Рабочий график: как составить
График рабочего времени – необязательный документ, но иногда он просто необходим. Разберемся, для чего он используется, как не запутаться в видах графиков, и есть ли специальные формы и правила для его составления.
|
Содержание
|
|
Чек-лист для аудита режимов работы |
Рабочий график: всегда ли он нужен?
Говоря о графике рабочего времени, подразумевают способ распределения рабочих часов сотрудников на протяжении какого-то периода (месяц, трудодень и т. п.). В нем обязательно отмечают:
- начало и конец рабочего дня всех сотрудников, персонала в часах и минутах,
- продолжительность смены/смен,
- длительность перерывов,
- расписание того, как чередуются выходные и рабочие дни сотрудников.
Если в компании принята классическая пятидневка абсолютно для всех сотрудников, вводить и составлять рабочий график нет особой необходимости. Но если предприятие имеет несколько подразделений или занимается каким-то специфичным видом деятельности, и классическая пятидневная трудовая неделя ему не подходит, такой график просто необходим и бухгалтерии, и кадровому отделу.
|
Важно! График и режим работы – разные понятия. График рабочего времени – это расписание или конкретный план распределения времени занятости каждого сотрудника или группы сотрудников в неделю или месяц. График определяет детали режима (череду смен, длительность рабочего дня или перерывов и пр.). Режим рабочего времени – более общее понятие, которое охватывает все пункты ПВТР, изменить режим можно только в закрепленном локальном акте. |
Виды рабочих графиков
Отдельной статьи, которая регулировала бы установление рабочих графиков, в ТК РФ нет, так каждый работодатель вправе определять время труда сотрудников, учитывая специфику своего предприятия и принятый режим рабочего времени. В соответствии со ст. 100 ТК РФ, различают несколько видов рабочих графиков:
1. «Пятидневка» и «Шестидневка» со стандартным восьмичасовым трудовым днем и двумя или одним выходным.
2. Сменный график. Используется на тех предприятиях, где требуется непрерывная работа (например, в больницах или на некоторых заводах). Условия графика сменности фиксируют в трудовом договоре. Если это уже прописано в ПВТР, в договоре достаточно будет сделать ссылку на них, а сам режим во всех подробностях можно не расписывать.
3. Гибкий график. В рамках такого графика сотрудник все так же должен выработать свою норму часов, при этом может приходить и уходить из офиса, когда ему удобно.
4. Скользящий график. При таком виде графика выходные не обязательно выпадают на последние дни недели. Одни сотрудники могут отдыхать в начале, а вторые — в середине недели.
Гибкий график часто путают со скользящим. Разница между ними в том, что в первом случае работодатель определяет только продолжительность рабочего дня и/или объем работы, а сотрудник сам решает, когда приступить к выполнению обязанностей. При скользящем графике делают упор только на чередование выходных в коллективе.
|
|
Важно! При выборе гибкого графика обратите внимание на то, что в настоящее время такой режим труда регулирует только ст. 102 ТК РФ, которая содержит лишь общие правила. Эксперты советуют прописать все детали такого сотрудничества в самом договоре и указать основную часть рабочего времени, когда подчиненный всегда должен быть на месте, а так же длительность и время перерыва для отдыха и обеда; четкие рамки учетного периода, за которые сотруднику необходимо выполнить свою норму часов. |
Как составить график рабочего времени
Составление графика рабочего времени требует внимательного подхода и учета целого ряда факторов: отчетного периода, пожеланий к распределению смен и пр. Как это сделать за несколько шагов:
Шаг 1. Определите конкретный отчетный период – время, в течение которого будет действовать график (обычно это месяц или другой подходящий срок).
Шаг 2. Рассчитайте фонд рабочего времени. Вычислите общее количество рабочих часов за выбранный период, не забудьте внести в расчеты выходные и праздники.
Шаг 3. Проверьте, совпадают ли при таком рабочем графике нормы рабочего времени. Убедитесь, что продолжительность рабочего времени на предприятии не превышает 40 часов в неделю в соответствии со ст. 91 ТК РФ.
Шаг 4. Распределите смены, если составляете сменный график работы. Распределите сотрудников по сменам, учитывая производственные нужды и пожелания самих сотрудников.
Шаг 5. Запланируйте возможные отсутствия сотрудников, включая отгулы, обычные отпуска и нерабочие дни на случай болезни.
Шаг 6. Оформите график работы в виде таблицы, указав все необходимые данные (инициалы сотрудников, даты, часы работы и т.д.).
До вступления графика в силу надо издать приказ об утверждении графика и ознакомить с самим графиком всех сотрудников как минимум за месяц. При этом они должны быть ознакомлены с уже утвержденным документом, а не с проектом графика.
