именно ребенку в сумме 3 802,78 рублей. Но получать ее вместе с пенсией могут за ребенка и родители.

Третья льгота – материальная помощь, ежемесячное пособие родителям детей-инвалидов в сумме 10 000 рублей. Раньше для его получения нужно было иметь статус безработного гражданина. С 2024 года условия пересмотрели, теперь родитель, ухаживающий за ребенком с ограниченными возможностями, может работать неполный день и получать выплаты от государства.

Если присматривать за инвалидом будет не родитель или официальный опекун, а просто кто-то из родственников, то получать он будет только 1200 рублей. Для семей, живущих на Крайнем Севере, выплаты родителям детей-инвалидов корректируется на северный коэффициент.

Помимо денежных перечислений родители детей-инвалидов могут получить льготную ипотеку под 6% годовых, а на Дальнем востоке под 5%. А также скидку до 50% на оплату коммунальных услуг независимо от региона. 

Раз в год папа или мама (опекун) вправе бесплатно поехать с ребенком в санаторий как сопровождающий, конечно если у ребенка нет противопоказаний к санаторно-курортному лечению. Бесплатной будет сама путевка и проезд к санаторию и домой. 

Налоговое законодательство тоже предусматривает льготы для родителей детей-инвалидов. Это налоговый вычет. Он состоит из двух категорий: 

• базовый в 1400 рублей за одного или второго ребенка, и в 3000, если инвалидом стал третий или последующие дети;
• особый или специальный в 12 000 рублей для родных и приемных родителей и 6000 рублей для опекунов и попечителей.

Если родитель воспитывает инвалида в одиночку, то вычеты удваиваются.

Важно! Налоговый вычет – это не фактические деньги, а возможность уменьшить на эту сумму доход, с которого будут высчитывать НДФЛ.

В регионах для семей с детьми-инвалидами есть льготы по транспортному и земельному налогу, а также дополнительные меры помощи. Если отец ребенка-инвалида подлежит призыву в армию, то он может получить отсрочку до момента, когда малышу будет три года.

Какие гарантии имеют работающие родители детей-инвалидов в компании

ТК РФ тоже предоставляет преимущества родителям, воспитывающим детей-инвалидов К таким можно отнести:

• сокращенное рабочее время;
• дополнительные дни отдыха;
• ежегодный отпуск в удобное время и дополнительный отпуск;
• защита от расторжения трудового договора по инициативе работодателя;
• выход на пенсию по старости раньше срока.

Рассмотрим подробнее каждый пункт.

Сокращенная рабочая неделя или день

Родители детей-инвалидов могут попросить работодателя, перевести их на частичную занятость: сократить день или неделю, чтобы больше времени посвящать уходу за ребенком (ст. 93 ТК РФ). 

Для этого сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему:

• документ о рождении (усыновлении) сына или дочери,

• справку МСЭ об инвалидности

• выписку из домовой книги или другую бумагу, подтверждающий адрес проживания ребенка-инвалида. 

Частичную занятость вводят на период, в течение которого у ребенка будет инвалидность. 

Сократить день или неделю можно не только для тех родителей, которые ходят в офис или на производство, но и для тех, кто работает на дому или дистанционно. Также можно разделить рабочий день на части по договоренности сторон. Зарплату при этом будут выплачивать за фактически отработанные часы.

Читайте подробнее о том, как установить неполное рабочее время сотруднику.

Важно! Если родителя ребенка-инвалида, нужно направить в командировку или привлечь к сверхурочной работе, независимо от того, работает ли он полный день или частично, нужно получить его письменное согласие на это. Закон дает ему право отказаться, и отказ не будет расцениваться, как нарушение дисциплины.

Дополнительные дни отдыха

Трудовое законодательство гарантирует дополнительные дни родителям детей-инвалидов. В течении каждого месяца можно взять четыре допвыходных (ст. 262 ТК РФ). Все эти дни может попросить один из родителей, а могут и оба, поделив их друг с другом.

Количество дней стандартно. Если родители воспитывают двух детей-инвалидов или больше, то все равно они могут рассчитывать только на четыре допдня в месяц.

Дни отдыха родителям детей-инвалидов дают только, если они находятся в трудовых взаимоотношениях с компанией, при этом не важно, на основном месте работы или по совместительству. 

Подробнее, как предоставить допвыходные по уходу за ребенком инвалидом, читайте здесь

Закон не обязывает работника согласовывать даты дополнительных выходных дней. Предоставить выходной нужно в те даты, которые сотрудник укажет в заявлении.  Отчитываться перед работодателем за целевое расходование выходного дня сотрудник не обязан. Он может потратить это время как на уход за ребенком, так и на решение других вопросов.

Раньше, если работник не использовал допвыходные в течение месяца, они сгорали. С сентября 2023 года родители детей-инвалидов могут накапливать такие дни и брать 24 дня подряд один раз в течение года. 

Важно! Предоставить допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом авансом нельзя, как и перенести их на следующий год или зампенить денежной компенсацией (Письма СФР от 10.11.2023 г. №19-02/125694л и от 08.12.2023 г. №19-02/136300л).

Дополнительные выходные по уходу за ребенком инвалидом должны быть именно рабочими днями для сотрудника. Если человек берет больше четырех дней, то они предоставляются как единый отпуск, без выхода на работу между ними. 

Например, сотрудник на пятидневке берет 8 допвыходных дней. Чтобы соблюсти принцип непрерывности, ему нужно предоставить четыре дня отдыха на одной неделе со вторника по пятницу включительно, далее следуют обычные выходные суббота и воскресенье, а затем следующие четыре дня с понедельника по четверг включительно. Или пять дней на одной неделе и три после выходных, или наоборот в зависимости от дат, которые согласует работодатель (Письмо СФР от 9.09.2023 г. №19-02/124022л).

Допвыходные по уходы за ребенком инвалидом нельзя предоставить, если работник отдыхает в ежегодном отпуске или взял отпуск за свой счет.

Если сотруднику предоставили допвыходные в текущем месяце, а он в это время заболел, то дни можно сдвинуть и отпустить его на отдых позже, когда выйдет с больничного, если это произойдет в этом же месяце.

Допвыходные для родителей детей-инвалидов предоставляют на основании заявления по форме из приказа Минтруда от 19.06.2023 № 516н. К нему нужно приложить такие документы:

• справку об инвалидности ребенка, свидетельство о рождении. Их сотрудник предоставляет только один раз; 
• документы подтверждающие место проживания инвалида. При этом адрес папы или мамы и ребенка может не совпадать. Согласно Правилам из постановления № 714 от 06.05.2023 г. не нужно подтверждать совместное проживание с ребенком. Дополнительные дни полагаются родителю даже если он живет в другом городе.
• справку из компании другого родителя о том, что он не использовал в этом месяце дополнительные выходные, а если брал их, то указать сколько дней и когда (ст. 262 ТК РФ и Правила № 714). 

После того, как работник принесет заявление и согласует с работодателем даты выходных, отдел кадров издает приказ в свободной форме.

Выходные родителям ребенка-инвалида оплачивают по среднему заработку. Даже если сотрудник берет больше четырех дней и у него получается мини-отпуск, сумму перечисляют вместе с зарплатой. Выплачивать ее как отпускную компенсацию за три дня до начала отдыха не нужно. 

Вопрос с НДФЛ с оплаты за выходные дни для родителей детей-инвалидов был долгое время спорным. Точку поставил Верховный суд, и налоговикам пришлось согласиться. Эти выплаты не облагаются налогом на доход (Постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 №1798/10, Письмо ФНС РФ от 11.12.2018 №БС-3-11/9358@). 

Со страховыми взносами все не так однозначно. Чиновники ссылаются на часть 17 статьи 37 закона от 24.07.2009 №213-ФЗ и письмо Минфина от 30.03.2017 №03-15-05/18599 и полагают, что взносы с этих сумм отчислять нужно. 

Суды же придерживаются противоположной позиции. Они считают, что оплата за допвыходные родителям детей с инвалидностью – мера социальной защиты для этой категории людей, а не вознаграждение за работу. Поэтому такие выплаты не должны облагаться страховыми взносами. Как действовать в такой ситуации, компания должна решить сама.

Отпуск в удобное время

Родители детей-инвалидов вправе попросить ежегодный отпуск в удобное для них время (ст. 262.1 ТК РФ). Помимо этого родитель может взять еще 14 дней без сохранения зарплаты в любой период в году. Отпуск за свой счет отпуск можно присоединить к основному или использовать в другое время (ст. 263 ТК РФ). Эти 14 дней могут попросить оба родителя, даже если они работают в одной компании. 

Допотпуск без сохранения зарплаты нельзя перенести на следующий год.

Читайте подробнее о том, как предоставить отпуск без сохранения зарплаты.

Запрет на увольнение по инициативе работодателя

Если оба родителя ребенка-инвалида работают, и в компании одного из них предполагается сокращение, то никакого преимущественного права для оставления на работе закон не предусматривает. 

Но если ребенку-инвалиду еще нет 18 лет и воспитывает его только один родитель-, или при наличии двух родителей один считается единственным кормильцем, то такого сотрудника уволить нельзя (ст. 261 ТК РФ). Исключения составляют случаи, отмеченные в пунктах 1, 5-8, 10 и 11 статьи 81 или пункте 2 статьи 336 ТК РФ.

Досрочная пенсия

Родители детей-инвалидов могут уйти на пенсию по старости раньше установленного законом срока. Для мужчин это в 55 лет с условием, что стаж составляет 20 лет. Для женщин – в 50 лет, с трудовым стажем в 15 лет. Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) и у тех и у других должен быть не меньше 30 баллов (ст. 32 закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ).

Если родитель не работает, потому что ухаживает ребенком-инвалидом, то ему начисляют по 1,8 баллов ИПК за каждый год. Но при этом у него уже должен быть трудовой стаж до момента, когда он начал ухаживать за инвалидом, и после того, как инвалидность снимут, или ребенку исполнится 18 лет.

Читайте на сайте статьи по теме Сотрудник-инвалид: прием, условия труда, льготы Какие льготы работникам-инвалидам должна предоставить организация Квота для инвалидов: как закрывать работодателям Справка об инвалидности: какие гарантии предоставить сотруднику Как оформить увольнение инвалида