Как оформить увольнение работника за прогул

За пропуск рабочего дня можно не только сделать сотруднику замечание или выговор, но и уволить его. Увольнение за прогул – статья особая в Трудовом кодексе. Но если в компании нарушат процедуру или не учтут смягчающие обстоятельства, подчиненного придется восстанавливать, да еще и выплачивать компенсацию. В статье рассмотрим, как действовать руководству организации при прогуле работников и что делать, с теми, кто вообще перестал выходить на связь.

Бланк акта о дисциплинарном проступке Бланк акта об отказе от ознакомления под роспись с приказом о дисциплинарном взыскании Бланк акта об отказе от предоставления письменного объяснения Бланк письменного объяснения Бланк приказа об увольнении (форма Т-8) Бланк служебной записки о дисциплинарном взыскании Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул

Увольнение за прогул: ТК РФ

Трудовой кодекс отдельно выделяет прогул как нарушение дисциплины труда и дает ему точное определение (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

• Прогулом считается, если сотрудник не был на работе весь день или дольше четырех часов. Обратите внимание, что обеденное время в указанный промежуток не входит.
• При этом нет уважительных причин для отсутствия прогульщика.

Важно! Если у работника не прописано конкретное рабочее место в трудовом договоре, доказать факт, что он прогулял рабочий день, будет сложнее.

Как правильно составить акт об отсутствии на работе – в нашей статье

Конкретного перечня уважительных причин в законе нет, поэтому директор сам определяет степень значительности обстоятельств, которые помешали выходу на работу подчиненного. Но всегда есть риск, что суд может трактовать такие обстоятельства иначе.

Собрали для вас примеры уважительных и неуважительных причин для прогула, исходя из судебной практики. Скачать примеры можно по ссылке

Увольнение работника за прогулы

Существует всего 3 варианта дисциплинарных наказаний (ст. 192 ТК РФ):

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Последний вариант используют только в крайних случаях, когда трудовая дисциплина особо грубо нарушена. К таким случаям законодательство относит хищение, появление на работе под воздействием алкоголя или наркотиков, постоянные нарушения трудовой дисциплины и прогул, даже однократный.

Можно ли уволить за прогул

Неявка на работу без уважительных причин считается особо грубым дисциплинарным нарушением. Поэтому к прогульщику можно применить высшую меру дисциплинарного наказания – увольнение. 

Но, чтобы работодатель не злоупотреблял таким правом, в Трудовом кодексе ограничения:

• нужны доказательства отсутствия сотрудника на рабочем месте;
• зафиксированное отсутствие длится либо полный день работы, либо от 4 часов и дольше.

Существуют «льготные» категории сотрудников, для которых процедура увольнения по статье за прогул запрещена:

• Несовершеннолетние. Увольнение ребенка до 18 лет по любой причине необходимо согласовывать с инспекторами по труду и комиссией по делам несовершеннолетних. От этих организаций обязательно должно быть письменное согласие (ст. 269 ТК РФ).

• Беременные.  Сотрудниц «в положении» уволить за прогул нельзя. При этом неважно, связано ли отсутствие работницы с ее беременностью и даже если сама она не знала еще о том, что беременна (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Дело в том, что такую категорию подчиненных невозможно в принципе уволить по инициативе компании, если только речь не идет о ликвидации ООО – поясняет Роструд (ответ ОнлайнИнспекции).

Все о процедуре увольнения беременных – читайте в этой статье. 

Образцы документов по увольнению по разным основаниям найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

Важно! За прогул нельзя уволить, если сотрудник ушел в заслуженный отгул, письменно предупредив об этом директора, но не получив на это согласия. Например, использовал свое право на день отдыха за сдачу крови.

По какой статье увольняют за прогулы

За неявку на работу в Трудовом кодексе есть отдельная статья – подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81. При ее применении, проверьте, что она подходит под вашу ситуацию: работник прогуливал минимум 4 часа, а, исходя из запрошенной объяснительной, причина неявки не была уважительной.

Обратите внимание! Так как пропуск работы относится к дисциплинарным проступкам, важно соблюсти порядок увольнения за прогул: он соответствует алгоритму применения дисциплинарного взыскания и состоит из ряда шагов. Самое главное – рассмотреть точку зрения и нарушителя: взять у него объяснительную, определить, была ли причина прогула уважительной.

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

Процедура увольнения в качестве дисциплинарного взыскания прописана в статье 193 ТК РФ. На ее положения можно опираться, когда оформляете увольнение за прогул. Процедура будет состоять из 7 шагов.

1. Фиксация неявки. Первое, что запросит суд с организации – документы, подтверждающие факт отсутствия сотрудника. Поэтому важно оформить все бумаги. Как только время невыхода составит 4 часа – составьте акт, подписанный как минимум тремя свидетелями. В конце рабочего дня составьте аналогичный акт. Все эти акты необходимо показать появившемуся сотруднику и взять его подписи.
2. Служебная записка. По факту неявки сотрудника и составленных актов его непосредственный начальник пишет докладную на имя директора компании. Этот документ запускает собственно процесс «увольнение за прогул на работе»
3. Запрос объяснений. Это обязательство работодателя, сотрудник имеет право объясниться и описать причины проступка. Если они уважительные – дисциплинарное наказание не применяют. Требование оформляют официально в виде письменного запроса. Сотрудник расписывается в ознакомлении. Далее у него есть 2 рабочих дня на объяснительную. Специального бланка под такой документ нет, его можно составить в свободной форме.
4. Акт об отказе от написания объяснительной. Если прогульщик отказывается расписываться в требовании или предоставлять объяснения, составляют акт. Также оформляют актом непредоставление объяснительной спустя двое суток.
5. Расследование обстоятельств проступка. Это очень важный момент, который работодатели часто пропускают, а суды на этом основании могут восстановить сотрудника. Цель служебного расследования – изучить докладные, акты, объяснительные и определить степень вины прогульщика, причины нарушения. Также стоит найти возможные смягчающие обстоятельства или отягчающие (например, когда из-за прогула пострадали рабочие процессы).
6. Приказ об увольнении за прогул. Если, изучив обстоятельства дела, руководство пришло к выводу, что тяжесть нарушения позволяет уволить прогульщика, издают соответствующий приказ. Этот документ составляют в свободной форме (которая принята в ООО) или утвержденной Госкомстатом (Постановление от 05.01.2004 № 1) форме Т-8. Обязательно пропишите в приказе правильную статью увольнения (пп а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и реквизиты оснований приказа – актов, докладных, объяснительной. Если сотрудник в приказе расписываться откажется, составьте еще один акт. Образец приказа доступен в экосистеме «Кадровый обзор».
7. Увольнение за прогул в трудовой. Трудовую книжку заполняют следующим образом: ставят дату приказа, пишут основание – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей – прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В основания впишите реквизиты приказа. Трудовую книжку выдайте сотруднику в день увольнения. Если это невозможно – отправьте ему официальное письмо по почте с просьбой забрать документы или дать согласие на отправку их также по почте. Имейте в виду, что направлять трудовую почтовым отправлением без разрешения ее владельца запрещено. Не забывайте, что увольнение за прогул – не обязанность компании, а ее право. Если вы имеете дело не со злостным прогульщиком или ранее сотрудник трудовую дисциплину соблюдал, лучше всего ограничиться более мягкими дисциплинарками: замечанием или выговором.
8. Оформление табеля. Пока официально не подтверждено (в том числе и объяснительной), что сотрудник прогулял, в табеле отметку о прогуле ставить нельзя. Отмечайте дни неявки кодом «НН» или 30 – «невыясненные причины». После того, как прогул обозначен, табель корректируют, проставив «ПР» или цифровой код 24. Такое обозначение законно ставить только при наличии подтверждающих прогул документов.

Важно! Пошагово разберем алгоритм оформления взыскания и посмотрим судебную практику по оспариванию дисциплинарных взысканий на практикуме «Дисциплинарные взыскания от А до Я». Все участники практикума получат образцы и полезные шпаргалки по теме.

Увольнение за длительный прогул

Стандартные сроки применения дисциплинарного взыскания указаны в статье 193 ТК РФ:

• Взыскание выносят не позже, чем спустя месяц с фиксации нарушения.
• Исключение – если в это время прогульщик болеет, находится в отпуске или требуется отметка профсоюза.
• С момента нарушения должно пройти не более полугода – иначе оно уже считается «просроченным». Исключения: дисциплинарные взыскания, связанные с коррупцией (3 года), и по результатам ревизии (2 года).

Обратите внимание! Месяц со дня обнаружения прогула отсчитывается не с первого дня отсутствия сотрудника, а с последнего. Это следует из Определения 8-го КСОЮ от 04.05.2023 № 88-9577/2023 и Письма Минтруда России от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238.

Для работодателей самой сложное – когда сотрудник прогуливает не однократно, а несколько дней, а то и вовсе пропадает, так как в такой ситуации процедура увольнения за прогул может нарушиться. Особенно тяжело бывает соблюсти сроки и оформить верно документы, если даже объяснительную запросить не с кого. 

Рекомендуем поступить следующим образом:

1. В первые три дня акты составляют ежедневно;
2. Далее их делают раз в неделю или с регулярностью, определенной руководителем (но лучше не реже, чем еженедельно). 
3. Не забывайте отражать неявки в табеле.
4. Отправлять требования уместно в первые 6 месяцев после неявки сотрудника — далее дисциплинарный проступок уже утратит силу.
5. Запросы объяснительной и на ознакомление с актами отправляйте почтой по месту прописки и фактическому проживанию. Выбирайте заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
6. Дополнительно используйте другие каналы связи: электронную почту и мессенджеры. Желательно, чтобы электронное взаимодействие было закреплено в ЛНА или трудовом договоре с прогульщиком. Это также учитывается в суде.
7. Действуйте так пока сотрудник не появится и не прояснит причины отсутствия. 

Эксперты Роструда разъясняют: даже во время длящегося прогула больничный сотрудника должен быть оплачен. 

Обратите внимание! С нашим новым курсом «Недобросовестный работник — применение дисциплинарных взысканий и увольнение по виновным действиям» вы сможете грамотно оформить процедуру дисциплинарного наказания даже в сложных случаях.

Как уволить за прогул, если сотрудника невозможно найти

Закон запрещает проводить увольнение работника за прогул, если не удается выяснить причины его неявки (Письмо Минтруда от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1238). Одновременно с этим у дисциплинарного взыскания есть срок давности – 6 месяцев с момента совершения проступка. 

Что делать, если срок подходит к концу, а сотрудник все еще не явился – объясняют эксперты Роструда:

• Розыск пропавших сотрудников не входит в компетенцию руководителя.
• Но, чтобы запустить процедуру увольнения за прогул, недостаточно иметь на руках вернувшиеся заказные письма, которые не получил адресат.

Когда уже ясно, что объяснительную получить невозможно, как и дождаться выхода сотрудника, используйте такой алгоритм:

1. Направьте запрос с требованием объяснительной на почтовый адрес сотрудника.
2. Напишите в полицию заявление о розыске.
3. По результатам розыска подайте судебный иск о признании подчиненного без вести пропавшим. 
4. Когда суд удовлетворит ваш иск, трудовой договор можно расторгнуть.

Длительный прогул: какой датой уволить сотрудника

Традиционно прогульщика увольняют в день издания приказа о дисциплинарном взыскании (ст. 84.1 ТК РФ). Так как такой приказ делают сразу после получения объяснений нарушителя, соответственно, это и будет днем его первого появления на рабочем месте после проступка.

Если же сотрудник так и не вышел на работу, но его отсутствие уже официально зафиксировано как прогул (например, объяснительную по почте он все же выслал) – допускается оформить увольнение за прогул в дату последнего выхода на работу перед прогулом (разъяснение экспертов Роструда, ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Читайте на сайте статьи по теме Какие виды дисциплинарных взысканий допускает ТК РФ Дисциплинарное замечание: особенности применения и последствия Как оформить взыскание ущерба с работника Дисциплина труда работников: как контролировать и что делать, если ее нарушают Снятие дисциплинарного взыскания: порядок, сроки и образцы документов Как происходит обжалование дисциплинарного взыскания