Каждый работник, который оформлен по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). В статье разобрали частые вопросы, связанные с отпуском сотрудника: как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, когда работник может использовать неотгуленные дни отпуска, что делать, если работник оформил больничный во время отпуска и другие вопросы разъяснили эксперты ИПК.
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Пакет документов по отпускам |
Какая положена компенсация за отпуск при увольнении
Трудовой кодекс гарантирует сотруднику компенсацию за отпуск при увольнении. Ее размер рассчитывается пропорционально продолжительности периоду работы, за который отпуск не предоставлялся. Это предусмотрено Трудовым кодексом и Конвенцией № 132 МОТ.
На практике есть два подхода, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении:
- Считать отработанный период в полных месяцах. Такой подход чаще всего «зашит» в программных комплексах, которые используют кадровики и бухгалтерия.
- Учитывать каждый день работы до увольнения.
Разберем на примере каждый, чтобы была понятна разница. Увольняемый сотрудник устроился на работу 1 февраля 2009 года. Ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней ему положен за период с 1 февраля по 31 января следующего года. Работник увольняется 13 июня 2022 года. Он не использовал отпуск за период с 1 февраля 2022 года.
№ п/п |
Алгоритм расчета компенсации отпуска при увольнении | Расчет в полных месяцах | Расчет в днях |
1 |
Определить рабочий год, за который положен отпуск. Он считается с начала трудоустройства, а не с начала календарного года |
01.02.2022 – 13.06.2022 |
01.02.2022 – 13.06.2022 |
2 |
Определить количество дней отпуска за каждый полный месяц работы 28 дней: 12 = 2,33
|
2,33 дня |
2,33 дня |
3 |
Определить рабочее время, за который работник не использовал отпуск |
Округлять до полных месяцев по математическим правилам. Т.е. время меньше половины месяца не учитывать. 4 месяца |
Не округлять до полного месяца 4,43 месяца (4 полных месяца + 13 дней/30 дней в июне) |
4 |
Определить количество дней отпуска, за которые положены компенсация |
9,32 дня |
10,32 дня |
5 |
Размер компенсации: умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок за последние 12 месяцев. В нашем примере возьмем 1 200 руб. |
11 184 руб. |
12 184 руб. |
Первый подход основан на п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169. Согласно им меньше половины месяца в расчете не учитывается, а больше половины – округляется до полного месяца. Однако Правила нужно применять в той степени, в какой они не противоречат Трудовому кодексу.
Учитывайте, что второй подход будет более справедливым, ведь в стаж для расчета ежегодного отпуска включается фактически отработанное время. О некорректности округления в программных расчетах компенсации предупреждает и наш эксперт Валентина Митрофанова в комментариях к ст. 127 ТК РФ.
Как предоставить отпуск беременной женщине
Работодатель должен помнить следующее:
- Беременная женщина имеет право на ежегодный отпуск «авансом» перед уходом в декретный отпуск или сразу после него. Ей не обязательно для этого отрабатывать шесть месяцев.
- Неиспользованный ежегодный отпуск беременным нельзя заменять денежной компенсацией, даже если работница на этом настаивает. Это запрещено ч. 3 ст. 126 ТК РФ.
Беременная женщина имеет право взять отпуск перед декретом, либо после него или отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа у работодателя. Такие гарантии ей предоставлены Трудовым кодексом.
На практике работодатели сталкиваются с проблемой, а сколько дней отпуска беременным положено. По общему правилу столько, сколько работница укажет в заявлении. Только при условии, что сам отпуск не начнется раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется (Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).
Пример
Работница трудоустроилась с 10 октября. Ее рабочий год начался с этой даты. За период работы с 10.10.2020 по 09.10.2021 женщина отгуляла ежегодный отпуск в мае 2021 года. Работница уходит в декрет с 30.09.2021. Перед этим она хочет написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 дней. Работодатель вправе ей отказать, так как за текущий рабочий год женщина свое право на отдых использовала. Отпуска за будущий год Трудовым кодексом не гарантированы. |
Но если отпуск беременной женщине начинается позже, чем рабочий год, то дни дают по желанию работницы. Даже если они пойдут «авансом». Роструд считает незаконным, если беременной отказали в отпуске в таком случае.
Какие еще гарантии должен предоставить работодатель беременным сотрудницам, читайте в нашем экспертном материале.
Что делать, если у сотрудника много неотгулянных дней отпуска
«Незаменимые» работники часто накапливают ежегодные отпуска за несколько лет. При этом Трудовой кодекс запрещает непредоставление отдыха в течение двух лет подряд. Работодателя могут оштрафовать за такое нарушение.
Что делать руководителю и кадровику, если у сотрудника накопились неотгулянные дни отпуска:
- включить их в график отпусков в текущем году;
- отправить сотрудника на отдых с его согласия вне графика.
В Трудовом кодексе нет ограничений по максимальной продолжительности отпуска, поэтому работник может использовать все накопленные дни в одном году. Единственный нюанс – в приказе по форме Т-6 надо будет указать все рабочие годы и количество неотгулянных дней отпуска в каждом из них.
Пример
Начальник планово-экономического отдела не был в полном отпуске три года. Каждый рабочий период он использовал по 14 дней от положенных 28-ми дней очередного и 4-х дней дополнительного отдыха за ненормированный рабочий день. Директор решил не дожидаться порицания от трудовой инспекции и отправить работника в длительный отпуск. Расчет неотгулянных дней отпуска для приказа будет выглядеть так:
по 14 дней основного отпуска за периоды работы с 10.03.2019 по 09.03.2020; с 10.03.2020 по 09.03.2021; с 10.03. 2021 по 09.03.2022 – всего 42 дня. Дополнительный отпуск за такие же периоды в количестве 12 дней решено было заменить денежной компенсацией.
|
Денежная компенсация по ст. 126 ТК РФ положена только за те дни, что превышают нормальную продолжительность отпуска в 28 дней. При этом разные рабочие годы не суммируются. Например, при накопленных неотгулянных 42 днях основного отпуска в нашем примере нельзя отправить работника на отдых на 28 дней, а за 14 дней выплатить ему компенсацию. При расчете каждый год учитывается отдельно.
Как перенести отпуск
В каждой организации должен быть график отпусков, в соответствии с которым работники уходят на отдых. Он обязателен как для работодателя, так и для сотрудника. Но это не значит, что перенос отпуска невозможен. Есть три ситуации, когда Трудовой кодекс разрешает это делать:
- Сотрудник относится к «льготникам» в ТК РФ, которым отпуск предоставляется в удобное для них время. Например, по желанию мужа в период декрета жены.
- Перенос отпуска в связи с болезнью работника, призывом его на сборы, либо из-за нарушения работодателем сроков уведомления о начале отпуска и выплаты отпускных.
- Производственная необходимость, из-за которой руководитель не может в конкретный период отпустить сотрудника на отдых. Такой перенос возможен исключительно с согласия работника. Неотгулянные дни должны быть использованы в течение 12 месяцев после окончания рабочего года сотрудника, за который был перенесен отпуск.
Важно! Запрещено не давать отпуск в текущем году работникам на местах с вредными и опасными факторами и лицам до 18-ти лет. |
Алгоритм следующий.
- Получить письменное заявление работника о переносе отпуска. В нем должны быть указаны причины, по которым двигаются даты отдыха, и желаемое время отпуска. Это обязательный шаг, который подтверждает согласие работника.
- Издать приказ о переносе отпуска на основании заявления сотрудника. В соответствии с ним скорректировать график отпусков.
Как внести изменения в график отпусков, читайте в нашем экспертном материале.
Образцы приказов о переносе отпуска и изменении графика отпусков скачайте здесь
Что делать, если сотрудник заболел в отпуске
Если работник оформил больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель должен продлить или перенести время отдыха. Для выпуска приказа потребуются заявление работника и лист нетрудоспособности.
Но здесь есть нюансы. Продление или перенос оформляются, если заболел в отпуске сам работник. Больничный по уходу за членом семьи, в том числе ребенком, такого права сотруднику не дает. На это указал Роструд в письме от 01.06.2012 №ПГ/4629-6-1.
Второй нюанс связан с больничным по карантину работника (код 03). В этом случае отпуск также не продлевается. Так разъяснил Минтруд в письме от 09.04.2020 №14-2/В-393. Обязанность продлить или перенести период отдыха возникает, если сотрудник заболел во время отпуска или получил травму.
Важно! При переносе отпуска работодатель не сможет без согласия работника удержать из-за зарплаты уже уплаченные ему отпускные. Такого основания нет в ст. 137 ТК РФ. Руководитель может попросить сотрудника написать заявление на зачет отпускных как заработной платы. |
Можно ли вызвать сотрудника из отпуска
Отозвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия. Это указано в ч. 2 ст. 125 ТК РФ. При этом неотгулянные дни предоставляются работнику либо в текущем рабочем году, либо присоединяются к следующему отпуску.
Как правильно отозвать работника из ежегодного отпуска:
- Направить сотруднику письменное уведомление в свободной форме.
- Получить согласие сотрудника. Это может быть запись его рукой на самом уведомлении или отдельное заявление.
- Оформить приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника.
Руководители и кадровики должны учитывать, что сотрудник может отказаться прерывать свой отпуск. Это его право. В этом случае работника нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности.
Также есть категории сотрудников, которых нельзя отзывать из отпуска:
- лица до 18-ти лет;
- беременные женщины;
- работники на местах с вредными и опасными условиями труда.
Можно ли отпускные выплатить позже чем за три дня до отпуска
Выплата отпускных позже чем за три дня до начала отпуска будет нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность. Кроме того, если работодатель выплатит отпускные после установленного срока, он должен будет перенести отпуск на другое время. Это делается по письменному заявлению сотрудника.
Бухгалтеры часто спрашивают про отпускные, за сколько дней до отпуска их перечислять. Разберемся подробнее.
Статья 136 ТК РФ устанавливает срок «за три дня до начала отпуска». По общему правилу, если в ТК сроки не указаны в рабочих днях, то считаются календарные. То есть отпускные надо перечислить за три календарных дня до отпуска.
Суды считают, что это должны быть три полных дня. То есть день выплаты отпускных в этот срок не входит. Таким образом, перечисление нужно сделать за четыре дня, чтобы не нарушить Трудовой кодекс.
Пример
Работник уходит в отпуск в понедельник. Бухгалтерия должна перечислить ему отпускные не позднее четверга предыдущей недели. |
Роструд считает, что в этом случае должен действовать принцип «Раньше можно, позже нет».
Решить спорные вопросы с применением трудового законодательства поможет наш сервис «Кадровый обзор». Вы получаете свежие новости, консультации от Валентины Митрофановой и вебинары с другими экспертами |