Когда можно отозвать сотрудника из отпуска

Человек старается забыть рабочие вопросы и отдохнуть в отпуске, но бывает, что работа находит его и там. Сотрудника могут вызвать из отпуска, если на то есть веская причина. Из статьи узнаете, как корректно оформить отзыв из отпуска, каким работникам нельзя прерывать отдых и что делать, если человек не хочет приступать к работе раньше срока.

Образец приказа об отзыве из отпуска Образец служебной записки об отзыве из отпуска Образец согласия об отзыве из отпуска Образец уведомления об отзыве из отпуска

Вызов работника из отпуска: основные понятия

Случаи, когда отпускник срочно понадобился на работе, возникают не каждый день, тем не менее нередко. Например, сменился директор, или произошла кража, или какое-то чрезвычайное происшествие, а материально-ответственное лицо отдыхает. Чтобы провести внеплановую инвентаризацию, придется его вызвать из отпуска. 

Или пришла проверка из налоговой или других надзорных органов, то возникает необходимость отозвать из отпусков всех работников, которые должны в ней участвовать.

Или же просто сотрудник, выполняющий определенную работу, заболел, а его сменщик в отпуске, и нет людей на замену, в этом случае отпускника тоже попросят вернуться. 

Важно! Причины для отзыва работника из отпуска бывают разные, но их нужно обосновать. Часто в уведомлении работодатели используют формулировку «в силу производственной необходимости», но если ниже не конкретизируют, в чем именно эта необходимость заключается, то при возникновении спора, это обстоятельство оборачивается против компании.

Отзыв работника из отпуска регулирует статья 125 ТК РФ, где обозначается, что прервать отдых человеку можно, только если он сам согласен.

Согласие обязательно должно быть письменным. Оно бывает в любом виде, например, работник пишет, что согласен на уведомлении об отзыве из отпуска или ставит подобную отметку на приказе о прерывании отдыха. Или это даже может быть отдельно оформленное согласие на обычном листе А4. В любом случае оно должно быть зафиксировано на бумаге. 

Если в компании ведется КЭДО, то сначала нужно проверить, давал ли работник согласие в бумажном виде, что он не против электронного взаимодействия с организацией. Если оно имеется, то согласие на отзыв из отпуска можно взять в цифровом виде. Если нет, то нужно попросить его на бумажном носителе.

Некоторые работодатели не хотят «разводить бюрократию и плодить лишние бумаги». Но им стоит помнить, что устное соглашение не имеет юридической силы. 

Если отзыв из отпуска «оформили» на словах, человек пришел на рабочее место и совершил какой-то проступок, то такого сотрудника нельзя призвать к дисциплинарной или какой-либо другой ответственности. Формально он в отпуске, а значит в этот момент на территории компании не был.

Подробнее о том, какие виды дисциплинарных взысканий допускает Трудовой кодекс

Когда можно отозвать из отпуска без согласия. Статья 125 ТК РФ охватывает все организации и ИП, но есть случаи, когда могут отозвать работника из отпуска без его согласия. Такое происходит при возникновении чрезвычайных ситуаций в рамках всей страны, как, например, в случае со специальной военной операцией. Эта норма установлена Постановлением Правительства РФ от 01.08.2022 № 1365. Трудовой кодекс наделяет Правительство таким правом в статье 252 ТК РФ. 

Но стоит отметить, что вышеупомянутое постановление касается только отдельных компаний, занятых в оборонной промышленности страны. Если подобная ситуация возникла, то в организациях, на которые распространяется действие постановления 1365, для отзыва работника из отпуска направляют уведомление не меньше чем за три дня.

Но даже это постановление не может разрешить отзыв сотрудников из отпуска, если они относятся к особой категории граждан, защищенных законом:

• беременные работницы;
• юные сотрудники до 18 лет;
• труженики с вредными и опасными условиями работы.

Даже если работники из этой классификации не против и письменно согласятся, прерывать им отдых нельзя.

Из какого отпуска нельзя отозвать. Вызов можно осуществить не из каждого отпуска, а только из ежегодного оплачиваемого основного или дополнительного. Дни таких отпусков обычно складываются в один общий период отдыха. А вот из других отпусков, например, учебного или административного, отозвать не получится.

В ситуации с отдыхом за свой счет, если работник согласен, по договоренности с директором он может выйти на работу раньше. Но одного согласия мало, работник должен по своей инициативе написать заявление, что он прерывает отпуск без сохранения зарплаты и приступает к решению рабочих вопросов с определенной даты. 

По такой же схеме может досрочно вернуться к работе сотрудник, находящийся в обычном ежегодном отпуске, если он этого желает. 

Отозвать из отпуска по БиР или по уходу за ребенком Кодекс не разрешает, хотя оставляет возможность прерывания такого отпуска для самого работника по его желанию в заявительном порядке. 

Читайте подробнее о том, как установить работнику неполное рабочее время.

Что касается учебного отдыха, оформить вызов из него нельзя. Количество дней такого отпуска исчисляется по справке-вызову из учебного заведения и изменить его не представляется возможным. 

Даже если сотрудник все сдал и закончил учебу заранее, и желает выйти на службу, то прервать учебный отпуск не получится. Закон этого не разрешает. При этом он не запрещает заключать с учащимся работником договор ГПХ, если по характеру его работы такой договор можно заключить. 

Еще одним вариантом может стать договор совместительства. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Находясь в нем, человек может работать по внешнему или внутреннему совместительству. 

Если работник уже работает на условиях совместительства и ушел в обычный отпуск, то при необходимости отозвать его можно в общем порядке.

В вопросе отзыва из отпуска удаленных сотрудников Минтруд в своем письме разъясняет, ссылаясь на статью 312.4 ТК РФ, что все виды отпусков дистанционщикам устанавливаются в соответствии с ЛНА организации, которые приняты с учетом согласия профсоюза, коллективным договором и трудовым контрактом. 

Соответственно, и порядок отзыва из отпуска должен быть прописан в этих документах (Письмо Минтруда от 07.06.2023 №14-6/ООГ-3949). Если он не прописан, то стоит руководствоваться общими правилами, указанными в Трудовом кодексе. 

На практике работодатели не прописывают особый порядок для дистанционщиков, отзыв из отпуска производят в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Обосновывают это тем, что на удаленных работников распространяется действие ТК РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 312.1 ТК РФ). 

На что еще обратить внимание при отзыве из отпуска. Еще один важный пункт, на который стоит обратить внимание – неделимая часть отпуска длительностью в 14 дней. 

Согласно статье 125 ТК РФ по договоренности между сторонами, сотрудник может брать периоды отдыха частями, но одна часть не должна быть меньше двух недель. Это правило нужно соблюдать и при отзыве из отпуска. Нельзя лишать человека двухнедельного непрерывного отдыха раз в год.   

Если компании удалось согласовать с работником досрочный выход из отпуска, то дни, которые он недогулял, он может попросить позже, когда ему будет удобно в рамках рабочего года, или присоединить к отпуску в следующем году. 

Число, на которую работник перенес отдых, фиксируют в графике отпусков и в графе «Примечание» указывают причину переноса.

Следует помнить, что рабочий год и календарный год – это не одно и то же. Календарный год начинается с первого января, а рабочий – с даты заключения трудового договора. 

Что делать, если работник не согласен на отзыв из отпуска. Если достигнуть соглашения не удалось и человек не хочет выходить на работу, то заставить его нельзя, даже если на предприятии произошло чрезвычайное событие. Сотрудник вправе использовать свой отпуск. 

Некоторые работодатели дисциплинарно наказывают трудящихся за отказ от досрочного выхода из отпуска. Так делать нельзя. Со стороны работника в этой ситуации нет никакого факта нарушения трудовой дисциплины и применять взыскание не за что (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). 

Если руководитель его накажет работника, который не согласился на отзыв из отпуска, то нарушит Трудовой кодекс. Если человек пожалуется в трудовую инспекцию или подаст иск в суд, компанию призовут к ответственности.

Совет. Если сотрудник срочно понадобился, но он в отпуске по уходу за детьми, то можно предложить ему выйти на неполное рабочее время.

Инструкция по отзыву работника из отпуска

Чтобы правильно зарегистрировать в учете досрочный вызов  из отпуска, стоит придерживаться такого порядка:

Шаг 1. Обосновать необходимость отзыва отпускника. Для этого начальник структурной единицы, где работает сотрудник, пишет на имя директора служебную записку, где излагает причины, по которым понадобился человек. Директор ставит свою резолюцию.  

Шаг 2. Уведомить сотрудника. Кадровый специалист оформляет уведомление, в котором указывает причину и просит работника прервать отпуск и выйти на работу досрочно.

Шаг 3. Получить согласие работника. Отпускник соглашается либо отказывается. Если он не против, то оформляется согласие. Его форму нужно предварительно закрепить в ЛНА компании.

Шаг 4. Оформить приказ на отзыв из отпуска. Компания может издать его в произвольной форме. В нем нужно отразить основание для отзыва, количество использованных дней отдыха и число дней, которые человек не догулял, а также дату выхода на работу. 

Приказ об отзыве из отпуска оформляют с учетом времени, которое нужно сотруднику, чтобы добраться до работы. Например, если человек за границей, на это может потребоваться несколько дней. Поэтому приказ датируют днем фактического появления работника на рабочем месте. Последний ставит на документе свою подпись после ознакомления. 

Шаг 5. Изменить график отпусков и табель учета рабочего времени. В графике придется скорректировать отметки об отпуске этого сотрудника и в графе 10 отметить новые даты отпуска и причину переноса. 

В табеле со дня выхода работника отметки «ОТ» или другие, которые используются в компании, заменяют на те, что соответствуют явке.

Шаг 6. Сделать пересчет отпускных и налогов. После отзыва из отпуска неиспользованные дни считаются рабочими, сотрудник выполняет свои обязанности, а значит, ему полагается зарплата, но в то же время он уже получил отпускные за эти дни. 

Законодательство не разрешает получать одновременно две выплаты: зарплату и отпускные за один и тот же период. Поэтому бухгалтерия обязана пересчитать отпускную компенсацию и удержанный НДФЛ. 

Оставшуюся часть суммы полагается вернуть в кассу или на расчетный счет компании. Работник может сделать это добровольно, но может и отказаться возвращать деньги. Удержать их из зарплаты сам работодатель не вправе, также как и зачесть в счет следующего отпуска (ст. 137 ТК РФ).  

Вопрос придется решать в судебном порядке как с работником, так и с налоговой инспекцией, если она предъявит претензии о двойном начислении. 

Обратите внимание! При отзыве работника из отпуска работодатель может по желанию возместить ему расходы на проезд, если тому придется менять билет. Но законодательство не обязывает это делать.

Читайте на сайте статьи по теме Дополнительный отпуск: понятие, особенности и виды Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Что делать, если отпуск работника попадает на праздничные дни Сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением: как оформить Работник просит учебный отпуск: как предоставить